Jak najlepiej korzystać z przypomnień na temat technologii Mac-Guiding

W poprzednich wpisach pokazaliśmy kilka interesujących opcji do zarządzania zadaniami na telefonie iPhone lub innym urządzeniu z systemem iOS. Jednak Mac ma do tego własną aplikację o nazwie Przypomnienia, która w zależności od sposobu użycia może być niezwykle skuteczną aplikacją.

Jeśli więc regularnie korzystasz z Przypomnień na komputerze Mac, przeczytaj i zapoznaj się z kilkoma użytecznymi wskazówkami na ten temat, które z pewnością jeszcze bardziej Ci to pomogą.

Gotowy? Zacznijmy.

Praca z wieloma zadaniami lub listami

Jak już wiesz, przypomnienia na komputerze Mac umożliwiają tworzenie list zadań, w których można dodawać różne przypomnienia i zarządzać nimi w sposób przypominający notatki w folderach. Co więcej, jeśli włączysz iCloud, zmiany wprowadzone w Przypomnieniach na komputerze Mac zostaną natychmiast zsynchronizowane na urządzeniu z systemem iOS i odwrotnie.

Możesz zaznaczyć wiele elementów w Przypomnieniach, po prostu trzymając CAPS lub klawisz Command podczas ich klikania. Po wybraniu jednego lub więcej przypomnień możesz je zmienić lub przeciągnąć do innych list.

W podobny sposób można wybrać wiele list, a przypomnienia będą wyświetlać wszystkie zadania zgrupowane razem w prawym panelu aplikacji.

Włącz wiadomości e-mail i strony internetowe w przypomnienia

Powiedzmy, że otrzymujesz ważny e-mail z informacją o spotkaniu lub innej rzeczy, którą chcesz zapamiętać. Jeśli masz otwarte przypomnienia, możesz kliknąć tę wiadomość i przeciągnąć ją do Przypomnienia, a aplikacja utworzy zadanie na podstawie tego e-maila. Dodatkowo zapewni Ci bezpośredni link do niego.

Ale e-maile to nie jedyne rzeczy, które możesz wpaść w Przypomnienia. Możesz także wkleić lub przeciągnąć i upuścić dowolny URL z Safari do niego, a Przypomnienia wygenerują zadanie z klikalnym linkiem.

Ważna uwaga: co dziwne, nie można upuszczać wielu wiadomości e-mail do okna Przypomnienia ani upuścić ich do ikony Przypomnienia (co można zrobić w innych aplikacjach). Nie można także upuszczać plików do Przypomnień, aby tworzyć zadania.

Różne wskazówki

Jeśli ukryjesz lewy panel, na którym znajdują się listy przypomnień, możesz przesuwać palcem po ekranie Maca lub Magic Mouse w lewo lub w prawo, aby przewijać te listy.

Przypomnienia nie pozwalają na stosowanie tagów ani innych zaawansowanych metod klasyfikacji zadań. Ale to nie znaczy, że nie możesz organizować wiadomości. Aby to zrobić, użyj systemu hashtag Twittera i dodaj symbol „#” do słowa, które możesz wyznaczyć, aby oddzielić zadania od kategorii.

Na przykład, możesz użyć #partyprep lub #shopping, a następnie użyj potężnego wyszukiwania w Przypomnienia, aby odfiltrować te zadania od reszty.

Tam je masz. Skorzystaj z tych porad, aby przypomnienia działały lepiej i szybciej. W końcu liczy się to, że stajesz się bardziej produktywny i dokładnie to osiągniesz, jeśli użyjesz tych wskazówek. Cieszyć się!