Ustaw inny adres zwrotny w Gmailu, Outlook.com, Yahoo Mail

Większość osób na szczycie (głównie menedżerów) musi delegować swoje zadania na niższe poziomy. Przekazują swoje wiadomości e-mail do podrzędnych, aby nie musieli zmagać się z kontynuowaniem tych zadań. Teraz pytanie brzmi: dlaczego ta warstwa pośrednia może wymagać od odbiorców poczty bezpośredniej odpowiedzi na podrzędne?

Wszystko, co musisz zrobić, to ustawić inny adres zwrotny podczas wysyłania wiadomości e-mail. A oto, jak możesz to zrobić na Gmailu, Outlook.com i Yahoo Mail. Poza tym działałoby to również dla osób, które mają wiele adresów e-mail i chcą użyć jednego adresu zwrotnego.

Kroki, aby skonfigurować odpowiedź na Gmaila

Krok 1: Zaloguj się do swojego konta i przejdź do Ustawienia.

Krok 2: Kliknij kartę Konta i import i przewiń do sekcji Wyślij pocztę jako. Kliknij link, który czyta Dodaj kolejny adres e-mail, który posiadasz.

Krok 3: Wprowadź adres e-mail, na który chcesz podać adres zwrotny. To także stałoby się twoim adresem From.

Krok 4: Jeśli chcesz mieć inny inny adres zwrotny, kliknij opcję Określ inny adres „odpowiedz na”.

Krok 5: Teraz możesz wypełnić inny adres zwrotny. Po zakończeniu kliknij przycisk Następne kroki.

Krok 6: Następnie wybierz domyślny serwer SMTP, z którego będą wysyłane wiadomości e-mail. Kliknij Następny krok.

Krok 7: Nastąpi proces weryfikacji. Uzupełnij, aby powrócić do strony ustawień.

Krok 8: Ponownie przewiń do sekcji Wyślij pocztę jako i ustaw domyślne konto, które właśnie utworzyłeś. Przełącz na kartę Ogólne i Zapisz zmiany.

To wszystko, udało się ustawić inny adres zwrotny w Gmailu.

Kroki, aby skonfigurować odpowiedź na Outlook.com

Krok 1: Zaloguj się do swojego konta i przejdź do Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) -> Więcej ustawień poczty.

Krok 2: Na stronie Opcje kliknij adres Odpowiedz na umieszczony w sekcji Pisanie wiadomości e-mail.

Krok 3: Zaznacz przycisk opcji Inny adres i wypełnij pole tekstowe poniżej żądanym adresem odpowiedzi. Kliknij Zapisz.

Kroki do ustawienia odpowiedzi na Yahoo Mail

Krok 1: Zaloguj się do swojego konta i przejdź do opcji (u góry ekranu) -> Opcje poczty.

Krok 2: W lewym okienku kliknij Konta pocztowe. Następnie po prawej stronie wypełnij pole tekstowe adresem „ Odpowiedz na” odpowiednim adresem. Kliknij Zapisz.

Co dzieje się z nowymi ustawieniami?

Za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail ze swoim kontem, które ma inny adres zwrotny, a odbiorca zdecyduje się odpowiedzieć na tę wiadomość, pole Do również zostanie wypełnione adresem odpowiedzi, a nie adresem e-mail wysłanym.

Spójrzmy na przykład.

1. A korzysta z Gmaila ([email protected]) i ustawił adres Yahoo Mail ([email protected]) jako odpowiedź.
2. A wysyła wiadomość e-mail do B.
3. B odczytuje wiadomość i wybiera odpowiedź. Odpowiedź zostanie wysłana na adres [email protected]. Oznacza to również, że [email protected] nie otrzyma żadnej odpowiedzi.

Wniosek

Ta funkcja przyda się głównie osobom, które mają czas na sprawdzenie swoich wiadomości e-mail, ale nie mają czasu na odpowiedź na wszystkie. Zapewnia to łatwy sposób przekazania tego zadania komuś innemu.