Jak dodać komunikaty o błędach w programie Excel

Jak wszyscy wiemy, program Microsoft Excel służy do gromadzenia danych w wierszach i kolumnach. Czasami chcemy ograniczyć tylko do niektórych danych znajdujących się w arkuszu. Chcemy rzucić błąd, gdy ktoś próbuje wprowadzić dane przeciwko walidacji. Na przykład, jeśli chcesz ustawić ograniczenie w taki sposób, że konkretna komórka w programie Excel powinna akceptować tylko tekst o długości 10 znaków, możesz łatwo określić sprawdzanie poprawności dla tej komórki w programie Excel.

Dodaj komunikaty o błędach w Excel

Kiedy ktokolwiek wprowadza tekst poza ograniczenie, możesz pokazać komunikat o błędzie wyjaśniający walidację. W tym artykule pokażę, jak tworzyć lub dodawać komunikaty o błędach w programie Excel.

Najpierw zaznacz komórkę (E6 w naszym przykładzie), którą chcesz ustawić. Kliknij kartę Dane i Narzędzia danych , kliknij pozycję Sprawdzanie danych.

W oknie dialogowym Sprawdzanie danych kliknij kartę Ustawienia . W menu rozwijanym Zezwalaj możesz określić, jakie dane są dozwolone w komórce. Może to być liczba całkowita, można dodać datę, dziesiętną lub nawet niestandardową formułę.

W naszym przypadku, ponieważ musimy ustawić ograniczenie dla więcej niż 10 znaków, wybierz Długość tekstu. Jeśli nie chcesz zgłaszać błędu dla pustej komórki, a następnie zaznaczyć pole wyboru Ignoruj ​​puste .

Teraz w menu Dane wybierz operatora. W naszym przypadku wybrałem pomiędzy.

Ponieważ wybraliśmy opcję "między", musimy określić zakres minimalny i maksymalny. Możemy wybrać zakres komórek lub bezpośrednio wprowadzić wartości. W naszym przypadku wpisz "1" w Minimum i "10" w Maksymalnie .

Teraz kliknij kartę Wiadomość wejściowa . Ta zakładka służy do określenia komunikatu, który ma być wyświetlany po wybraniu komórki, a dla tego wyboru Pokaż wiadomość wejściową, gdy zaznaczona jest komórka. Określ Tytuł i Wiadomość wyświetlane po wybraniu komórki. Tytuł jest wytłuszczony, a wiadomość jest wyświetlana jako zwykły tekst pod tytułem.

Teraz jest czas, aby utworzyć komunikat o błędzie w programie Excel. Kliknij kartę Alert o błędzie . Zaznacz opcję "Pokaż komunikat o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych", aby uniknąć wyświetlania komunikatów o błędach dla wszystkich danych wprowadzonych do komórki.

Zalecane: Wskazówki programu Microsoft Excel dotyczące oszczędzania czasu i pracy

W Lista rozwijana w stylu , wybierz typ błędu, który ma zostać wyświetlony. Może to być Stop, Ostrzeżenie lub Informacje. Wprowadź Tytuł i Komunikat o błędzie , który zostanie wyświetlony w oknie komunikatu o błędzie. Kliknij "OK" i ustawiono sprawdzanie poprawności dla wybranej komórki w programie Excel.

Po wpisaniu tekstu, który ma mniej niż 10 znaków, komunikat o błędzie nie jest wyświetlany. Ale po wprowadzeniu tekstu przekraczającego 10 znaków poza nasze ograniczenia, komunikat o błędzie jest pokazany poniżej.

Można zobaczyć, że tytuł i wiadomość są wyświetlane w komunikacie o błędzie. Zaleca się posiadanie znaczącego tytułu i komunikatu wyjaśniającego walidację i ograniczenie.

Jest to najprostszy sposób tworzenia komunikatów o błędach w programie Excel.