Jak odzyskać usunięte wiadomości e-mail w Gmailu

Najczęściej korzystamy z Gmaila jako naszego preferowanego dostawcy poczty e-mail. Nawet ci, którzy polegają na innych środkach, takich jak konta e-mail IMAP domen niestandardowych, mają konto Google i korzystają z Gmaila w pewnym zakresie. Z liczbą wiadomości e-mail, które otrzymujemy codziennie, łatwo jest usunąć wiadomość e-mail tylko po to, aby uświadomić sobie jej znaczenie później. Pytanie brzmi: jak odzyskać skasowane wiadomości e-mail? Kopie zapasowe.

Proste wyszukiwanie w Google poinformuje Cię o licznych historiach grozy, w których usunięto konta użytkowników Gmaila. Innym powodem, dla którego warto zrobić kopię zapasową, są głośne hacki, z którymi borykali się Facebook, Microsoft, Google, a ostatnio Quora, w ciągu ostatnich pięciu lat. Czy chcesz ryzykować z Gmailem? Oto, co powiedział słynny fikcyjny bohater:

Wiem, że nie jesteśmy doskonali, ale najbezpieczniejsze ręce są nadal nasze - kapitan (Ameryka) Steve Rogers

Dobra, to wystarczająco dramatyczne. Przyjrzyjmy się trochę poważnie i przyjrzyjmy się sposobom wykonywania kopii zapasowych wiadomości e-mail w Gmailu.

1. Thunderbird

Istnieje wiele klientów poczty e-mail dostępnych na pulpicie, ale w tym przewodniku będę używać Thunderbirda. Czemu? Ponieważ to po prostu działa. Dostępna jest także wersja przenośna, umożliwiająca zapisanie wszystkich danych na dysku twardym i wyświetlenie go w trybie offline.

Aby wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail w Gmailu, przejdź do opcji Przekazywanie i POP / IMAP w Ustawieniach i włącz POP dla wszystkich wiadomości e-mail.

Po uruchomieniu Thunderbirda po raz pierwszy zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie identyfikatora e-mail i hasła. Wpisz tam swoje dane uwierzytelniające Gmail. Możesz również dodać nowy identyfikator e-mail w obszarze Konta> Skonfiguruj konto> E-mail, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Po naciśnięciu przycisku kontynuuj, jak widać na powyższym obrazku, Thunderbird automatycznie uzyska niezbędne adresy portów. Kliknij Gotowe, aby utworzyć wszystkie foldery i podfoldery, aby rozpocząć pobieranie wiadomości e-mail z konta Gmail. Może to trochę potrwać, w zależności od rozmiaru skrzynki odbiorczej i prędkości Internetu.

Możesz zostać poproszony o ponowne zalogowanie się i nadanie Thunderbirdowi niezbędnych uprawnień.

Teraz powinieneś zobaczyć wszystkie foldery w lewym panelu i wiadomości e-mail po prawej stronie. Pozwól mu zsynchronizować konto przez jakiś czas.

Thunderbird jest darmowy, open-source i gotowy na wiele platform. Tak więc możesz mieć pewność, że wszystkie Twoje dane są bezpieczne na Twoim komputerze. Sprawdź stronę pomocy technicznej w Gmailu POP, aby e-maile mogły dowiedzieć się więcej na ten temat.

Pobierz Thunderbirda

Również w Technice przewodniej

To narzędzie pomaga zaszyfrować wiadomości Gmaila

2. Kosz na śmieci

Gdy otrzymasz wiadomość e-mail, możesz na nią spojrzeć i kliknąć przycisk usuwania, jeśli okaże się, że nie jest przydatny lub niegodny dalszej uwagi. Jeśli chcesz go odzyskać później, możesz to zrobić, ale istnieje kilka ograniczeń.

Każda wiadomość e-mail, którą usuniesz w Gmailu, trafi do folderu Kosz, gdzie pozostanie do 30 dni. Jeśli nie odzyskasz wiadomości e-mail w tym okresie, Gmail automatycznie usunie te wiadomości z folderu Kosz.

Aby przywrócić, otwórz Gmaila w przeglądarce lub telefonie komórkowym, otwórz folder Kosz i znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz przywrócić do folderu Skrzynka odbiorcza.

W telefonie komórkowym naciśnij długo e-mail i dotknij ikony białej koperty, aby przywrócić wiadomość e-mail do folderu Skrzynka odbiorcza. Oczywiście będziesz musiał kliknąć ikonę Przenieś do (folder ze strzałką w prawo), aby przenieść wiadomość z powrotem do skrzynki odbiorczej.

3. Google Takeout

Niewiele osób o tym wie, ale Google oferuje sposób na usunięcie wszystkich danych znajdujących się na serwerach Google i przechowywanie ich lokalnie.

Odwiedź Google Takeout

Gdy wylądujesz na stronie Takeout, zauważysz, że lista jest dość długa i zawiera wszystkie aplikacje i usługi Google. W tym poście skupimy się tylko na Gmailu. Przewiń w dół, aby go znaleźć, i kliknij menu rozwijane. Możesz wybrać wszystkie e-maile (co jest zalecane) lub wybrać według etykiet.

