Jak automatycznie usunąć pocztę w programie Outlook selektywnie

Dlaczego chcesz automatycznie usuwać pocztę w Outlooku? Wiesz, że Microsoft Outlook ma dobry filtr antyspamowy, który może odczytywać wiadomości e-mail zaraz po ich otrzymaniu i kategoryzować je jako zwykłe i spamowe. W związku z tym wysyła wiadomości do folderów skrzynki odbiorczej lub wiadomości-śmieci. Dzięki tej funkcji może nie być konieczne ustawienie programu MS Outlook do automatycznego usuwania wiadomości e-mail. A może ty?

Kto chce przejść do folderu Śmieci i usuwać wiadomości jeden po drugim - aby wyczyścić folder Spam? Ale nie można ustawić wszystkich wiadomości-śmieci na automatyczne usuwanie, ponieważ Microsoft Outlook czasami flaguje ważne, użyteczne wiadomości e-mail jako spam i przenosi je do folderu Spam.

Ale znowu są ludzie, którzy wysyłają ci e-maile, których nigdy nie chcesz. Jeśli napotkasz taki problem, oto jak skonfigurować program Microsoft Outlook do automatycznego usuwania wiadomości e-mail od pewnych osób (lub niektórych adresów e-mail).

Kroki, aby automatycznie usunąć pocztę w programie Outlook

Aby włączyć filtrowane automatyczne usuwanie w MS Outlook stworzymy regułę. Ta reguła sprawdzi wszystkie przychodzące wiadomości e-mail i zobaczy adres e-mail, z którego pochodzą wiadomości e-mail. Jeśli adres e-mail odpowiada temu, który ustawiliśmy w regule, program Outlook usunie tę wiadomość zamiast przenieść ją do folderu wiadomości-śmieci. Aby usunąć wiadomość, MS Outlook przeniesie ją do folderu Elementy usunięte. Zacznijmy.

1. Otwórz Microsoft Outlook
2. W skrzynce odbiorczej lub folderze wiadomości-śmieci znajdź wiadomość e-mail od nadawcy (adresu e-mail), którą MS Outlook ma usunąć automatycznie.
3. Kliknij Reguły, aby otworzyć listę rozwijaną menu (Outlook 2007 i Outlook 2010).
4. Kliknij pierwszą opcję "Zawsze przesuwaj wiadomości od: xyz".
5. W wyświetlonym oknie dialogowym znajdziesz listę folderów w pliku PST konto zawierające wiadomość e-mail, którą należy usunąć automatycznie. Wybierz Usunięte elementy.
6. Kliknij OK
7. Powtórz kroki od 1 do 6, aby utworzyć reguły dla innych adresów e-mail.

To tworzy regułę, która automatycznie usuwa (lub przenosi się do usuniętych elementów) wiadomości e-mail z wybranych adresów e-mail. Gdy nieprzeczytane wiadomości e-mail zostaną automatycznie przeniesione do folderu Elementy usunięte, będziesz wiedział, że MS Outlook podświetli folder Elementy usunięte i wyświetli liczbę nieprzeczytanych, usuniętych wiadomości e-mail.

Jeśli napotkasz trudności w tworzeniu reguły automatycznego usuwania w Outlook lub masz jakieś pytania, proszę zapytać, używając sekcji komentarzy.