Jak skonfigurować wiadomości urlopowe w aplikacji gmail

Zdecydowana większość osób w Internecie, a także firmy, używa Gmaila do zaspokojenia swoich potrzeb związanych z pocztą e-mail, a jeśli zamierzasz być niedostępny przez kilka następnych dni, warto skonfigurować automatyczną odpowiedź dla kogoś, kto próbuje uzyskać w kontakcie.

Zautomatyzowane odpowiedzi są przydatne, ponieważ nie chcesz spędzać wolnego czasu przesiewając dziesiątki poczty związanej z pracą.

Ale jednocześnie nie chcesz, aby ktoś myślał, że nawet nie interesuje cię ich rozmowa, nie przechodząc przez to raz.

Przeczytaj także: To narzędzie pomaga zaszyfrować wiadomości Gmaila.

W tym przypadku przydatne są odpowiedzi automatyczne, a ustawienie jednego nie wymaga dodatkowego oprogramowania ani rozszerzeń i można to zrobić zarówno za pomocą aplikacji na pulpicie, jak i smartfona.

Jak skonfigurować odpowiedź na wakacje za pośrednictwem aplikacji telefonicznej

Konfigurowanie wiadomości urlopowej za pośrednictwem aplikacji telefonicznej dla Gmaila jest tak proste, jak dla pulpitu.

Uruchom aplikację Gmail i przejdź do ustawień, które można znaleźć w dolnej części menu, dostępnej z lewej strony u góry.

Wybierz konto, dla którego chcesz ustawić automatyczną odpowiedź i znajdź „Vacation Responder” w następnym oknie.

Przełącz przycisk, aby wypełnić szczegóły, w tym pierwszy i ostatni dzień, co powinien przeczytać wiersz tematu automatycznej odpowiedzi i treść głównej wiadomości.

Znajdziesz tu opcję wysyłania automatycznych odpowiedzi tylko do osób z listy kontaktów, które można włączyć, zaznaczając pole. To samo można zrobić dla twojej organizacji.

Wybierz „Gotowe”, aby uruchomić automatyczną odpowiedź.

Pamiętaj, że odpowiedź na wakacje rozpoczyna się o godzinie 12:00 w dniu rozpoczęcia, a kończy o 23:59 w dniu końcowym.

Jak skonfigurować obiekt odpowiadający na wakacje za pośrednictwem pulpitu

Zaloguj się na swoje konto Gmail i uzyskaj dostęp do ustawień z menu rozwijanego wyświetlanego po kliknięciu ikony „Sprzęt” w prawym górnym rogu ekranu.

Wybierz kartę Ogólne w menu ustawień i przewiń w dół do dołu, gdzie znajdziesz „Odpowiadający na wakacje”.

Kliknij opcję „Vacation responder on”, a następnie zacznij wpisywać szczegóły, które obejmują pierwszy i ostatni dzień, co powinna przeczytać linia wiadomości z automatyczną odpowiedzią i treść głównej wiadomości.

Wybierz „Zapisz zmiany”, aby uruchomić automatyczną odpowiedź.

Możesz również wybrać, czy chcesz, aby automatyczna odpowiedź odpowiadała osobom na liście kontaktów, zaznaczając pole poniżej treści wiadomości.

Kiedy odpowiedź jest wysłana i jak ją wyłączyć ręcznie?

Zautomatyzowane odpowiedzi są dobrym sposobem bycia profesjonalistą, a także potwierdzania poczty i informowania kontaktu, że wkrótce będziesz do niego wracał, bez utrudniania ci urlopu.

W większości przypadków kontakt otrzyma automatyczną odpowiedź tylko raz, chyba że skontaktuje się z Tobą ponownie po czterech dniach lub podczas wakacji, edytujesz swoją odpowiedź, a osoba ponownie wysyła wiadomość e-mail.

Przeczytaj także: Ta strona internetowa umożliwia dostosowanie adresu Gmail.

Wiadomości wysyłane do folderu spamu lub pochodzące z subskrybowanej listy mailingowej również nie otrzymają automatycznej odpowiedzi od odpowiadającego na urlop.

Jeśli wracasz wcześnie z wakacji, możesz także wyłączyć odpowiadający urlop, przełączając go w aplikacji telefonicznej lub wyłączając go w oknie przeglądarki na pulpicie.