Szybko sklonuj istniejące spotkanie w nowym terminie

Jeśli nie jesteś profesjonalistą w zarządzaniu i organizowaniu spotkań i spotkań, mogą szybko się przytłoczyć i zmęczyć. Poza tym pomaga również, jeśli planujesz szybko, kiedy jest to potrzebne.

Klient pulpitu programu Outlook jako narzędzie obsługujące większość tych wymagań. Ma też kilka ukrytych sztuczek. Dzisiaj odkryjemy najszybszy i prawdopodobnie najłatwiejszy sposób na sklonowanie istniejącego terminu na nową datę.

Wskazówka: jeśli twoja praca wymaga od ciebie spotkań na odległość w różnych strefach czasowych, to jesteś kimś, kto musi znać te sztuczki.

Zanim zaczniemy, niech zgadnę, jak klonowałeś spotkania do daty. Otworzyłeś istniejący termin, skopiowałeś listę uczestników, skopiowałeś temat, skopiowałeś ciało i wkleiłeś je do nowego zaproszenia jeden po drugim. Dobrze?

Nigdy więcej. Mamy lepsze sposoby. Sprawdźmy je.

Krok 1: Przejdź do karty kalendarza w interfejsie MS Outlook.

Krok 2: Najlepiej przejść do widoku miesiąca. Dzięki temu łatwo zauważyć spotkanie, które chcesz sklonować.

Krok 3: Po znalezieniu spotkania (tutaj jest to spotkanie testowe o 18:30 w dniu 30 kwietnia) kliknij na niego, aby go wybrać. Użyj Ctrl + C, aby skopiować spotkanie (to jedyny sposób).

Ważne: Nie wybieraj daty w całości. Jeśli to zrobisz, sztuczka nie zadziała. Wybór daty wygląda tak, jak pokazano na obrazku poniżej. Twój wybór powinien wyglądać jak obrazek z kroku 3 powyżej.

Krok 4: Teraz przejdź do daty (powiedzmy 2 maja), na którą chcesz skopiować spotkanie. Kliknij i wybierz datę. Ponownie, twój wybór powinien wyglądać tak jak na obrazku poniżej. Jeśli wygląda jak powyżej, naciśnij klawisz Esc.

Jeśli daty są w pobliżu, najlepszym sposobem nawigacji jest użycie klawiszy strzałek. Jeśli używasz myszy, spróbuj kliknąć w pobliżu krawędzi granicy daty.

Krok 5: Wklej spotkanie tutaj. Użyj do tego klawiszy Ctrl + V. Bingo, właśnie sklonowałeś istniejący termin na nową datę.

Teraz możesz dwukrotnie kliknąć spotkanie, aby je otworzyć i nacisnąć przycisk Wyślij, aby wysłać zaproszenie do uczestników. Zawsze możesz edytować szczegóły, jeśli to konieczne, przed wysłaniem.

Uwaga: Jeśli zamierzasz zaktualizować istniejące spotkanie, możesz otworzyć istniejące, edytować szczegóły i wysyłać aktualizacje do zaproszonych osób. Nasz tutorial jest inny w tym sensie, że tworzy nowy duplikat już istniejącego. W tym przypadku duplikat oznacza, że ​​wszystkie szczegóły pozostają takie same, z wyjątkiem daty.

Czy sztuczka pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu? Jestem tego pewien. Założę się również, że od razu spróbujesz. Rzeczywiście powinieneś i będziesz chciał zobaczyć wyniki.

Teraz spróbuj sklonować serię spotkań za jednym razem. Daj nam znać, jak to się udało.