Jak zbudować kuloodporny system kopii zapasowej w chmurze bez wydawania bilonu

Na świecie są dwa rodzaje ludzi: ci, którzy utracili krytyczne dane i ci, którzy to zrobią. Innymi słowy, jeśli używasz technologii wystarczająco długo i zaniedbujesz tworzenie kopii zapasowych swoich danych, masz gwarancję co najmniej jednego wyjątkowo złego dnia. Niezależnie od tego, czy chodzi o kradzież, utratę, pożar, powódź, korupcję, czy jakąś formę złośliwego oprogramowania, pojedynczy incydent może zniszczyć lwią część Twoich rodzinnych zdjęć, dokumentów osobistych, książek adresowych, wieloletniej biblioteki muzycznej i nie tylko.

Rozwiązaniem jest oczywiście tworzenie kopii zapasowych wszystkiego. Prawdopodobnie wiesz, jak kupić zewnętrzny dysk twardy i podłączyć go do komputera, aby utworzyć regularne kopie zapasowe całego systemu, ale może to być niewygodne, czasochłonne zadanie. Co więcej, ten dysk jest podatny na ataki w obliczu pożaru lub włamania.

Tworzenie kopii zapasowych w chmurze - za opłatą lub za darmo

Dlatego wielu użytkowników korzysta z chmury, polegając na takich usługach jak Carbonite i MozyHome do archiwizacji ich krytyczne dane. To są dobre rozwiązania, ale będą cię kosztować. Na przykład karbonit pobiera 59 USD rocznie za komputer. Jeśli chcesz ochrony dla siebie, współmałżonka, a może nawet dla kilku dzieci, patrzysz na potencjalnie potężny roczny rachunek.

[Więcej informacji: Najlepsze pudełka NAS do strumieniowego przesyłania multimediów i kopii zapasowych]

Na szczęście mieć inne opcje tworzenia kopii zapasowych. Jeśli chcesz spędzić trochę więcej czasu, możesz zabezpieczyć wszystkie swoje dane - zarówno lokalnie, jak i w chmurze - nie wydając ani grosza. Kluczem jest tworzenie tak zwanej zróżnicowanej kopii zapasowej: takiej, która umieszcza różne rodzaje danych w różnych miejscach.

Zacznij od zakładek

Przez lata gromadziłem bibliotekę zakładek. Utrata go byłaby katastrofalna. Na szczęście wszystkie moje ulubione strony internetowe są już zachowane, nawet jeśli mój komputer się zawiesza. To dlatego, że używam przeglądarki Google Chrome jako przeglądarki, która synchronizuje moje dane zakładek na wielu urządzeniach - również hasłach. Ilekroć muszę dodać urządzenie, wystarczy zainstalować Chrome i zalogować się na moje konto Google. Podobnie jak w przypadku magii, pojawiają się wszystkie moje ulubione.

Zsynchronizuj zakładki Chrome z kontem Google, a będziesz mieć dostęp do ulubionych stron internetowych z dowolnego miejsca, niezależnie od tego, co się stanie.

Firefox oferuje również tę funkcję. Przygotowanie do instalacji wymaga nieco więcej pracy, ponieważ najpierw trzeba założyć konto, ale ostatecznie będzie to odpowiednik automatycznej kopii zapasowej zakładek, historii, haseł, a nawet zainstalowanych dodatków.

Jeśli korzystasz z przeglądarki Internet Explorer lub Safari, możesz zrobić to samo, instalując Xmarks, który synchronizuje zakładki (i, jeśli trzeba, otwarte karty i historię) z Internetem i innymi komputerami. Działa również z Chrome i Firefoxem, ale nie widzę powodu, by wybierać go za pomocą wbudowanych narzędzi tych przeglądarek.

Wybierz miejsce, aby ukryć swoje dane

Arkusze kalkulacyjne, pliki edytora tekstów, pliki PDF, dokumenty podatkowe, biuletyny - to twoje dane, rzeczy, które sprawiają, że twój komputer jest twój. Większość ludzi zatrzymuje te dane w folderze Dokumenty / Moje dokumenty, ale może być rozłożona na różne lokalizacje. Niezależnie od przypadku, wymaga zachowania.

