Android

Skonfiguruj automatyczne odpowiedzi w widoku ms, aby emulować zachowanie poza biurem

Jak ustawić odpowiedzi automatyczne w Outlook? Responder mail!

Jak ustawić odpowiedzi automatyczne w Outlook? Responder mail!

Spisu treści:

Anonim

Wszystkie główne serwisy poczty e-mail, które znam, umożliwiają skonfigurowanie automatycznego odpowiadania na wakacje, gdy planujesz nie korzystać z poczty e-mail. Jeśli jednak używasz komputerowego klienta poczty e-mail, na przykład programu Outlook, nie wszystkie jego wersje mają bezpośredni sposób skonfigurowania go.

Jeśli jesteś użytkownikiem MS Outlook, z przyjemnością dowiesz się, że możesz skonfigurować automatyczne odpowiedzi dla wszystkich takich wiadomości przychodzących (nawet jeśli nie korzystasz z Exchange Edition dostarczanej z Asystentem poza biurem). Zobaczmy, jak.

Kroki do emulacji poza zachowaniem Office Outlook

Istnieją dwa szerokie kroki, aby to ustawić. Najpierw musisz utworzyć szablon automatycznej odpowiedzi, który będzie używany do automatycznych odpowiedzi.

Krok 1: Utwórz nową pocztę z żądaną wiadomością automatycznej odpowiedzi. Wybierz format jako zwykły tekst z zakładki Opcje.

Krok 2: Zapisz tę wiadomość jako szablon programu Outlook.

Po wykonaniu tej czynności możesz przejść do drugiej części konfiguracji. Pomoże to zautomatyzować odpowiedzi na podstawie rodzaju przychodzących wiadomości, które wylądują w skrzynce odbiorczej.

Krok 3: Przejdź do Narzędzia -> Reguły i alerty. W następnym oknie powinieneś zacząć od nowej reguły w Regułach e-mail.

Krok 4: Rozpocznij od pustej reguły i przejdź do opcji Sprawdź wiadomości po przybyciu, jak pokazano na obrazku poniżej.

Krok 5: Zdefiniuj reguły dla przychodzących wiadomości, aby można je było przeskanować i odpowiednio przefiltrować. Możesz tutaj zaznaczyć wiele pól.

Krok 6: W przypadku reguły akcji musisz wybrać odpowiedź za pomocą określonego szablonu. Kliknij podkreśloną wartość, aby wybrać szablon, który został zapisany w kroku 2.

Krok 7: Jeśli istnieją jakieś wyjątki dotyczące standardów filtrowania i działania, możesz sprawdzić, czy je usunąć.

Krok 8: Sprawdź i sfinalizuj zasady, aby nie cofnąć się i nie wprowadzać zmian ani poprawek.

Krok 9: Zobaczysz, że wpis zostanie dodany do okna dialogowego Reguły i alerty. Zastosuj jako sprawdzony, zanim wyruszysz na wakacje.

Wniosek

Jeśli naprawdę chcesz odpocząć od pracy podczas wakacji, spróbuj wypróbować tę konfigurację w Outlooku. Ratownicy wakacyjni mają służyć celowi: pozwolić ci cieszyć się wolnym czasem bez presji odpowiadania na każdy nowy e-mail. Ta metoda w programie Outlook działa bezproblemowo, tylko po to, aby uzyskać prawidłowe reguły i zapewnić odpowiednią łączność z serwerem.