Jak tworzyć wykresy od podstaw, używając ms excel 2013

Masz prezentację w pracy / szkole z grafami i nie masz pojęcia, jak je wykonać? Cóż, pierwszym krokiem byłoby oddychanie i uspokojenie na chwilę. Kolejnym krokiem byłoby uświadomienie sobie, że opanowanie wykresów w programie Microsoft Excel nie jest wcale takie trudne.

Jeśli masz odpowiednie dane, możesz je rozmieścić w dowolnej liczbie wierszy i kolumn i uzyskać graficzną reprezentację swoich danych. Oto jak to zrobić.

Przygotuj swoje osie

Jak każdy inny trik MS Excel, musisz zacząć gdzieś. Otwórz pusty arkusz programu Excel i określ dane osi X i osi Y. W moim przykładzie wybrałem Inflację% v / s roku na każdy rok. To liczby losowe, ale powinieneś dowiedzieć się, w jaki sposób możesz włączyć to do własnego wykresu.

Najlepiej podać nazwę wykresu, która może być częścią większej prezentacji. Nazwę (wykres: rok v / s inflacji%) podałem bezpośrednio pod moimi danymi, ale możesz to zrobić w dowolnym miejscu.

Tworzenie przez wybranie

Gdy Twoje dane będą gotowe, kliknij zakładkę Wstaw z opcji na górze, a następnie zastanów się przez chwilę, próbując sprawdzić, który wykres najlepiej pasuje do twojej prezentacji. Jeśli nie masz pewności, możesz to zmienić później, więc nie martwmy się teraz o to.

Po kliknięciu dowolnego wykresu podstawową ideą jest uporządkowanie danych na osiach X i Y zgodnie z planem. Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, które zostanie utworzone po kliknięciu wykresu i wybierz polecenie Wybierz dane.

Jeśli masz coś w polu zatytułowanym Legend Entries (Series), wybierz go i naciśnij Remove. Gdy będzie pusta, kliknij przycisk Dodaj i tutaj wybierz Nazwę serii jako nazwę wykresu, którą nazwałem jako Wykres: Rok v / s Inflacja%.

Następnie należy wybrać wartości X i wartości Y dla serii, co można łatwo zrobić, wybierając dane z odpowiednich kolumn. Upewnij się, że wybierasz tylko dane, a nie nazwę kolumny. Po wybraniu wszystkich trzech wciśnij przycisk OK i voilà, masz gotowy wykres.

Edycja wykresów

Po przygotowaniu wykresu możesz go edytować według własnych upodobań. Jeśli najedziesz na niego kursorem, zobaczysz 3 opcje po prawej stronie wykresu. Pierwszym z nich są elementy wykresu, które umożliwiają dodawanie lub usuwanie rzeczy, które Ci się nie podobają. Na przykład, jeśli jest to długi wykres z rosnącą złożonością, może być sensowne, aby zachować zaznaczone pole Etykiety danych, ponieważ będzie to wskazywać wartości bezpośrednio na samym wykresie.

Jeśli chcesz zmienić wygląd swojego wykresu, druga opcja, Styl, będzie przydatna. Najechanie kursorem na niektóre z tych opcji pozwoli ci szybko zorientować się, jak będzie wyglądał Twój wykres. To samo można zrobić, klikając opcję DESIGN od góry i klikając różne opcje, jak pokazano poniżej.

Jeśli chcesz jeszcze go ulepszyć, wróć do góry, kliknij Projekt, a następnie kliknij Szybki układ, a następnie wypróbuj kilka układów, które mogą odpowiadać Twoim potrzebom. Jeśli chcesz, aby nazwy osi były podświetlone, znalazłem Układ 3, który byłby najbardziej przydatny. Jest tu więcej opcji, aby dodać efekty cienia, aby zapewnić lepsze granice. Więc poświęć trochę czasu i załatw to dobrze.

Master PPT: Przeczytaj nasz artykuł na temat doskonalenia PPT dzięki tym wspaniałym wskazówkom, które pomogą ci podnieść umiejętności.

Spróbuj

Sprawy zazwyczaj wyglądają dość ciężko, gdy nie wiesz jak, ale czy uważasz, że poniżej zrobiłem wykres poniżej 3 minut?

Wystarczy niewielka wiedza i szybki, zdecydowany umysł. Jeśli dobrze ci to wygląda, będzie dobrze wyglądać dla twoich rówieśników i nadzorców. Zdobądź drugą opinię, jeśli musisz, ale nie przed zbadaniem możliwości.