Jak wydajnie zarządzać lub pracować z wieloma dokumentami w wyrazie ms

Praca na wielu dokumentach nie jest łatwym zadaniem. Szczególnie, gdy trzeba często porównywać, edytować i przełączać się między nimi. Ale jeśli pracujesz nad MS Word, istnieje kilka interesujących narzędzi, które mogą uwolnić cię od tej złożoności.

Porozmawiamy o wszystkich takich narzędziach umieszczonych w zakładce Widok w sekcji Okno. Pozwól nam zbadać każdy z nich i zobaczyć, które z nich mogą się przydać.

Dodaj nowe okno

Jak utworzyć kopię bieżącego dokumentu, nad którym pracujesz? Czy zamykasz dokument, kopiujesz oryginał i wklejasz kopię? To nie jest najlepszy sposób. Wystarczy przejść do widoku i kliknąć przycisk Nowe okno. Tworzy to klon bieżącego dokumentu i otwiera go w nowym oknie.

Przełącz system Windows

Korzystanie z kombinacji Alt + Tab nie zawsze jest przyjemne, aby przełączać się między oknami dla wielu otwartych jednocześnie dokumentów MS Word. Najechanie kursorem na pasek zadań i wybranie wymaganego dokumentu jest czasochłonne. Łatwiejszym i lepszym sposobem jest użycie narzędzia Przełącz Windows, który pokazuje wszystkie aktualnie otwarte dokumenty.

Zaaranżować wszystko

Osobiście uważam, że nie jest to przydatne, ale może możesz je wykorzystać. Kliknięcie tej ikony rozmieszcza wszystkie kopie bieżącego dokumentu w poziomych podziałach. Spójrz na obrazek poniżej.

Podziel okno

To niesamowite narzędzie do przeglądania dwóch różnych części (lub dwóch różnych stron) tego samego dokumentu w tym samym czasie. Dzieli okno (lub raczej dokument) na dwie połowy, aby pomóc Ci przejść. Możesz samodzielnie wybrać pozycję podziału.

Zobacz obok siebie

Masz dwa dokumenty do porównania lub edycji w tym samym czasie. Po naciśnięciu tego przycisku zostaniesz poproszony o wybranie dokumentu, z którym chcesz porównać prezent.

Gdy skończysz, oba dokumenty pojawią się jako pionowe podziały, tak jak w przypadku pionowego podziału ekranu komputera.

Z tą funkcją związane są jeszcze dwa narzędzia: -

Synchroniczne przewijanie: Chociaż sama nazwa wyjaśnia, pozwól, że powiem ci, że możesz ją włączyć lub wyłączyć, klikając na nią. Gdy jest włączony, przewijanie jednego paska przewijania spowoduje przewinięcie obu dokumentów razem.

Zresetuj położenie okna: w każdej chwili możesz odczuwać potrzebę zmaksymalizowania jednego okna lub zminimalizowania drugiego. Zastanawiasz się, jak je przywrócić? Kliknij ten przycisk, a zostaną one ponownie rozmieszczone w pionowych podziałach.

Wniosek

Nie uważasz, że ta sekcja narzędzi jest niesamowita do wykorzystania podczas pracy na wielu dokumentach? Znalazłem je całkiem fajne, kiedy je odkryłem. I zasugeruj, że powinieneś spróbować. Nie zapomnij powiedzieć nam, który z powyższych najlepiej ci pomoże.