Jak udostępniać duże pliki na Gmailu za pomocą dysku Google

Niedawno Gmail dokonał zmiany w interfejsie tworzenia i odpowiadania / przekazywania wiadomości. Kiedy pokazaliśmy, jak go aktywować i używać, powiedzieliśmy, że zmiana może być zwiastunem czegoś większego, co Google może mieć w sklepie. Wybierając cel, jest jeszcze jedna zmiana - integracja Google Drive z oknem tworzenia Gmaila została opublikowana wraz z najnowszym ogłoszeniem na ich blogu.

Jeśli korzystasz już z nowego interfejsu, istnieje duże prawdopodobieństwo, że ostatnia zmiana została również wprowadzona do Twojego profilu. Zmiana jest pozytywna dla wszystkich użytkowników Gmaila, ponieważ możesz teraz udostępniać załączniki korzystające z miejsca na Dysku Google. Oznacza to, że załączniki większe niż 25 MB nie spowodują utraty limitu współdzielenia.

Zobaczmy, jak to działa.

Fajna wskazówka: Dla osób korzystających z Outlook.com omówiliśmy jak udostępniać ogromne pliki z SkyDrive.

Kroki, aby udostępnić pliki Dysku Google jako załączniki Gmaila

Możesz to zrobić wcześniej. Ale było w tym trochę wysiłku. Musisz opuścić interfejs Gmaila, utworzyć link do żądanego pliku i umieścić ten link w e-mailu. Teraz funkcja pojawiła się bezpośrednio w oknie tworzenia.

Krok 1: Utwórz nową wiadomość na Gmailu. W nowym oknie tworzenia (wyskakującym okienku) kliknij ikonę Dysk, aby wstawić plik jako załącznik.

Krok 2: Otworzy się okno wyboru pliku. W tym miejscu możesz wybrać plik, który jest już częścią miejsca na Dysku Google lub możesz przesłać plik do tego samego.

Krok 3: Kiedy skończysz i wrócisz do okna tworzenia, zobaczysz załącznik wbudowany, taki jak ten pokazany na obrazku poniżej.

Kliknij przycisk Wyślij, a załącznik zostanie dostarczony jak każdy inny. Jedyną różnicą jest to, że nie wysłałeś niezależnej kopii pliku. Plik jest nadal w chmurze, ale został udostępniony odbiorcom poczty.

Kolejną zaletą takiego komunikatu jest to, że odbiorca zawsze będzie miał najnowszą kopię pliku. Jeśli więc zaktualizujesz plik, nie będziesz musiał go ponownie wysyłać.

Poza tym (na oficjalnym blogu Gmaila) powiedzieli: „za każdym razem, gdy wysyłasz plik z Dysku, który nie jest udostępniany wszystkim, zostaniesz poproszony o zmianę ustawień udostępniania pliku bez wychodzenia z e-maila. Będzie nawet działać z linkami Drive wklejonymi bezpośrednio do e-maili. ”

Próbowałem udostępnić kilka plików znajomym, a proces działa naprawdę czysto. Zauważyłem jednak również, że jeśli odbiorca otworzy załącznik i udostępni link załącznika z kimś innym, plik stanie się dostępny również dla tej osoby. Nie ma się jednak czym martwić. Można to zrobić również za pomocą konwencjonalnych załączników, prawda?

Wniosek

Podoba mi się zmiany, które przychodzą do interfejsu, funkcji i funkcji Gmaila. Ta zmiana była długo oczekiwana i wielu z nas skorzysta z tej zmiany. I powtórzyć, może być więcej ulepszeń na naszej drodze. Musimy tylko poczekać i obserwować. ????