Jak zaplanować lub opóźnić dostarczanie wiadomości e-mail w programie MS Outlook

Czy kiedykolwiek zostałeś złapany w scenariuszu, w którym chciałeś wysłać e-mail (e) o określonej godzinie i dniu, ale wiedziałeś, że nie będziesz w stanie tego zrobić? Może to być wiele przyczyn, takich jak niekorzystny czas, napięty harmonogram lub niedostępność komputera lub telefonu.

Chociaż jest to przydatne rozwiązanie dla Gmaila w postaci Boomerang, nie byłem w stanie odkryć wiele innych usług e-mail. Chodzi mi o to, aby móc sporządzać wiadomości i planować lub opóźniać ich dostarczanie do bardzo konkretnego i dokładnego czasu / dnia.

Sztuczka jest jednak bardzo prosta dla użytkowników MS Outlook. A ponieważ przeszedłem do korzystania z klienta, działa on jak ratownik dla mnie. Oto kroki.

Kroki, aby zaplanować pocztę programu Outlook

Wszystko, co musisz zrobić, to trochę zaplanować swoje e-maile i wykonać te dwa proste kroki.

Krok 1: Rozpocznij tworzenie nowej wiadomości e-mail. Przejdź do karty Opcje i kliknij Opóźniona dostawa w sekcji Więcej opcji.

Krok 2: W obszarze Opcje dostawy zaznacz pole wyboru Nie dostarczaj wcześniej. Następnie ustaw datę i godzinę, w której e-mail ma zostać wystrzelony.

Opcjonalnie: Powyższe dwa kroki są wystarczająco dużo, aby skonfigurować to, czego potrzebujesz. Ale co, jeśli wystąpi usterka i wiadomość nie zostanie dostarczona w odpowiednim czasie? Co się stanie, jeśli zostanie dostarczona w czasie (późniejszym niż jest to pożądane), tak aby poczta nie miała żadnego znaczenia?

Wolisz, aby poczta nie była dostarczana, jeśli nie na czas. Zalecam więc również sprawdzenie, czy pole odczytu wygasa po i ustaw przeciwko niemu datę i godzinę. Oznaczałoby to, że poczta nie zostanie dostarczona / nie zostanie dostarczona po upływie terminu ważności, jeśli harmonogram z jakiegoś powodu się nie powiedzie.

Krok 3: Naciśnij przycisk Zamknij i upewnij się, że wiadomość pozostanie w Skrzynce nadawczej, aż nadejdzie zdefiniowana data i godzina. Gdy to nastąpi, wiadomość zostanie dostarczona w normalny sposób.

Uwaga: Pamiętaj, że twoja maszyna powinna być włączona z aktywnym połączeniem internetowym i uruchomionym w tym momencie programem MS Outlook. Mam nadzieję, że to nie będzie dla ciebie problemem.

Wniosek

Dzięki temu możesz łatwo oszukać swojego szefa; zaplanuj e-maile i spraw, by uwierzył, że nadal jesteś w biurze, gdy jesteś na wakacjach, aby obejrzeć film ze znajomymi. Łatwo, prawda? Mówiąc poważniej, jest to z pewnością fajna funkcja w MS Outlook i naprawdę pomocna.

Zwłaszcza, gdy musisz komunikować się z kolegami z zespołu, którzy pracują na różnych zmianach i nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail w godzinach pracy tylko dlatego, że przegapiłby je w zagraconej skrzynce odbiorczej. Zamiast tego, jeśli zostanie dostarczona, gdy odbiornik jest przy biurku, twoja poczta przyciągnie natychmiastową uwagę.