Jak dodać podpis cyfrowy do programu Outlook

W świecie, w którym szpiegowanie i manipulowanie zawartością wiadomości e-mail i innych wiadomości jest łatwe dla cyberprzestępców, musisz uzyskać pewną ochronę. Musisz uzyskać ochronę, która informuje odbiorcę, że otrzymana wiadomość jest autentyczna i nie została zmieniona lub zmanipulowana w drodze do skrzynki odbiorczej. W tym artykule wyjaśniono Certyfikaty cyfrowe i jak dodać podpis cyfrowy do swojej kopii programu Microsoft Outlook lub podobnego klienta poczty e-mail na komputerze z systemem Windows 8.1.

Certyfikaty e-mail cyfrowe

Cyfrowe Certyfikaty e-mail gwarantują, że treść wiadomości jest dokładnie taka sama jak treść wiadomości e-mail nadawcy. Jeśli jakikolwiek pośrednik spróbuje uzyskać dostęp do jednego lub większej liczby pakietów wiadomości e-mail i spróbuje zmodyfikować zawartość, klient poczty e-mail wyświetli komunikat o błędzie informujący, że nie można zaufać tej wiadomości e-mail. Certyfikat podpisu cyfrowego składa się z klucza prywatnego przypisanego do identyfikatora e-mail. Możesz wyświetlać certyfikaty e-mail, klikając ikonę "znaczek" tuż nad wiadomością w programie Microsoft Outlook i innych klientach poczty e-mail. Oto, jak wygląda cyfrowy podpis e-mail.

Cyfrowe certyfikaty dla e-maili są wydawane przez te same instytucje, które oferują SSL i inne typy certyfikatów na stronach internetowych. Usługi obejmują płatne i bezpłatne usługi. Dla ułatwienia zrozumienia użyjemy Comodo jako dostawcy certyfikatu. Cyfrowe certyfikaty dla osobistej poczty e-mail są bezpłatne dla firmy Comodo, a Ty rejestrujesz tyle identyfikatorów e-mail, ile chcesz. Po zainstalowaniu certyfikatu na komputerze wystarczy go zaimportować do klienta poczty e-mail - takiego jak Outlook - aby klient poczty elektronicznej mógł korzystać z certyfikatu cyfrowego.

Jeśli w e-mailu znajduje się więcej niż jeden certyfikat podpisu cyfrowego klient, są one powiązane z różnymi, ale powiązanymi kontami. Pojedynczy identyfikator e-mail nie może mieć dwóch certyfikatów cyfrowych. Podczas wysyłania wiadomości e-mail klient poczty e-mail automatycznie kojarzy odpowiedni e-mail z certyfikatem podpisu cyfrowego

Dodaj podpis cyfrowy do programu Outlook

Usługi certyfikatów podpisu e-mail , w tym Comodo, zapewniają również szyfrowanie, które można używać jako opcjonalnego zabezpieczenia. Jednak w tym przypadku również odbiorca powinien używać tego samego oprogramowania do odszyfrowania wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli pobierzesz i korzystasz z Comodo Certificate Manager (płatnego oprogramowania, które pozwala zarządzać certyfikatami cyfrowymi w sieci), musisz poprosić odbiorcę, aby zainstalował to samo, jeśli chcesz wysłać zaszyfrowane wiadomości e-mail do odbiorcy. Ale nie wszyscy są gotowi wydać na bezpieczeństwo, zwłaszcza jeśli nie są zaangażowani w wiele komputerów.

Jest inny sposób, który zapewniają niektóre usługi. Będą przechowywać rzeczywistą zaszyfrowaną wiadomość na swoich serwerach i przesyłają klucz odbiorcy wraz z linkiem do wiadomości w oddzielnej wiadomości. Odbiorca może następnie kliknąć łącze i użyć klucza do odszyfrowania wiadomości e-mail. Ale ponieważ ten post dotyczy cyfrowego podpisu e-mailowego, nie będziemy wchodzić w szczegóły szyfrowania wiadomości. Na razie proszę zrozumieć, że szyfrowanie jest również możliwe, jeśli korzystasz z cyfrowego podpisu cyfrowego Comodo lub jakiejkolwiek innej podobnej usługi.

Może to wyglądać skomplikowanie, ale użycie podpisu cyfrowego jest tak proste, jak kliknięcie przycisku w celu uwierzytelnienia wiadomości, po prostu po kliknięciu Wyślij. Trzeba tylko kliknąć Pozwól .

Jak uzyskać darmowy podpis cyfrowy dla programu Outlook

Chociaż istnieje kilka dostawców oferujących bezpłatne i płatne certyfikaty e-mail do podpisów cyfrowych, będziemy mówić na przykład o Comodo. Metoda instalacji certyfikatów od innych dostawców jest mniej więcej taka sama.

