Przywróć poprzednie wersje dokumentów w aplikacji dropbox mac

Cały czas zajmujemy się dokumentami. A dzięki nowoczesnemu systemowi Mac OS rzadko myślimy o ich zapisaniu lub pomyśleć o poprzednich wersjach. Wszystko, co zostało automatycznie zapisane w tych dniach. Teraz dostęp do poprzedniej wersji dokumentu, nad którym pracujesz, jest czymś, czego nie musisz robić codziennie, ale gdy nadejdzie czas, ta funkcja może uratować dzień. Na szczęście możesz to zrobić na Macu, a także na Dropbox. Zobaczymy również, jak to zrobić w aplikacji Mac Dropbox, bez konieczności przechodzenia do witryny Dropbox.

Przywracanie poprzedniej wersji pliku na komputerze Mac

Otwórz dokument w danej aplikacji - mogą to być strony, podgląd lub dowolna inna domyślna lub zewnętrzna aplikacja obsługująca tę funkcję.

Kliknij Plik -> Przywróć do -> Przeglądaj wszystkie wersje. Spowoduje to wyświetlenie nowego interfejsu użytkownika, który będzie zawierał wszystkie wersje. Użyj widoku osi czasu po prawej stronie, aby wybrać poprzednią wersję.

Aby przywrócić poprzednią wersję, kliknij Przywróć. Jeśli chcesz powielić tę poprzednią wersję zamiast zastąpić ją nowszą wersją, kliknij Przywróć kopię.

Przywracanie za pomocą witryny Dropbox

Domyślnie Dropbox przechowuje wszystkie wcześniej zapisane wersje pliku przez ostatnie 30 dni. To ze standardowym kontem. Jeśli korzystasz z konta biznesowego lub ulepszonego, Dropbox zapisze wszystkie poprzednie wersje wszystkich plików. Ale 30 dni powinno wystarczyć większości z nas.

Aby przywrócić plik, przejdź do witryny dropbox.com i zaloguj się. Znajdź plik, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Poprzednie wersje.

Na następnym ekranie zobaczysz szczegóły danych i czas zapisywania poprzednich wersji. Wybierz wersję, którą chcesz przywrócić i gotowe.

Możesz to zrobić również z komputera Mac. Znajdź odpowiedni plik, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dropbox -> Wyświetl poprzednie wersje. Spowoduje to przejście do witryny Dropbox do tego samego widoku, który widzieliśmy powyżej.

Więcej na temat przechowywania w chmurze: Zastanawiasz się, która usługa przechowywania w chmurze powinna być używana? Jesteśmy tu, aby ci pomóc.

Przywracanie za pomocą wersji dla aplikacji Dropbox

Jak widać, proces przywracania starych plików, a nawet przeglądania poprzednich wersji pliku z witryny Dropbox nie jest łatwy. Na szczęście pomocna jest aplikacja Mac o nazwie Revisions for Dropbox. To narzędzie paska menu, które po połączeniu z Dropbox pokaże widok osi czasu wszystkich ostatnich zmian w plikach w Dropbox.

Więc wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć ikonę paska menu i pojawi się lista rozwijana ze wszystkimi ostatnimi zmianami w plikach. Możesz przewijać i zobaczyć szczegóły, kiedy plik został zmieniony. Po znalezieniu interesującej Cię wersji pliku masz cztery opcje - wyświetl, pobierz, przywróć i porównaj.

Opcje są oczywiste. Opcja Widok otworzy tę konkretną wersję pliku w domyślnej aplikacji, opcja Pobierz go pobierze, a funkcja Przywróć przywróci tę konkretną wersję jako najnowszą wersję pliku. Tak, to wszystko bez opuszczania aplikacji, której używasz.

Porównanie to interesująca funkcja. Jeśli masz aplikację do porównywania wersji innej firmy, otworzy ona dwa pliki w tej aplikacji. Albo po prostu dwie wersje pliku, poprzednia i najnowsza, będą jednocześnie otwierane w domyślnej aplikacji. Możesz więc zobaczyć, co dokładnie zawiera plik, zanim zdecydujesz się go przywrócić.

Jak korzystać z kontroli wersji?

Czy korzystasz z systemu kontroli wersji? Czy często przełączasz się z powrotem na poprzednią wersję pliku? Podziel się z nami w poniższych komentarzach.