Odzyskaj lub przywróć starsze wersje plików onedrive

Kilka lat temu współpraca nad dokumentami nie była tak łatwa jak obecnie. Ludzie musieli wymieniać dokumenty za pośrednictwem wiadomości e-mail, utrzymywać wiele lokalnych kopii, śledzić zmiany, a może nawet uciekać się do tabeli historii wersji w samym dokumencie.

Potem przyszła era usług w chmurze, umożliwiając zespołom pracę nad pojedynczymi wystąpieniami dokumentów na pojedynczych platformach. Utrzymywanie wersji nadal nie było takie łatwe. Jeśli jednak jesteś użytkownikiem pakietu MS Office, z przyjemnością dowiesz się, jak odzyskać i przywrócić starsze wersje, jeśli praca jest zsynchronizowana z OneDrive.

Cool Tip: Oto jak możesz skonfigurować automatyczne zapisywanie dokumentów MS Office, aby zapisać je na OneDrive zamiast na urządzeniu lokalnym.

Różni się to od opcji odzyskiwania widocznych na lokalnym komputerze po utracie dokumentów z powodu awarii.

Znajdowanie starszych wersji w OneDrive

Krok 1: Zaloguj się do OneDrive i znajdź plik, który musisz odzyskać lub przywrócić ze starszej wersji. Mówię o starszych wersjach, ponieważ aktualna wersja byłaby najnowsza (niezależnie od tego, czy została zmodyfikowana przez ciebie, czy przez kogoś, kto ma do tego dostęp).

Krok 2: Najedź kursorem na plik i zaznacz go, zaznaczając pole wyboru w prawym górnym rogu ikony pliku.

Krok 3: Istnieją dwa sposoby, aby wyświetlić historię wersji i szczegóły. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i naciśnij Historia wersji lub kliknij Zarządzaj ze wstążki i wybierz Historia wersji.

Kliknięcie ikony spowoduje wyświetlenie nowej karty przeglądarki zawierającej najnowszą wersję pliku po prawej stronie i dostępne wersje w lewej kolumnie.

Krok 4: Aby wyświetlić zawartość dokumentu starszej wersji, kliknij odpowiedni wpis w sekcji Starsze wersje.

Czy należy pobrać lub przywrócić?

Po wybraniu pliku starszej wersji zobaczysz dwie opcje - Przywróć i Pobierz. Jak wynika z nazwy, Restore przywróci wybraną wersję do bieżącej wersji. To również wypycha najnowszą wersję do kolejki starszych wersji. Przywrócona wersja nie jest usuwana (nadal pozostaje na liście, aby nie trzeba było ponownie przywrócić).

Co ciekawe, wybrana przywrócona wersja synchronizuje się ze wszystkimi lokalnymi kopiami podłączonych urządzeń.

Również pobieranie jest bardzo przemyślaną opcją. Czasami może nie chcesz przywrócić najnowszego dokumentu. Zamiast tego możesz po prostu potrzebować lokalnej kopii poprzedniej wersji lub możesz oddzielić inną wersję od poprzedniej. W takich przypadkach pobieranie działa najlepiej dla Ciebie.

Fajna wskazówka: jak selektywnie synchronizować foldery i pliki między urządzeniami i OneDrive w chmurze.

Wniosek

Sortowanie wersji dokumentów odgrywa ważną rolę, gdy wiele osób (część projektu lub zespołu) pracuje razem. Nie wszystkie zmiany są trwałe lub ostateczne. Przed przyjazdem zespołu do jednomyślnie akceptowalnego dokumentu zazwyczaj wymagane jest wielokrotne rundowanie przeglądu i poprawek. MS Office Online i OneDrive zapewniają odpowiednią platformę do śledzenia historii wersji i zarządzania nią.