Jak skanować i dodawać dokumenty do dokumentów Google

Dołączenie zeskanowanego pliku do dowolnego dokumentu było trudnym zadaniem, gdy smartfony nie były głównym nurtem. Do skanowania dokumentów należało użyć fizycznego skanera, a nie wszyscy posiadali skaner. Na szczęście czasy się zmieniły, a teraz dokumenty można łatwo skanować z telefonów komórkowych i używać w innych aplikacjach.

Dokumenty Google umożliwiają to łatwo. Czasami podczas pisania aplikacji musielibyśmy dołączyć kilka ważnych dokumentów lub obrazów, które należy najpierw zeskanować. Jak to zrobić?

To ci powiemy. Tutaj dowiesz się, jak dodawać zeskanowane dokumenty do Dokumentów Google. Zacznijmy od kilku podstaw.

Typy załączników obsługiwanych przez Dokumenty Google

Oprócz wykresów, tabel i rysunków, możesz dodawać obrazy do wszystkich formatów, takich jak JPG, PNG, GIF itp. Do Dokumentów. Nie można jednak dodawać do niego plików PDF. Teraz warto wspomnieć o plikach PDF, ponieważ zeskanowane dokumenty są zwykle zapisywane jako pliki PDF.

Więc jaka jest alternatywa? Czytaj dalej, a znajdziesz odpowiedź.

Dodaj zeskanowane dokumenty do Dokumentów Google

Ponieważ Dokumenty nie obsługują plików PDF jako załączników, musimy dołączyć zeskanowane dokumenty w inny sposób. Oto trzy metody, aby to zrobić.

Metoda 1: Zapisz zeskanowany dokument jako JPG

Zamiast zapisywać zeskanowane pliki w formacie PDF, musisz zapisać je jako pliki JPG. Na szczęście wiele aplikacji skanera zapewnia obie opcje oszczędzania. Możesz wypróbować następujące aplikacje:

• CamScanner (Android, iOS)
• Obiektyw biurowy (Android, iOS)
• Mały obiektyw (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Po zapisaniu zeskanowanego dokumentu jako obrazu nadszedł czas, aby dodać go do Dokumentów Google. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Uruchom aplikację Dokumenty Google w telefonie. Następnie otwórz dokument, do którego chcesz dodać zeskanowany obraz.

Krok 2: Gdy już znajdziesz się w dokumencie, stuknij gdziekolwiek chcesz dodać zeskanowany obraz i kliknij ikonę dodawania na górze.

Krok 3: Z menu wybierz Image, a następnie From Photos.

Krok 4: Przejdź do zeskanowanego obrazu. Zostanie on dodany do twojego dokumentu.

Ograniczenia

Powyższa metoda ma ograniczenie, jeśli masz dokument wielostronicowy. W takim przypadku będziesz musiał skanować i wstawiać każdą stronę osobno.

Również w Technice przewodniej

Przejście z Evernote do Google Keep Notes and Docs: My Experience

Metoda 2: Bezpośrednie dodawanie obrazu

W ciągu ostatnich kilku lat aparaty smartphone znacznie się poprawiły. Możesz ich użyć bezpośrednio do wstawienia zdjęcia w Dokumentach. Oznacza to, że zamiast korzystać z aplikacji skanera, możesz zrobić zdjęcie bezpośrednio z aparatu w aplikacji Dokumenty Google i dodać je do swojego dokumentu.

W tym celu uruchom aplikację Dokumenty Google i otwórz dokument. Stuknij ikonę Dodaj i naciśnij Obraz. Następnie wybierz Z aparatu. Otworzy się widok kamery. Zrób zdjęcie dokumentu, a zostanie ono wstawione do Dokumentów.

Wada

Ograniczenie korzystania z tej metody polega na tym, że musisz ustawić kamerę w sposób, który pasuje do dokumentu bez żadnych niepotrzebnych części. Tak nie jest w przypadku aplikacji skanera. Rozpoznają zarysy dokumentu, a tym samym ułatwiają przechowywanie tylko niezbędnych części.

Metoda 3: Dołącz link Google Drive

W tej metodzie nauczysz się dołączać link do Dysku Google zeskanowanego pliku (może to być obraz lub plik PDF) zamiast rzeczywistego zdjęcia. Odbiornik musi kliknąć łącze, aby wyświetlić zeskanowany obraz.

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Musisz zeskanować wymagany dokument za pomocą wbudowanego skanera aplikacji Dysk Google. W tym celu uruchom aplikację Drive na telefonie z Androidem (przepraszam użytkowników iPhone'a, dysk nie obsługuje skanowania na iOS).

Krok 2: Stuknij ikonę dodawania i naciśnij Skanuj z listy. Zrób zdjęcie. Zostanie zapisany w formacie PDF.

Krok 3: Otwórz nowo utworzony plik PDF i kliknij ikonę z trzema kropkami na górze. Z menu wybierz Udostępnianie linków. Spowoduje to skopiowanie linku do schowka.

Krok 4: Teraz otwórz dokument Dokumentów Google i kliknij ikonę dodawania. Wybierz link.

Krok 5: Wprowadź tekst do wyświetlenia w linku i wklej link w polu Link. Kliknij ikonę czeku na górze. Link zostanie dodany do twojego dokumentu.

Również w Technice przewodniej

# How-to / Guides

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z poradami / poradnikami

Skanuj dokumenty za pomocą Google Drive

Możesz się zastanawiać, dlaczego nie użyć wbudowanej funkcji skanowania Dysku Google, aby wstawić go do Dokumentów Google. To dlatego, że Dysk Google zapisuje zeskanowane dokumenty w formacie PDF i jak wspomniano wcześniej, Dokumenty Google nie pozwalają na dodawanie plików PDF.

Napęd ma jednak niesamowitą funkcję na swojej stronie internetowej, która umożliwia wyodrębnianie i wstawianie tekstu ze zeskanowanego dokumentu do Dokumentów. Możesz użyć tej funkcji, aby wyodrębnić tekst z dowolnego obrazu lub pliku PDF.

W tym celu najpierw zeskanuj dokument przy użyciu funkcji skanowania natywnego aplikacji Drive. Następnie będziesz musiał użyć Dysku Google na swoim komputerze.

Otwórz stronę Dysku Google i kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF, którego tekst chcesz wyodrębnić w Dokumentach. Z menu wybierz „Otwórz za pomocą”, a następnie Dokumenty Google. Zostaniesz przeniesiony do witryny Docs z przekonwertowanym plikiem PDF na tekst.

Wskazówka: Możesz użyć tej metody do wyodrębnienia tekstu z istniejących obrazów i plików PDF.

Również w Technice przewodniej

5 darmowych alternatyw dla CamScanner na Androida

Przeglądaj Dokumenty Google

Dokumenty Google mogą wydawać się proste, ale tak nie jest. Dzięki prostym hackom możesz korzystać z Dokumentów Google w niewyobrażalny sposób. Na przykład możesz nawet dodać do niego wideo YouTube. Jeśli jesteś zdumiony jego możliwościami, możesz także wykasować Microsoft Word.

Następny krok : oprócz tego, że możesz zapisywać zeskanowane dokumenty w formacie JPG, czym różni się CamScanner od Dysku Google? Znajdź odpowiedź tutaj.