Dowiedz się skrótów klawiaturowych MS office podczas pracy z dokumentami

Większość z nas, których praca polega na korzystaniu z komputera przez długie godziny, zwykle korzysta z pakietu MS Office w takiej czy innej formie, czy to Word, Excel, PowerPoint czy Outlook. Zgadzasz się, że podczas pracy z naszymi zadaniami MS Office ważne jest również zachowanie pewnego stopnia wydajności.

Zgodnie z moim doświadczeniem „wydajność” rośnie wraz ze wzrostem użycia skrótów klawiaturowych i zmniejszeniem zależności od kliknięć myszą. Podczas gdy większość z nas korzysta z kilku podstawowych i dobrze znanych klawiszy skrótów, wciąż nie zdajemy sobie sprawy z ich prawdziwego potencjału.

W tym miejscu Key Rocket może się przydać. Key Rocket to aplikacja, która utrzymuje ogromne repozytorium skrótów klawiszowych i kombinacji wraz z ich odpowiednimi działaniami dla MS Office. Możesz przeglądać i uczyć się nowych zestawów w wolnym czasie. Co ważniejsze, pomaga w nauce, powiadamiając Cię poradami i skrótami podczas pracy. Racja, więc uczysz się w pracy.

Zobaczmy więcej.

Używanie Key Rocket do nauki skrótów klawiaturowych

Po zainstalowaniu narzędzia nie zobaczysz niczego konkretnego. Ikona narzędzia kontynuuje siedzenie cicho w zasobniku systemowym. Po zakończeniu instalacji pojawi się ekran podręczny.

Naciskaj Dalej aż do strony nr 4 i wybierz wersję rakiety kluczowej (Osobista jest bezpłatna, a Biznes płatna), którą chcesz skonfigurować.

To cały wysiłek, który jest od ciebie wymagany. Przygotuj się na otrzymywanie niesamowitych wskazówek i powiadomień o klawiszach skrótów podczas pracy z dokumentami MS Office. Przykład pokazano na obrazku poniżej. Otrzymałem to, gdy pracowałem nad dokumentem MS Word.

Przeglądarka skrótów

Jak już wspomniałem, możesz przeglądać narzędzie, aby znaleźć więcej klawiszy skrótów. Aby go wywołać, przejdź do ikony na pasku zadań i kliknij opcję Przeglądarka skrótów. Możesz też użyć klawisza Windows + K.

W interfejsie możesz wybrać jedną z czterech aplikacji (Word, Excel, PowerPoint i Outlook) i wprowadzić ciągi zapytań dla szukanych skrótów. Próbowałem kilku z nich i nauczyłem się naprawdę fajnych i nowych rzeczy.

Jeśli chcesz dostosować opcje powiadomień, możesz przejść do Ustawienia -> Opcje i zaznaczyć / odznaczyć to, czego potrzebujesz.

Możesz również ręcznie ustawić większość skrótów (nie wiesz, dlaczego opcja nie jest dostępna dla wszystkich wpisów), czy chcesz przełączyć powiadomienie na wł. / Wył.

Inną interesującą rzeczą są statystyki globalne, które można wyświetlić, klikając ikonę podobną do globu w lewym górnym rogu interfejsu. Monitoruje aplikacje podczas pracy nad nimi i śledzi kliknięcia myszy i skróty, które zostały użyte lub zmarnowane.

Zachowuje wynik klawiatury, który pozwala poznać swoją wydajność za pomocą klawiatury. Z czasem zaznacza także pewne skróty jako Mastered (gdy wykonujesz tę akcję używając skrótu zamiast marnować kliknięcia myszą).

Wniosek

Odkąd zacząłem używać Key Rocket natknąłem się na wiele nowych i interesujących kombinacji klawiszy. Jeśli planujesz opanować to samo, nie zapomnij podzielić się wskazówkami, o których jesteś powiadomiony. Uczyńmy to zbiorowym doświadczeniem w naszej sekcji komentarzy.