Zrób listę kontrolną w Microsoft Word 2010 do śledzenia zadań

Listy kontrolne mają więcej zastosowań niż można sobie wyobrazić. Używam tego znajdującego się przede mną, aby sprawdzić elementy, które powinienem przejść podczas edycji posta na blogu, zanim kliknę przycisk publikowania. Zadania do wykonania i załatwianie spraw znajdują się na liście kontrolnej. I jestem całkiem pewien, że kilka miesięcy później będziecie tworzyć kolejną listę kontrolną swoich noworocznych rezolucji.

Istnieje tysiąc i jeden sposób tworzenia list kontrolnych, w tym podejście ręczne. Ale po co iść całkowicie ręcznie, gdy masz Microsoft Word na swoim komputerze. Praca nad stworzeniem zgrabnej listy kontrolnej w programie MS Word trwa kilka minut (tutaj będę używać MS Word 2010). Inną zaletą jest to, że możesz sprawdzić i odznaczyć elementy na utworzonej tutaj liście kontrolnej. Następnie możesz utworzyć arkusz do druku i umieścić go na drzwiach lodówki.

Tworzenie listy kontrolnej do wydrukowania jest łatwe, więc zajmijmy się tym najpierw:

Tworzenie listy kontrolnej do druku w programie Word

Krok 1. Otwórz nowy dokument Word i wpisz listę przedmiotów.

Krok 2. Wybierz całą listę i utwórz listę punktowaną, przechodząc do strony głównej - Akapit - punktory - Zdefiniuj nowy punktor.

Krok 3. Kliknij Symbol, a następnie przejrzyj, aby użyć czcionki takiej jak Wingdings. Otwarte pudełko lub trójwymiarowe pudełko powinny być idealne, jak widać na zrzucie ekranu.

Krok 4. Wydrukuj listę kontrolną.

Tworzenie dynamicznej listy kontrolnej, którą można zaznaczyć w programie Word

Aby utworzyć pola wyboru, które można przełączać za pomocą znaczników wyboru, należy użyć kontrolki zawartości pola wyboru w dokumencie.

Krok 1. Kontrolkę zawartości pola wyboru można wstawić z karty Deweloper, która domyślnie nie jest widoczna na Wstążce. Więc kliknij Plik -> Opcje -> Dostosuj wstążkę. Kliknij zakładkę Main. Na liście zaznacz pole wyboru Deweloper, a następnie kliknij przycisk OK.

Krok 2. Na karcie Deweloper w grupie Sterowanie kliknij opcję Kontrola zawartości pola wyboru, a następnie naciśnij klawisz TAB.

Krok 3. Dla każdego elementu na liście wpisz opis przedmiotu i naciśnij Enter.

Krok 4. Jeśli chcesz użyć symbolu znacznika wyboru zamiast domyślnego X, wybierz Kontrolę zawartości pola wyboru - Właściwości. Następnie wybierz przycisk Zmień obok symbolu zaznaczonego. Następnie możesz wybrać nowy symbol. Nowy symbol zastąpi zarówno skrzynkę, jak i X.

Krok 5. Możesz wybrać zawężenie układu, dodając Wcięcia i odstępy z opcji w grupie Akapity karty Narzędzia główne.

Krok 6. Ostatnim krokiem jest teraz zablokowanie tekstu i pól wyboru razem, aby stanowiły jedną grupę.

Krok 7. Przejdź do karty Strona główna. W grupie Edycja kliknij Wybierz, a następnie kliknij Wybierz wszystko, aby zaznaczyć wszystko, co znajduje się na liście.

Krok 8. Z powrotem na karcie Deweloper, w grupie Kontrole, kliknij Grupę, a następnie kliknij ponownie Grupę.

Tak to wszystko się składa:

Możesz teraz użyć tej samodzielnie utworzonej listy pól wyboru, aby dostarczyć listę zadań lub listę kontrolną. Czy uważasz, że jest to dobra wskazówka dotycząca wydajności MS Word?