Przyspiesz swoje zadania e-mailowe dzięki natychmiastowym działaniom na stronie outlook.com

Wszystkie nowe usługi pocztowe Microsoftu, Outlook.com, zostały zbudowane z myślą o co najmniej jednej rzeczy, która pozwala użytkownikom wykonywać działania z mniejszą liczbą kliknięć niż wcześniej lub mniej, w porównaniu do tego, co oferują inne interfejsy poczty e-mail. Tak właśnie postąpiliśmy podczas recenzji w programie Outlook.com Mail.

Zezwolenie użytkownikom na aktywowanie skrótów Gmail i Yahoo Mail w interfejsie programu Outlook również podlega temu samemu pomysłowi. Poza tym istnieje jedna dedykowana funkcja o nazwie Natychmiastowe działania, która została dostarczona w celu wsparcia tego tematu: „Tworzą ją, więc nie musisz otwierać wiadomości, aby podjąć działania”.

Natychmiastowe akcje pojawiają się poza linią nazwy nadawcy / tematu na liście wiadomości (druga kolumna na stronie głównej), gdy mysz jest zawieszona na wiadomości. I jak pokazano na obrazku (poniżej) domyślnie pojawiają się narzędzia do oznaczania wiadomości, usuwania wiadomości i flagi.

Ale z tym prostym panelem można powiązać więcej. W rzeczywistości można połączyć wszystkie narzędzia dostępne na pasku narzędzi interfejsu.

Kroki, aby dostosować akcje natychmiastowe

Jeśli uważasz, że w tych małych ikonach jest jakiś potencjał i mogą zaoszczędzić ci trochę czasu, powinieneś dostosować je do swoich potrzeb. Oto jak:-

Krok 1: Na stronie głównej programu Outlook przejdź do Ustawienia programu Outlook -> Więcej ustawień poczty.

Krok 2: Na stronie Opcje kliknij akcje Natychmiastowe umieszczone w sekcji Dostosowywanie programu Outlook.

Krok 3: Upewnij się, że zaznaczone jest pole Pokaż akcje natychmiastowe; odznaczenie tego samego środka, który chcesz wyłączyć.

Jak widać, w panelu znajdują się dwie sekcje - Pokaż po najechaniu myszą i Pokaż zawsze. Możesz także wybrać, co pojawia się w danej sekcji lub wybrać priorytet (kolejność wyglądu) narzędzia, przesuwając go w górę lub w dół.

Najlepsze jest to, że można dodać więcej akcji do zestawu. Kliknij Dodaj akcje i wybierz akcję, którą chcesz dodać. Spróbujmy dodać kategorię.

Hej, czekaj, właśnie to wybrałem i już zostało dodane. Następnie możesz wybrać kategorię i powiązać ją z kolorem dla zrozumienia.

Oto jak moje okienko wiadomości pojawia się po dodaniu kilku działań do istniejącej listy. Możesz dodać jeszcze więcej.

Krok 4: Nie zapomnij kliknąć Zapisz przed wyjściem.

Wniosek

Osobiście uważam, że jest to świetny wzmacniacz wydajności w tym interfejsie i zobaczymy więcej tego w nadchodzących dniach. Choć jest to tylko wersja podglądowa, jestem pod wrażeniem sposobu, w jaki rzeczy zostały wprowadzone. Możesz przenieść się na @Outlook, spróbować i podzielić się z nami swoimi dobrymi i złymi doświadczeniami.