Jak dodać wielu użytkowników z importem zbiorczym w Office 365

W moim ostatnim poście mówiłem o tym, jak utworzyć nowe konto użytkownika przy użyciu konta administratora Office 365. Ta procedura jest dobra, jeśli musisz utworzyć 5-10 kont użytkowników, ale jeśli łączysz się z dużym zespołem składającym się z więcej niż 10 osób, musisz wypróbować funkcję importowania zbiorczego Office 365.

Ta funkcja umożliwia importuj informacje wielu użytkowników do Office 365 z jednego źródła pliku. Plik musi być plikiem wartości rozdzielanych przecinkami (CSV) i być zgodny z wymaganym formatem. Następnie automatycznie zrobi resztę rzeczy dla ciebie.

Zanim zacznę mówić ci o krokach związanych z importowaniem zbiorczym, musisz najpierw wiedzieć o pliku CSV i jak utworzyć plik obsługiwany w Office 365.

plik CSV to łatwy sposób na przeniesienie dużej ilości danych pomiędzy programami. Jest to zwykły plik tekstowy, który przechowuje informacje o stylu bazy danych w specjalnym formacie. Format wymaga jednego rekordu w każdym wierszu. Pola w rekordach muszą być oddzielone przecinkami.

Możesz użyć Kreatora dodawania użytkowników do przesłania istniejącego pliku CSV lub możesz użyć dostarczonego pustego szablonu CSV i edytować go w edytorze tekstów, takim jak Notatnik.

Szablon zawiera etykiety kolumn danych użytkownika, pod którymi podajesz informacje o użytkownikach, które chcesz zaimportować. Kreator zawiera również przykładowy plik CSV, który zawiera poprawnie sformatowany przykład zawierający przykładowe dane użytkownika.

Podczas tworzenia pliku CSV można wprowadzić etykiety kolumn danych użytkownika w dowolnym języku lub znakach, ale kolejność etykiet, jak pokazano w próbce jest ważna dla właściwych pól do wypełnienia. Następnie możesz wprowadzać wpisy do pól za pomocą dowolnego języka lub znaków i zapisywać plik w formacie Unicode lub UTF-8.

Minimalna liczba wierszy to dwa, w tym pierwszy wiersz etykiet kolumn danych użytkownika (drugi rząd to użytkownik). Maksymalna liczba wierszy to 251, w tym pierwszy wiersz etykiet kolumn danych użytkownika. Tylko nazwa użytkownika i wyświetlana nazwa są wymagane. Jeśli chcesz zaimportować więcej niż 250 użytkowników, utwórz wiele plików CSV.

Etykiety kolumn danych użytkownika i maksymalna długość znaków dla każdego w przykładowym pliku CSV:

• Nazwa użytkownika (wymagane): Maksymalna całkowita długość nazwa użytkownika składa się z 79 znaków (łącznie z symbolem @), w formacie nazwa @ domena. Alias ​​użytkownika nie może przekraczać 30 znaków, a nazwa domeny nie może przekraczać 48 znaków.
• Imię: 64
• Nazwisko: 64
• Wyświetlana nazwa (wymagane): 256
• Tytuł pracy: 64
• Dział: 64
• Numer biura: 128
• Telefon biurowy: 64
• Telefon komórkowy: 64
• Faks: 64
• Adres: 1024
• Miasto: 128
• Stan lub prowincja: 128
• Kod pocztowy: 40
• Kraj lub region: 128

Robiąc swój plik CSV dla Office 365, musisz pamiętać o tych kilku rzeczach, bo inaczej pojawi się błąd:

• Jeśli importujesz użytkowników z różnych krajów lub regionów, zalecamy utworzenie oddzielnego pliku CSV dla każdego kraju lub regionu i wykonanie operacji importu zbiorczego dla każdego pliku CSV. Wynika to z faktu, że będziesz wskazywał lokalizację użytkowników w pliku CSV w ramach tego procesu importowania i tylko jedna lokalizacja może zostać wybrana dla operacji importowania zbiorczego.
• Upewnij się, że kolumna Nazwa użytkownika w pliku CSV zawiera pełny adres e-mail (na przykład [email protected]) dla każdego z Twoich użytkowników lub otrzymasz błąd podczas przesyłania pliku.

Dodaj użytkowników z importem zbiorczym w Office 365

Po pliku CSV jest gotowy, możesz teraz dodać wielu użytkowników. Wykonaj następujące czynności, aby wykonać akcję.

1. W nagłówku kliknij pozycję Administrator .

2. W lewym panelu poniżej Zarządzanie kliknij pozycję Użytkownicy .

3. Na stronie Użytkownicy kliknij strzałkę obok pozycji Nowa , a następnie kliknij przycisk Zbiorcze dodawanie użytkowników .

4. Na Wybierz stronę pliku CSV wykonaj jedną z następujących czynności, a następnie kliknij Dalej .

• Kliknij Przeglądaj , aby określić istniejący plik CSV komputer.
• Kliknij Pobierz pusty plik CSV , aby utworzyć plik CSV z użyciem dostarczonego szablonu.
• Kliknij Pobierz przykładowy plik CSV , aby otworzyć poprawnie sformatowany plik przykład zawierający przykładowe dane użytkownika.

Nie dodawaj, nie zmieniaj ani nie usuwaj etykiet kolumn w szablonie CSV lub przykładowym pliku i upewnij się, że zapisałeś plik z rozszerzeniem.csv lub plik nie został poprawnie przesłany.

5. Na stronie wyników weryfikacji sprawdź, czy w pliku CSV nie ma błędów i czy liczba użytkowników do importowania jest poprawna. Aby przejrzeć błędy w pliku dziennika, kliknij Widok . Jeśli masz błędy w pliku CSV, kliknij Wstecz . Otwórz plik CSV i wprowadź poprawki, a następnie ponownie wykonaj krok 4. Po przejściu weryfikacji przez plik CSV kliknij Dalej .

6. Na stronie Ustawienia w obszarze Ustaw status logowania wybierz pozycję Dozwolone , aby umożliwić użytkownikom logowanie się do usługi Office 365 i dostęp do usług licencjonowanych lub Zablokowane w celu zablokowania użytkownicy logują się do Office 365 i uzyskują dostęp do usług licencjonowanych. W obszarze Ustaw lokalizację użytkownika wybierz lokalizację użytkowników , a następnie kliknij pozycję Dalej .

7. Na stronie Przypisywanie licencji wybierz licencje , które chcesz przypisać do wszystkich importowanych użytkowników, a następnie kliknij przycisk Dalej .

8. Na stronie Prześlij wyniki na adres e-mail wybierz pozycję Wyślij wiadomość e-mail , aby wysłać nazwę użytkownika i hasło tymczasowe dla dodanych użytkowników dla siebie i / lub wybranych odbiorców. Wprowadź preferowane adresy e-mail rozdzielone średnikami (;), a następnie kliknij pozycję Utwórz .

9. Na stronie Wyniki wyświetlana jest lista pomyślnie zaimportowanych użytkowników i ich tymczasowych haseł, a także wszelkie błędy, które wystąpiły podczas procesu importowania.

Jeśli użytkownik nie został zaimportowany, otrzymasz komunikat o stanie wskazujący przyczynę. Jeśli zdecydujesz się nie wysyłać tych informacji pocztą e-mail, możesz kliknąć przycisk Wyświetl, aby otworzyć plik dziennika, a następnie wydrukować lub zapisać informacje.

10. Po zakończeniu przeglądania wyników kliknij Zamknij .