Jak zabezpieczyć hasłem pliki PDF na windows, mac i web

Istnieje wiele powodów, dla których warto zabezpieczyć hasłem plik PDF. To poufny dokument roboczy, którego nie chcesz, aby ktokolwiek widział. Być może jest to propozycja nowego projektu, który chcesz, aby ludzie czytali, ale nie kopiowali lub drukowali. W miejscu pracy nadal obowiązują pliki PDF i tak można trzymać klucz.

Zrozumienie haseł użytkowników i uprawnień

W specyfikacji PDF istnieją dwa rodzaje haseł: Użytkownik i Uprawnienia. Hasło użytkownika jest jak hasło do komputera. Musisz go dostać. Jeśli go nie masz, ciężko, wielki koleś, nie wejdziesz.

Hasła uprawnień to bardziej hasła administratora. Dzięki hasłu użytkownika możesz wejść i uzyskać dostęp do podzbioru funkcji, ale nie możesz przenosić mebli.

Wpisanie hasła uprawnień umożliwia wykonywanie takich czynności, jak kopiowanie tekstu z dokumentu, drukowanie go lub edytowanie.

Więc jeśli wszystko, co chcesz zrobić, to powstrzymać kogoś przed czytaniem twojego pliku PDF, ale gdy już się w nim znajdują, mogą zrobić wszystko, idź za pomocą hasła użytkownika. Hasło uprawnień zabezpieczy poufne dane w dokumencie przed wyciekiem. Możesz oczywiście używać obu w jednym dokumencie.

Przyjrzyjmy się 4 aplikacjom, które pomogą Ci zaszyfrować pliki PDF.

1. Podgląd na komputerze Mac

Jak powiedzieliśmy wcześniej, Preview jest ukrytym klejnotem OS X. Może to zrobić bardzo wiele. Jedną z rzeczy, które może zrobić, jest wyeksportowanie dokumentu jako chronionego hasłem pliku PDF. Aby to zrobić, najpierw otwórz plik PDF w Podglądzie, przejdź do Plik i wybierz Eksportuj lub Eksportuj jako PDF.

Następnie kliknij przycisk Szyfruj, wpisz hasło i kliknij Eksportuj.

2. PDFProtect.com

Podczas gdy wbudowana funkcjonalność w Preview jest z pewnością mile widziana, nie wystarczy dla wszystkich. Co zrobić, jeśli nie chcesz chronić całego pliku PDF, ale chcesz ograniczyć kopiowanie tekstu lub drukowanie? Potrzebne jest hasło dostępu.

Teraz narzędzie takie jak Adobe Acrobat pozwoli Ci to zrobić (Adobe Reader nie będzie), ale nie chcesz wydawać na to pieniędzy. Nie, kiedy możesz to zrobić za darmo online.

Aby rozpocząć, przejdź do witryny PDFProtect.com (upewnij się, że używasz protokołu HTTPS, jeśli dokument zawiera dane osobowe).

Tutaj kliknij przycisk Opcje zaawansowane i wpisz hasło użytkownika lub hasło. Wspaniałą cechą PDFProtect jest to, że ułatwia to pracę.

Możesz wybrać dokładne uprawnienia, które chcesz podać dla tego dokumentu. Nie możesz mieć żadnych ograniczeń, ograniczać edytowanie stron lub blokować całość. Podczas ochrony dokumentu duże znaczenie ma także szyfrowanie. PDFProtect pozwoli ci wybrać pomiędzy 40-bitowym RCA, 120-bitowym RCA i 120-bitowym AES. AES jest najsilniejszym i standardem branżowym dla tego rodzaju rzeczy.

Za pomocą znaczników możesz również wyłączyć kopiowanie tekstu.

Jeśli chodzi o importowanie plików PDF, masz do wyboru Dropbox, Dysk Google lub komputer.

3. Edytor CutePDF

CutePDF Editor to imponujący edytor PDF, zwłaszcza, że ​​jest całkowicie online. CutePDF pozwala także na szyfrowanie plików z tego miejsca (ale dziwnie nie z ich bezpłatnej aplikacji komputerowej).

Po załadowaniu pliku PDF przejdź do Zabezpieczenia i najpierw podaj hasło główne, a następnie hasło użytkownika. Możesz sprawdzić, czy chcesz wyłączyć kopiowanie, edycję i inne opcje z poniższych opcji.

Kiedy to zrobisz, naciśnij Zapisz i dobrze jest iść.

4. PDFMate Free PDF Merger for Windows

To garść nazw, ale jest to bezpłatna aplikacja dla systemu Windows, która wykonuje zadanie. Musisz jednak zachować ostrożność podczas instalowania tego darmowego oprogramowania, ponieważ próbuje on wkraść się do jakiegoś oprogramowania typu crapware w formie programu antywirusowego Norton. Na tej stronie instalacji kliknij opcję Niestandardowy zamiast Express.

Po uruchomieniu dodaj pliki za pomocą przycisku na górze. Dla nas to tylko jeden plik.

Poniżej znajdują się opcje dotyczące hasła otwartego i hasła dostępu. Sprawdź te pola i wpisz hasło. Domyślnie aplikacja wyłącza funkcje kopiowania, edycji i drukowania. Ale jeśli chcesz je włączyć, jest przełącznik. Kliknij przycisk Buduj, a plik PDF zostanie wygenerowany.

Jak się ukrywasz?

Jaki jest preferowany sposób ukrywania plików, dokumentów lub szyfrowania? Daj nam znać w komentarzach poniżej.