Przewiń do dołu listy i kliknij Dalej.

Wybierz typ pliku, rozmiar archiwum i metodę dostarczania, które mogą być pocztą e-mail lub bezpośrednio w wybranej usłudze przechowywania w chmurze. Możesz także pozostawić to ustawienie domyślne.

Po kliknięciu opcji Utwórz archiwum dane zostaną skompilowane i wysłane do Ciebie w ciągu kilku godzin do tygodnia. Pliki będą w formacie.MBOX, dla którego będziemy potrzebować przeglądarki plików. Możemy użyć przeglądarki Thunderbird lub MBox Viewer. Ponieważ widzieliśmy Thunderbirda w akcji, pokażę ci, jak korzystać z MBox Viewer.

Uruchom MBox Viewer, aplikację tylko dla Windows, więc jeśli używasz innego systemu operacyjnego, przejdź do Thunderbirda. Po wejściu wybierz plik Google Takeout.

To wszystko, ludzie. Możesz teraz przeglądać wiadomości e-mail z archiwów Gmaila w Gmailu, kiedy tylko chcesz. Nie musisz także instalować MBox. Ponadto MBox Viewer ma również wersję pro, ale darmowa wersja powinna być dla Ciebie wystarczająco dobra.

Pobierz MBox Viewer

Również w Technice przewodniej

7 rozszerzeń Chrome dla Gmaila, które powinieneś od razu uzyskać

4. Gmvault

Gmvault to bezpłatne oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym do pobierania i przeglądania wiadomości e-mail w Gmailu, ale to nie wszystko. Można zaplanować tworzenie kopii zapasowych, co eliminuje konieczność wykonywania kopii zapasowych, jak widzieliśmy wcześniej. Możesz także użyć go do przeniesienia wiadomości e-mail na inne konto Gmail. Poręczny!

Pobierz Gmvault dla systemu Windows lub MacOS, korzystając z poniższego linku. Rozpoczniesz od włączenia opcji IMAP w Ustawieniach Gmaila w zakładce Przekazywanie POP / IMAP.

Teraz otwórz Gmvault i przywita cię linią poleceń. Nie bój się. Aby zsynchronizować identyfikator e-mail Gmaila, wprowadź następujące polecenie:

gmvault sync [email protected]

W przeglądarce będzie teraz otwarta karta z prośbą o upoważnienie Gmvault do uzyskania dostępu do Twojego identyfikatora Gmail. Najpierw musisz zalogować się do swojego identyfikatora Gmaila w przeglądarce.

Po autoryzacji wróć do Gmvault i po prostu naciśnij Enter na klawiaturze. Gmvault zacznie automatycznie tworzyć kopie zapasowe wszystkich wiadomości e-mail.

Oto kilka przydatnych poleceń, których możesz użyć w Gmvault.

Zaktualizuj kopię zapasową:

gmvault sync [email protected]

Sprawdzaj tylko e-maile z zeszłego tygodnia:

gmvault sync -t quick [email protected]

Przywróć wiadomości e-mail na inne konto Gmail:

gmvault przywrócić [email protected]

Aby zaplanować tworzenie kopii zapasowych, otwórz Harmonogram zadań w systemie Windows, szukając go.

Kliknij Utwórz zadanie.

Nazwij swoje zadanie, aby łatwiej je zapamiętać i ustaw Wyzwalacz na dzienny, tygodniowy lub miesięczny, jak chcesz.

W obszarze Akcja kliknij przycisk Uruchom program i znajdź plik gmvault.bat, który można znaleźć w lokalizacji tego typu na komputerze: C: Użytkownicy NAZWA AppData Lokalny gmvault gmvault.bat

Pod spodem dodaj następujący argument.

sync -t quick [email protected]

Gotowe! Jeśli chcesz wykonać ręczną kopię zapasową bez otwierania Gmvault lub sprawdzić, czy zaplanowane zadanie działa prawidłowo, przejdź do Biblioteki Harmonogramu zadań i wybierz nazwę zadania Gmaila, które podałeś wcześniej. Kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Uruchom. Gmvault powinien otworzyć i rozpocząć tworzenie kopii zapasowej.

Pobierz Gmvault

Lepiej jest zapobiegać niż leczyć

Jeśli ostatnio usunąłeś wiadomość e-mail, możesz ją odzyskać z kosza. Ale to nie zawsze jest możliwe. Przed utratą ważnej wiadomości e-mail, którą przypadkowo usunąłeś, lepiej jest wykonać kopię zapasową wszystkich wiadomości e-mail w Gmailu. Więc przygotuj się na to wcześniej. Podążanie za jedną z powyższych metod pozwoli łatwo odzyskać wiadomości e-mail z Gmaila za pomocą jednego kliknięcia.

Następny w kolejności: Uwielbiam korzystać z Gmaila na Androida? Oto 8 ustawień powiadomień Gmaila, z których możesz skorzystać.