Jak szybko przełączać się między podpisami e-mail w Gmailu

Dla wielu z nas e-mail jest sposobem na życie. A Gmail to wyznaczony układ krążenia. Jeśli masz firmę lub pracę, która jest nawet powiązana ze światem cyfrowym (a nie jest), witryna Gmaila jest miejscem, w którym spędzasz większość swoich dni. I wysyłasz dużo e-maili. Może to być osobiste, związane z pracą, dla różnych klientów itp.

Żonglerka e-mailem dla freelancera jest trudna, zwłaszcza w przypadku podpisu. Wielu freelancerów dostosowuje swój podpis w zależności od osoby, do której wysyła e-mail, wybierając dodawanie lub usuwanie rzeczy z podpisu. Znam innego pisarza, który używa własnych cytatów jako podpisów.

To ciekawy sposób na wyróżnienie się w tym cyfrowym świecie. Ale wysłanie tylko jednego cytatu może być nudne. Co zrobić, jeśli przygotowano szablony dla różnych cytatów z połączonymi wpisami na blogach dostępnymi w łatwym do przełączenia interfejsie użytkownika? Lub różne wstępnie skonfigurowane podpisy dla różnych klientów / scenariuszy? Jeśli korzystasz z klienta internetowego Gmaila, jest to łatwe.

Włączanie odpowiedzi standardowych

Odpowiedzi w puszkach to funkcja Google Lab opracowana dla leniwych. Dzięki niemu możesz tworzyć wiadomości z bogatym formatowaniem i konwertować je na fragmenty, gotowe do wklejenia z okna tworzenia.

Aby włączyć tę funkcję, kliknij ikonę koła zębatego i kliknij Ustawienia. Zobaczysz zakładkę Labs znajdującą się trzecią od prawej. Kliknij go, aby zobaczyć wszystkie aktualne laboratoria. Możesz wyszukiwać odpowiedzi standardowe lub przewijać w dół. Kliknij przycisk Włącz, a następnie zapisz ustawienia.

Konfigurowanie różnych sygnatur

Teraz przejdź do okna tworzenia i wpisz to, co chcesz jako podpis. Możesz dodać formatowanie tekstu i linki do niego. Nawet zaznacz tekst, jeśli chcesz - wszystko, co aktualnie znajduje się w oknie tworzenia, zostanie zapisane jako jeden fragment.

Kliknij przycisk menu strzałki w dół i stamtąd przejdź do Odpowiedzi standardowe -> Nowa odpowiedź w puszce.

Zobaczysz wyskakujące okienko, które poprosi o tytuł odpowiedzi. Dodaj coś, co zapada w pamięć. Jeśli jest to specjalny podpis dla klienta, dodaj to.

Możesz to zrobić tyle razy, ile chcesz.

Przełączanie podpisów

Jeśli włączony jest domyślny podpis, wiesz, że wszystko poniżej dwóch kresek oznacza podpis. Podświetl wszystko poniżej kresek iz menu przejdź do odpowiedzi w puszkach.

Pod nagłówkiem Wstaw zobaczysz tytuły wszystkich zapisanych fragmentów. Kliknij na jeden, a jego zawartość zostanie zamieniona z podświetlonym tekstem. Jeśli chcesz dodać fragment kodu zamiast go zastąpić (powiedz cytat), trzymaj kursor na nowej pustej linii.

Bonus: Losowy cytat od innych ludzi

Jeśli nie chcesz dzielić się własnym pismem w podpisie e-mailowym, ale podoba Ci się pomysł udostępniania cytatów, sprawdź to rozszerzenie Chrome. Wstawia losowe cytaty znanych osób (głównie o technologii i wydajności) jako podpis e-mailowy.