Na szczęście tego rodzaju dane zazwyczaj nie zużywają dużej ilości miejsca. Mam na przykład dokument Word z prawie dwóch dekad, a ich łączny rozmiar zajmuje tylko 250 MB. Nawet dziesiątki plików PDF, na których się trzymam, ledwo trafiają w 50MB.

Microsoft daje ci 7 GB darmowej przestrzeni dyskowej po zarejestrowaniu się w usłudze SkyDrive - dużo miejsca na przechowywanie kopii zapasowych najważniejszych dokumentów.

To znaczy Mogę łatwo utworzyć kopię zapasową wszystkich tych danych za pomocą bezpłatnej usługi przechowywania w Internecie, która automatycznie zsynchronizuje wybrane pliki i foldery z chmurą - i ponownie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Co więcej, mogę uzyskać dostęp do moich plików z innych komputerów i urządzeń, w tym telefonów i tabletów.

Dropbox to wybór typu "idź do chmury" dla wielu użytkowników, ale konto freebie ogranicza do 2 GB miejsca. Box i SugarSync dają po 5 GB, podczas gdy Microsoft oferuje 7 GB podczas rejestracji w usłudze SkyDrive. Spośród nich jestem stronniczy w stosunku do SugarSync, który umożliwia oznaczenie dowolnego folderu do synchronizacji. W przypadku innych musisz tracić czas na przeciąganie plików i folderów do specjalnie oznaczonych "zasobników synchronizacji".

Zdjęcia są trudniejsze, ale jest na to aplikacja

Nic nie może być gorsze niż utrata cennych zdjęć rodzinnych. Jeśli nadal polegasz na starej metodzie kopiowania z aparatu na komputer, rozważ synchronizację biblioteki zdjęć z usługą w chmurze. To nie tylko zapewnia automatyczne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych istniejących i nowo dodanych zdjęć, ale także umożliwia dostęp do tych zdjęć na urządzeniach mobilnych.

Użyj funkcji przesyłania z aparatu w aplikacji mobilnej Dropbox, aby automatycznie tworzyć kopie zapasowe zdjęć smartfona chmura.

W dzisiejszych czasach wielu z nas fotografuje i zapisuje zdjęcia na naszych smartfonach, nie zadając sobie trudu skopiowania ich na dysk twardy. To niebezpieczne, ponieważ zgubiony lub skradziony telefon oznacza zgubione lub skradzione zdjęcia. Dodaj do tego kopię zapasową w chmurze: Dropbox, Pogoplug i SugarSync należą do usług oferujących bezpłatne aplikacje na Androida i iOS, które automatycznie wykonają kopie zapasowe zdjęć smartfonów.

Pamiętaj, że możesz wykorzystać różne usługi dla różnych potrzeb - powiedzmy, Dropbox dla dokumentów, SugarSync dla zdjęć, Pogoplug dla filmów i tak dalej. Rozprzestrzeniając swoje media, mniej prawdopodobne jest, że osiągniesz limity miejsc na darmowych kontach usług.

Twoje kontakty i kalendarze mogą same się zająć

Zarządzanie kontaktami i kalendarzami może być dziś trudne, co z konkurencją dane na telefonach, Facebooku, Gmailu i tym podobne. Dobrą wiadomością jest to, że możesz już mieć system zapasowy (lub przynajmniej dostępny), nie zdając sobie z tego sprawy.

Na przykład, jeśli jesteś użytkownikiem iPhone'a, możesz włączyć iCloud (przez Ustawienia, iCloud) dla Kontaktów i Kalendarzy i wszystkie są ustawione: wszystkie twoje adresy i spotkania pozostaną zsynchronizowane z kontem iCloud (dostęp do którego można uzyskać również za pośrednictwem przeglądarki internetowej w przypadku zgubienia, kradzieży lub zerwania telefonu).

iCloud (na zdjęciu) i Google automatycznie utworzy kopie zapasowe kontaktów i kalendarza, aby je zachować w przypadku zgubienia urządzenia.

Podobnie urządzenia z Androidem automatycznie synchronizują się z Kontaktami Google i Kalendarzem Google, zapewniając w efekcie zautomatyzowane Kopia zapasowa, którą można przywrócić lub wyświetlić w trybie online w razie potrzeby.