Najpierw musisz zdobyć certyfikat. W Comodo jest to proces dwuetapowy.

1. Musisz złożyć wniosek o podpis cyfrowy, który byłby powiązany z Twoim identyfikatorem e-mail. Kliknij tutaj, aby uzyskać bezpłatny formularz wniosku o podpis cyfrowy. Tutaj wspominasz identyfikator e-mail, dla którego chcesz mieć identyfikator e-mail. Możesz także utworzyć hasło do odwołania, na wypadek gdybyś chciał odwołać certyfikat później. Możesz mieć powody do odwołania certyfikatu później, gdy poczujesz, że klucz certyfikatu jest kopiowany i używany przez inną osobę lub gdy zapomnisz hasła ustawionego po zaimportowaniu podpisu cyfrowego do programu Microsoft Outlook lub innych klientów poczty e-mail.
2. Po wypełnieniu Formularz wniosku, link jest wysyłany na Twój adres e-mail, który został wymieniony w formularzu zgłoszeniowym. Po kliknięciu łącza w wiadomości e-mail po wypełnieniu aplikacji do składania podpisu elektronicznego witryna próbuje zainstalować certyfikat na komputerze. Zostaniesz poproszony przez system o zezwolenie stronie na zainstalowanie certyfikatu. Zezwalaj, aby został zainstalowany.

Formularz wniosku wygląda jak na poniższym obrazku. Podaj wszystkie szczegóły. Będziesz musiał przewinąć całą umowę, zanim klikniesz przycisk Zaakceptuj. W niektórych przypadkach może zostać wyświetlony monit o dwukrotne kliknięcie przycisku Akceptuj.

Ze względów bezpieczeństwa konieczne jest wykonanie obu operacji - wypełnienie aplikacji i kliknięcie łącza do instalacji certyfikatu - przy użyciu tej samej przeglądarki. Jeśli klikniesz link, aby otworzyć go przy użyciu innej przeglądarki, nie zainstaluje on certyfikatu.

Jak zaimportować podpis cyfrowy do programu Outlook

Chociaż mówimy o programie Outlook, proces jest podobny do wszystkich klientów poczty e-mail. To również można podzielić na dwa zadania w następujący sposób:

1. Wyeksportuj nowo zainstalowany certyfikat do jakiegoś znanego miejsca
2. Zaimportuj certyfikat do programu Outlook lub innych klientów poczty e-mail

Aby wyeksportować nowo zainstalowany certyfikat, najpierw musisz znaleźć go na twoim komputerze. Naciśnij przycisk WinKey + R, aby otworzyć okno dialogowe Uruchom. Wpisz certmgr.msc w polu tekstowym i naciśnij klawisz Enter. Otworzy się Menedżer certyfikatów systemu Windows. Przejdź do folderu Osobiste> Certyfikaty w lewym okienku, aby wyświetlić certyfikat bezpłatnego podpisu cyfrowego z Comodo.

Kliknij dwukrotnie certyfikat, aby go otworzyć. Na karcie Szczegóły kliknij opcję Kopiuj do pliku … , aby wyeksportować certyfikat. Spowoduje to otwarcie Kreatora eksportu i importu certyfikatów. Użyj kreatora, aby wyeksportować plik do miejsca, które możesz przywołać. Aby zaimportować certyfikat do programu Outlook, musisz znać ścieżkę, w której go zapisałeś.

Po wyeksportowaniu podpisu cyfrowego do wiadomości e-mail otwórz program Outlook, jeśli nie jest jeszcze otwarty. Kliknij Plik i Opcje . Kliknij ostatnią opcję, która mówi Centrum zaufania , a następnie kliknij Ustawienia Centrum zaufania … .

Kliknij opcję mówiąc Zabezpieczenia poczty e-mail w lewym okienku a na prawym panelu kliknij Importuj / eksportuj … (patrz obrazek poniżej)

Po kliknięciu przycisku Importuj / eksportuj … pojawi się okno dialogowe jako pokazane poniżej.

Nawiguj i wybierz certyfikat, który wyeksportowałeś, korzystając z powyższej metody. W polu Hasło wpisz hasło, aby podpis nie mógł zostać zhakowany przez nikogo innego. Ponownie pojawi się monit o ustawienie poziomu bezpieczeństwa. Jeśli wybierzesz Wysoka, zostaniesz poproszony o wpisanie hasła za każdym razem, gdy wyślesz wiadomość e-mail za pomocą powiązanego identyfikatora e-mail. Ustawienie Low po prostu poprosi o pozwolenie na dostęp do certyfikatu cyfrowego.

Po zaimportowaniu certyfikatu cyfrowego do programu Outlook zamknij otwarte okna dialogowe.

Oto jak dodać podpis cyfrowy do Outlooka lub innego e-maila klienci. Użyliśmy przykładu Comodo, ponieważ jest bezpłatny.