Szybko wykonuj obliczenia za pomocą wklejania specjalnego na Excelu

MS Excel to nie tylko utrzymywanie danych w uporządkowany sposób w rzędzie i kolumnie. To prawdziwa moc polega na manipulowaniu danymi.

Pozwól mi podzielić się przykładem. Zostaję w wynajętym mieszkaniu z 4 innymi przyjaciółmi. Utrzymujemy pewne miesięczne wydatki na arkuszu Excel, dzięki czemu możemy podzielić równy udział na koniec każdego miesiąca.

Gdy jakiś koszt ponosi jedna głowa, łatwo jest edytować wartość pojedynczej komórki. Ale gdy na wszystkich komórkach trzeba operować stałą wartością, wymaga to pewnego wysiłku. Powiedzmy na przykład, że chcę zwiększyć wartość każdej komórki o określoną liczbę. Może wydawać się prosty z zaledwie 5 wierszami do edycji. Ale wraz ze wzrostem liczby wierszy i kolumn, rzeczy zaczynają być bardziej złożone.

Oto jak wyglądają moje przykładowe dane i dodamy liczbę 50 do wszystkich wartości liczbowych obecnych na liście. I nie będziemy edytować każdej komórki osobno. Nie będziemy też stosować żadnej formuły. Jest inne wyjście.

Szybka wskazówka: Jak przenieść kursor do następnej linii w tej samej komórce w programie Excel? Enter, przenosi go do następnej komórki, prawda? Wypróbuj Alt + Enter .

Krok 1: W naszym przypadku weź dowolną pustą komórkę i wpisz 50 w niej. Następnie wybierz komórkę (nie tekst), kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj.

Krok 2: Teraz wybierz komórki, których wartość chcesz edytować. Istnieje wiele sposobów na wybranie wielu komórek razem i zakładam, że wiesz o nich.

Krok 3: Po dokonaniu wyboru kliknij prawym przyciskiem myszy i naciśnij Paste Special.

Krok 4: W tym momencie zobaczysz okno modalne Paste Special. I tak jak w naszym przypadku wybieramy przycisk Dodaj z sekcji Operacja.

Krok 5: Naciśnij OK i zobacz, jak wartości zmieniają się natychmiast. Łatwe i interesujące, prawda?

Pozwólcie, że podam wam inny przykład matematyczny. Powiedzmy, że masz koszt niektórych przedmiotów. Decydujesz się uruchomić ofertę i dać 10% zniżki na wszystkie przedmioty. Czy zamierzasz obliczyć każdą wartość zewnętrznie, a następnie edytować w arkuszu? Nie. Możesz po prostu wziąć.90 jak w kroku 1 i zastosować wielokrotność, jak w kroku 4.

Myślę, że możesz sobie wyobrazić potencjał takiej opcji wklejania. W programie Excel wklejanie nie zawsze oznacza kopiowanie wartości z miejsca wklejenia w takiej postaci, w jakiej jest. Możesz zrobić znacznie więcej.

Fajna wskazówka: jeśli chcesz zastosować taką sztuczkę na wybranych danych, możesz zastosować filtr, aby uporządkować dane przed rozpoczęciem.

Wniosek

Pomyśl o kilku scenariuszach dla siebie i jestem pewien, że będziesz mógł dopasować tę sztuczkę w niektórych arkuszach kalkulacyjnych. Jeśli masz inne sztuczki w rękawie, które uzupełniają te, które udostępniliśmy, z przyjemnością zobaczymy je w komentarzach. Daj nam znać.