Przypnij ostatnie dokumenty, dostosuj liczbę w biurze 2013 lub 365

Office 2013 i 365 ma wiele zmian w interfejsie użytkownika. Jest bardziej skłonny do dopasowania interfejsu systemu Windows 8, a zatem ma charakter bardziej metro. Coś, co sprawia, że ​​jest to najbardziej widoczne, to menu Plik . W poprzednich wersjach kliknięcie na Plik pokazało rozwijane menu. Ale w Office 2013 przenosi Cię całkowicie na nowy ekran. Lista działań, które można wykonać, jest przypięta w lewym okienku.

Sposób, w jaki zostały wprowadzone, to próba szybszego wykonywania zadań. Powiedz na przykład, że jeśli klikniesz przycisk Otwórz , zobaczysz listę ostatnich dokumentów, do których mógłeś uzyskać dostęp.

Teraz numer tej listy domyślnie wynosi 25. Dowiemy się dzisiaj, jak to zmienić. Pod koniec omówimy umożliwienie jeszcze jednego ustawienia, aby dostęp do ostatnich dokumentów był o jeden krok szybszy.

Kroki, aby zmienić liczbę ostatnio wyświetlanych dokumentów

Chociaż będziemy omawiać kroki na MS Word, proces działa na wszystkich innych komponentach. Zacznijmy.

Krok 1: Jeden dokument na dowolnym narzędziu, w którym chcesz dokonać zmiany. Zrobiłem dokument MS Word. Kliknij Plik, aby uruchomić menu Plik.

Krok 2: Na następnym ekranie kliknij Opcje w lewym okienku.

Krok 3: Spowoduje to wyświetlenie okna Opcje programu Word . Kliknij Zaawansowane w lewym okienku okna.

Krok 4: Przewiń do sekcji Wyświetl. Pierwszy wpis brzmi Pokaż tę liczbę najnowszych dokumentów. Zmień wartość na wartość żądaną.

Krok 5: Kliknij Ok i wyjdź. Skończyłeś. Ustawienia i zmiana będą obowiązywać natychmiast.

Inną godną uwagi rzeczą na liście ostatnich dokumentów jest możliwość przypięcia dokumentu. W ten sposób ważny dokument nie zostanie wyparty przez wzrost ostatnich dokumentów. Wolę zachować jak najniższą liczbę. Zamiast tego przypinanie ważnych dokumentów jest dla mnie bardziej atrakcyjne.

Kiedy najedziesz na dokument, pojawi się ikona przypinania. Kliknij to, aby przypiąć dokument do interfejsu.

Wskazówka bonusowa

Możesz ograniczyć jeden krok, aby uzyskać dostęp do listy ostatnich dokumentów, tzn. Możesz do nich dotrzeć bez klikania przycisku Otwórz .

Aby włączyć, wykonaj kroki od 1 do 3 z powyższego procesu. Następnie w sekcji Wyświetlanie poszukaj opcji szybkiego dostępu do tej liczby ostatnich dokumentów. Zaznacz opcję aktywacji i określ żądany numer listy.

Po powrocie do ekranu menu Plik będziesz mógł uzyskać dostęp do ostatnich dokumentów bezpośrednio w lewym okienku. Lista pojawi się w dolnej części panelu.

Wniosek

Uwielbiam nowy interfejs pakietu. Jest czystszy, bardziej nowoczesny i zupełnie inny. A jeśli można dobrze dostosować rzeczy, można to wykorzystać. Mam nadzieję, że ta mała dostosowująca się wskazówka pomoże Ci.