Udostępnij, współpracuj z kalendarzem google w internecie, na urządzeniach mobilnych

W dzisiejszym świecie społecznym nasi przyjaciele, nasze miejsca pracy i nasze rodziny wymagają od nas zaplanowania naszego życia z wyprzedzeniem. Wiele z twoich wydarzeń i spotkań jest zapisywanych w kalendarzu lub terminarzu. Jeśli to czytasz, masz szczęście, ponieważ prawdopodobnie używasz systemu cyfrowego, a nie tylko dziennika leżącego gdzieś.

Kalendarz Google doskonale nadaje się do zarządzania czasem, a nawet do przekazywania innym osobom swojej rodziny lub dzwonka do pracy. Możesz łatwo tworzyć różne kalendarze, nadawać im nazwy i udostępniać je innym osobom. Możesz mieć przypomnienia o spotkaniach, specjalnych powiadomieniach itp.

Posiadanie wspólnego kalendarza z żoną / mężem lub innym znaczącym jest zawsze dobrym pomysłem. Tak samo jest z kolegami z drużyny w pracy lub z kolegami. Udostępnianie kalendarza z konta osobistego jest dość proste. Ale jeśli Twój zespół korzysta z poczty e-mail Google Apps, może to być trochę trudne. Poniżej opiszę proces krok po kroku dla obu instancji.

Powiązane: Sprawdź najlepszy sposób na udostępnianie list rzeczy do zrobienia rodzinie lub kolegom z drużyny.

Udostępnianie Kalendarza Google z Internetu

Krok 1: Zaloguj się na www.google.com/calendar.

Krok 2: Zobaczysz kalendarze wymienione w lewym okienku. Najedź myszką na dany kalendarz iz rozwijanego menu wybierz Udostępnij ten kalendarz.

Krok 3: Na karcie Udostępnij dla konkretnych osób wprowadź adres e-mail iz rozwijanego menu wybierz opcję Zobacz wszystkie szczegóły wydarzenia, jeśli chcesz, aby osoba widziała kalendarz lub Wprowadź zmiany, jeśli chcesz, aby zezwolono na edycję. Możesz także przydzielić im prawa do współdzielenia.

I to wszystko. Osoba otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że udostępniłeś im kalendarz. Z widoku internetowego będzie widoczny dla nich w sekcji kalendarza, a wszystkie zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane z podłączonymi urządzeniami.

Teraz Ty lub Twoje udostępnione kontakty możesz dodawać dowolne wydarzenia, a otrzymasz powiadomienia o włączeniu powiadomień. To samo dotyczy przypomnień.

Jeśli nie widzisz nowo udostępnionego kalendarza na urządzeniu z Androidem lub iOS, przejdź do aplikacji Kalendarz i od kalendarza do ustawienia wyświetlania upewnij się, że nowy kalendarz jest zaznaczony.

Udostępnianie Kalendarza Aplikacji Google

Proces udostępniania kalendarza Aplikacji Google jest taki sam, ale wytyczne są różne. Ze względu na strukturę struktury uprawnień Aplikacji Google tylko administrator, znany również jako właściciel, ma uprawnienia do dodawania określonych osób, które mogą wprowadzać zmiany w kalendarzu.

Jeśli nie jesteś administratorem, wszystko, co możesz zrobić, to upublicznić kalendarz lub udostępnić go w swoim zespole (wszystkie adresy e-mail uruchomione na koncie Goggle Apps). Możesz udostępnić go konkretnej osobie, ale masz tylko opcję przeglądania nowych spotkań, nie możesz tworzyć własnych.

Wyświetlanie udostępnionych kalendarzy na Androidzie

Wspólne kalendarze będą synchronizowane automatycznie na Androidzie. Jeśli z jakiegoś powodu nie widzisz aktualizacji z udostępnionego kalendarza, otwórz domyślną aplikację Kalendarz w telefonie, stuknij trzy przerywane menu i wybierz Kalendarze do wyświetlenia. Sprawdź udostępniony kalendarz, a pojawią się aktualizacje.

Wyświetlanie udostępnionych kalendarzy na iPhone

Jeśli używasz domyślnej aplikacji kalendarza iPhone'a do przeglądania udostępnionych kalendarzy, musisz najpierw włączyć synchronizację iPhone'a z Google. Przejdź do tej strony w dowolnej przeglądarce internetowej, gdy jesteś zalogowany na własne konto (nie potrzebujesz zgody osoby, która udostępniła Ci kalendarz) i sprawdź udostępniony kalendarz (dla mnie nie został zaznaczony). Kliknij Zapisz i wyjdź.

Odśwież panel kalendarzy w aplikacji iOS 7 i zobaczysz udostępniony kalendarz (jak widać na powyższych zrzutach ekranu).

Teraz, gdy kalendarze są synchronizowane i widoczne na wszystkich urządzeniach, możesz tworzyć nowe wydarzenia i edytować je w udostępnionym kalendarzu, a aktualizacje będą synchronizowane ze wszystkimi członkami.

Powiedz nam, jak zarządzasz udostępnionymi kalendarzami

Czy używasz Kalendarza Google do udostępniania spotkań lub Kalendarza iCloud? Jakie są wskazówki i porady dotyczące kalendarzy? Daj nam znać w komentarzach poniżej.