Skonfiguruj potwierdzenia dostawy i odczytu wiadomości e-mail w programie Outlook

Oprócz służenia jako metoda komunikacji, e-maile mogą być również traktowane jako formalne dowody na dyskusje. Zamiast znaczenia, jakie ma dla profesjonalizmu, należy dołożyć wszelkich starań, aby dostarczać wiadomości we właściwym czasie i móc odpowiadać na najważniejsze w każdych okolicznościach (nawet jeśli jesteś na wakacjach).

Ponadto wiadomości o dużym znaczeniu muszą być śledzone czasami (od źródła do miejsca docelowego). Dzięki temu wiadomość zostanie dostarczona i / lub odczytana przez właściwą osobę. MS Outlook (klient komputerowy) zawiera zintegrowane narzędzie, które pomoże Ci w tym.

Uwaga: Działa najlepiej, gdy zarówno nadawca, jak i odbiorca korzystają z klienta pulpitu programu Outlook. Użytkownicy Gmaila mogą wypróbować RightInbox, aby śledzić wiadomości i Yesware, aby sprawdzić, kto czyta wiadomości.

Aktywowanie żądań odbioru w programie Outlook

Najprostszym sposobem aktywacji żądań dostarczenia i przeczytania wiadomości e-mail jest sprawdzenie odpowiednich pól wyboru podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail. Opcje są dostępne w obszarze Opcje -> Śledzenie w nowym oknie wiadomości e-mail.

Będzie to jednak służyć jako żądanie singleton i trzeba będzie powtórzyć działanie dla każdej wymaganej instancji. Aby uzyskać trwałe ustawienie, postępuj zgodnie z zaniżonymi krokami: -

Krok 1: Przejdź do narzędzia Outlook i kliknij Opcje, aby wyświetlić kreatora konfiguracji.

Krok 2: W oknie dialogowym Opcje przełącz podświetlenie na kartę Preferencje. Kliknij przycisk Odczyt opcji e-mail w sekcji E-mail.

Krok 3: Następne okno dialogowe Opcje e-mail. W obszarze Obsługa wiadomości znajdziesz Opcje śledzenia. Naciśnij ten przycisk.

Krok 4: Jak pokazano na poniższym obrazku, zaznacz Potwierdzenie doręczenia, aby otrzymać potwierdzenie doręczenia wiadomości i zaznacz Odczyt potwierdzenia, aby otrzymać potwierdzenie, że wiadomość została wyświetlona.

Krok 5: Kliknij OK. Kliknij OK, aby wyświetlić wszystkie okna dialogowe, które zostały ułożone od kroku 2 do kroku 4.

Dzięki tej konfiguracji będziesz musiał ręcznie przejść do opcji -> Śledzenie w nowym oknie wiadomości e-mail tylko w dowolnym szczególnym przypadku.

Co się potem dzieje?

Próbowałem przetestować, czy instalacja działała. Wysłałem wiadomość e-mail z potwierdzeniem odbioru i to właśnie otrzymałem w odpowiedzi.

Próbowałem ponownie, aby odczytać potwierdzenie i zauważyłem, że jest to warstwa warunkowa. Odbiorca musi wyrazić zgodę na przesłanie potwierdzenia odczytu do nadawcy wiadomości.

Z całą zgodą, otrzymałem potwierdzenie odczytu dla mojej wiadomości testowej, jak pokazano na obrazku poniżej.

Wniosek

To jest coś, czego możesz nie wymagać w codziennym życiu. Ale zdecydowanie przyciąga uwagę w sytuacjach, w których chcesz zapewnić i śledzić postęp rzeczy. Czy uważasz, że to daje ci więcej przewagi nad e-mailami w pracy? Daj nam znać w sekcji komentarzy.