Przechowuj muzykę w cyfrowej szafce

Jednym z radykalnych sposobów przechowywania "kopii zapasowej" biblioteki muzycznej jest całkowite jej odrzucenie, zamiast polegania na wszystkich użytkownikach. usługi strumieniowe, takie jak Rdio i Spotify. Oczywiście większość z nas nadal lubi odtwarzać utwory na naszych komputerach, telefonach i tabletach, w takim przypadku ponowne wykorzystanie chmury w celu tworzenia kopii zapasowych jest oczywiste.

Użytkownicy iTunes mogą skorzystać z usługi Apple Match biblioteka muzyczna w iCloud, gdzie jest dostępna do przesyłania strumieniowego lub pobierania (jeśli powinieneś przywrócić ją na swoim komputerze). Kosztuje to jednak 25 USD rocznie.

Google Play pozwala bezpłatnie przesyłać własne utwory i udostępniać je na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu.

Tańsza opcja: Google Play, która pozwala przesłać tyle, ile 20 000 utworów (w tym wszystkie, które możesz mieć w iTunes) do swojej cyfrowej szafki i udostępniaj ją wszędzie. Jego klient Windows automatycznie synchronizuje nową muzykę z Twoim kontem. Dostępna jest opcja pobierania w przypadku konieczności przywrócenia biblioteki. Cena: zero.

Jeśli nadal potrzebujesz kopii zapasowej wiadomości e-mail, skorzystaj z Mailstore

Jedną z największych zalet internetowych usług pocztowych, takich jak Gmail, Outlook.com czy Yahoo, jest to, że Twoja poczta jest już dostępna online. Ponieważ nic nie jest przechowywane na komputerze, nie ma potrzeby tworzenia kopii zapasowych.

Jeśli jednak korzystasz z klienta pocztowego, takiego jak Outlook, Windows Live Mail lub Thunderbird, do pobierania i zarządzania pocztą, dobrym pomysłem jest zrób kopię zapasową. W ten sposób, w razie nieszczęśliwego wypadku, możesz przywrócić całe archiwum e-mail, bez szkody.

Jeśli nadal używasz komputerowego klienta poczty, użyj programu MailStore, aby bezpłatnie utworzyć kopię zapasową skrzynki odbiorczej.

W tym celu polecam program zaprojektowany specjalnie do tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail: MailStore Home. Jest bezpłatny i współpracuje ze wszystkimi wyżej wymienionymi klientami oraz kilkoma innymi. Jedyne czego potrzebujesz to dysk flash lub zewnętrzny dysk twardy do przechowywania kopii zapasowej.

Kopiowanie wszystkiego za darmo

Chmura ma swoje zalety, ale każde dobre rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych powinno zawierać składnik lokalny, na wszelki wypadek tracisz dostęp do Internetu (lub nie masz szybkiego połączenia na początek). Możesz użyć dowolnej liczby darmowych narzędzi do tworzenia kopii zapasowych, aby zachować ważne dane na zewnętrznym dysku twardym, ale te dyski nie są darmowe.

Cubby automatycznie synchronizuje nieograniczoną liczbę folderów pomiędzy dwoma lub więcej komputerami.

Zamiast tego rozważ utworzenie "Sieć kopii zapasowych", która wykorzystuje inne komputery w twoim domu, synchronizując ważne pliki między nimi. Wszystko czego potrzebujesz to Cubby, darmowe narzędzie LogMeIn, które automatycznie synchronizuje nieograniczoną liczbę folderów pomiędzy dwoma lub więcej komputerami. (Otrzymasz także 5 GB darmowej pamięci w chmurze, której możesz użyć do innych rzeczy.)

Jest to świetny sposób synchronizacji, powiedzmy, biblioteki zdjęć i muzyki między komputerem a współmałżonkiem, tworząc kopię zapasową obu procesów. Możesz nawet zsynchronizować się z zaufanym przyjacielem lub dalekim krewnym, tworząc w ten sposób zewnętrzną kopię zapasową, aby chronić się przed lokalnymi klęskami, takimi jak kradzież i pożar.

Rezultatem tego wszystkiego jest skupienie się na danych według typu zamiast na zrzucając to wszystko razem, a następnie kierując je w różne miejsca, możesz zachować wszystko bezpieczne i zdrowe - wszystko za mało lub bez pieniędzy. Używam tego podejścia od lat i do tej pory było bezbłędne.