Jak wybrać odpowiednią drukarkę sieciową

Jednym z pierwszych zastosowań sieci było udostępnianie drukarek, gdy koszty druku są mniejsze niż w przypadku małego samochodu. Ale gdy ceny spadły na drukarnie, a GM przechodzi w stan upadłości, wciąż istnieją istotne powody i wiele różnych modeli do wyboru.

W miarę rozwoju firmy - zakładając, że w pewnym momencie nasza gospodarka się odwróci - trzeba ponowna ocena floty drukarek. Prawdopodobnie będziesz wydawać zbyt dużo na drukarki stacjonarne i możesz uzasadnić zastąpienie kilku z nich droższymi drukarkami sieciowymi, w oparciu o oszczędności kosztów operacyjnych. Istnieją różne narzędzia, które mogą pomóc w obliczeniu tego rodzaju rzeczy, a także zarządzać całą flotą drukarek, w tym

[Dalsze informacje: Najlepsze skrzynki NAS do strumieniowego przesyłania multimediów i ich kopii zapasowych]

Web JetAdmin firmy HP, Encompass firmy Toshiba, Konwencja PageScope NetCare i Xerox's Office Document Assessment. Są one jednak w dużej mierze zaprojektowane do obsługi homogenicznych populacji drukarek od dostawcy, który utworzył swoje narzędzie. Alternatywą jest duży dystrybutor Synnex, zwany Printsolv, sprzedawany za pośrednictwem VAR i partnerów.

Po zrozumieniu floty drukarek możesz zacząć kupować nową drukarkę. Obecnie rynek drukarek ma trzy podstawowe ceny: poniżej 150 USD, około 300- 500 USD, a następnie ponad 1000 USD. Zapomnij o najtańszych drukarkach: są to zazwyczaj dysze do drukarek atramentowych, za które dużo zapłacisz za ich materiały eksploatacyjne.

Średnie poziomy mają teraz interesujący zakup, ponieważ producenci wytwarzają monochromatyczne lasery, które są całkiem zdolne, nie dostarczaj drogie materiały eksploatacyjne i działają przez lata bez problemów. Jestem stronniczy w seriach Lexmark E, takich jak E260DN, za 250 USD. Podobny model jest sprawdzany tutaj.

Jest kilka fajnych rzeczy o tych drukarkach Lexmarka. Po pierwsze, są ciche i kompaktowe i działają przez lata bez żadnych problemów. Są również wyposażone w wbudowany adapter sieci przewodowej (w przeciwieństwie do modelu Dell, który został sprawdzony przez PC World, który go nie ma, a także kosztuje więcej), a konfiguracja oprogramowania jest stosunkowo prosta.

Ale są one monochromia. Jeśli potrzebujesz wydruków kolorowych, będziesz musiał wydać więcej, a tu jest bardziej fascynujący przypadek łączenia drukarek w sieć, zwłaszcza, że ​​koszt wydruku jednej strony wynosi około trzy do pięciu razy w porównaniu do wydruków monochromatycznych. Moją ulubioną serią drukarek są Phasers Xerox, które używają pałeczek z litego atramentu, które wyglądają trochę jak kredki: jeśli trafisz we właściwą porę roku, Xerox oferuje "darmowe czarne" patyczki, dzięki czemu możesz używać drukarek do wszystkich swoich potrzeb. Najnowszy model, model 8560N, kosztuje 700 USD.

W przypadku obu tych drukarek będziesz musiał wydać więcej, jeśli chcesz podłączyć je do sieci bezprzewodowej, zwykle około 150 USD za odpowiedni adapter. Poleciłbym połączenie przewodowe, jeśli pozwoliłoby na to twoje biuro: nie chcesz, aby twoja sieć bezprzewodowa grzęzła w wielu zadaniach drukowania, a poza tym chcesz, aby drukarka również pozostawała w jednym miejscu.

A co z komputerami HP linia drukarek? Byłem wielkim fanem linii Laserjet, kiedy zrobiono je z metalu i zbudowano tak, by przetrwały. Niedawno byłem w domu przyjaciela, a on miał 15 lat Laserjet 4, który wciąż miał port równoległy. Nadal działał bez zarzutu. Dzisiejsze modele są tanie i mają wszelkiego rodzaju oprogramowanie, których nie potrzebujesz.

A co z drukarkami wielofunkcyjnymi, które mogą również skanować i faksować, a także zmywać naczynia, gdy nie patrzysz (tylko żartujesz z naczyń)? Znowu są one dobre dla konsumentów z lekkimi wymaganiami, ale w przypadku zastosowań biurowych lepiej jest mieć indywidualne maszyny do każdego zadania, chyba że jesteś w najwyższej cenie.

David Strom jest byłym redaktorem naczelnym sieci Computing, Tom's Hardware.com i DigitalLanding.com oraz niezależny konsultant sieciowy, bloger, podcaster i profesjonalny mówca z St. Louis. Można go znaleźć pod adresem [email protected].