Synchronizuj klienta poczty e-mail na komputerach za pomocą skydrive

Jeśli należysz do organizacji, która używa klienta poczty e-mail MS Outlook do obsługi kont pocztowych pracowników, wiesz, że twoje konta są synchronizowane między komputerami i Outlook Web Access. To dlatego, że twoje konta znajdują się na serwerze wymiany i możesz zalogować się do niego za pomocą dowolnego urządzenia. Urządzenia z kolei utrzymują lokalną kopię.

W przypadku prywatnych wiadomości e-mail prawdopodobnie korzystasz z takich usług, jak Gmail, Outlook.com i Yahoo Mail. W takich przypadkach nie musisz się martwić o synchronizację. Jednak są tacy ludzie jak ja, którzy połączyli wszystkie te konta za pomocą komputerowego klienta poczty, takiego jak Outlook.

Cool Tip: Czy kiedykolwiek chciałeś zsynchronizować Windows Sticky Notes na wszystkich komputerach? Oto nasz przewodnik, który pomoże Ci skonfigurować.

Problem polega na tym, że nie ma serwerów wymiany dla takich prywatnych wersji klientów poczty e-mail (w rzeczywistości kosztowałoby to dużo). A ponieważ używam wielu komputerów, muszę ręcznie skonfigurować każdą kopię narzędzia. Pomaga to w pewnym stopniu, gdy tylko e-maile są brane pod uwagę. Ale czy myślisz, że używam tylko klienta? Nie, muszę także synchronizować inne rzeczy, takie jak kontakty, dane kalendarza, zadania itp.

Aby tak się stało, skonfigurowałem SkyDrive do pracy jako mój osobisty serwer wymiany. Ta jednorazowa konfiguracja działa od tego czasu pięknie. Czy też chcesz to zrobić? Zobaczmy kroki.

Uwaga: Kroki wskazują konfigurację dla MS Outlook 2007 w systemie Windows 7. Może się to nieznacznie różnić w innych wersjach programu Outlook lub Windows.

Kroki do synchronizacji klienta poczty e-mail programu Outlook na wielu komputerach

Krok 1: Otwórz okno dialogowe Uruchom (najprostszy sposób to wciśnięcie klawisza Windows + R) i otwórz lokalizację C: Użytkownicy Nazwa użytkownika AppData Lokalna Microsoft Outlook. Zastąp nazwę użytkownika nazwą konta. Dla mnie to Sandeep.

Jeśli to nie zadziała, możesz otworzyć program Outlook i sprawdzić lokalizację, klikając prawym przyciskiem myszy Foldery osobiste i wybierając Otwórz plik danych programu Outlook. Następnie zamknij program MS Outlook, jeśli jest otwarty. Musi być zamknięty do końca konfiguracji.

Krok 2: Wytnij plik Outlook.pst z tej lokalizacji. Ponadto możesz chcieć wyciąć pliki.pst dla innych skrzynek odbiorczych (tak jak w przypadku Gmaila).

Krok 3: Przejdź do katalogu SkyDrive. Możesz utworzyć tutaj nowy folder. Teraz wklej skopiowane pliki do lokalizacji SkyDrive.

Krok 4: Uruchom interfejs programu Outlook. Zostaniesz ostrzeżony, że aplikacja nie może znaleźć Outlook.pst. Kliknij OK, przejdź do pliku w nowej lokalizacji SkyDrive i otwórz to.

Podobnie, jeśli przeniosłeś inne pliki.pst, zostaniesz także poproszony o wskazanie ich. Możesz także przenieść je w późniejszym czasie.

Krok 5: Zamknij program Outlook jeszcze raz. Po jego otwarciu wszystkie te foldery zostaną ustawione do synchronizacji. Zrób to samo na innych używanych komputerach. Tym razem usuń pliki pst z oryginalnej lokalizacji i wskaż nowe na SkyDrive.

Uwaga: Aby uzyskać pełną i prawidłową synchronizację, należy upewnić się, że narzędzie zostało zamknięte na jednym komputerze przed otwarciem go na innym.

Wniosek

To rzeczywiście mój osobisty serwer wymiany. Wybrałem SkyDrive, ponieważ daje mi to dodatkową przestrzeń do przechowywania. Możesz to zrobić również za pomocą innych usług, takich jak Dysk Google lub Dropbox. Ale cokolwiek użyjesz, upewnij się, że rozmiar pst mieści się w granicach pamięci tej usługi. Dlatego sugerujemy również, aby często archiwizować wiadomości e-mail na dysku lokalnym i nigdy nie pobierać archiwum.pst na SkyDrive. Mam nadzieję, że to pomoże.