Jak współautorzy i współpracować przy skoroszytach programu Excel w tym samym czasie

Współtwórstwo online to usługa, za pomocą której ty i twoi współpracownicy możecie pracować nad tym samym dokumentem. Zazwyczaj dokument jest automatycznie zapisywany, a zmiany wprowadzone przez innych współautorów są widoczne w ciągu kilku sekund. Ułatwia pracę nad dokumentami przy użyciu technologii chmury. Microsoft Office 2016 umożliwił współpracę w czasie rzeczywistym, cechę, która wydaje się być dość udana na rynku. Zaczęło się od umożliwienia współtworzenia w wersji dla komputerów stacjonarnych programu Word, a teraz współpraca na żywo była głównym celem pakietu Microsoft Office. Zamiast tego większość użytkowników całkowicie przeniosła się do współ tworzenia online, zamiast tworzyć i udostępniać dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Współautor i współpracownik w programie Excel

Aby rozpocząć współpracę zespołową i współtworzenie przy użyciu programu Excel, należy może wykonać następujące kroki:

1] Upewnij się, że masz aktualną wersję systemu Windows i subskrypcji Office 365. Używałbyś tych formatów plików:.xlsm,.xlsx lub.xlsb. Jeśli masz inny format, możesz go zmienić, otwierając plik, kliknij Plik> Zapisz jako> Przeglądaj> Zapisz Jako Typ , a następnie zmień format na odpowiednie typy.

Jeśli nie masz subskrypcji, nadal możesz współpracować, tworząc dokumenty online, logując się do osobistego OneDrive. Jednak funkcjonalność jest ograniczona.

2] Utwórz lub prześlij arkusz roboczy w SharePoint , OneDrive lub OneDrive dla firm .

3] Jeśli wybrałeś przesłanie pliku, po prostu kliknij nazwę pliku, a skoroszyt otworzy się w nowej przeglądarce.

4] Kliknij opcję Edytuj w Excel . Po wyświetleniu monitu o wybranie wersji programu Excel wybierz opcję Excel 2016.

5] Po otwarciu pliku zobaczysz, że nadal znajduje się on w widoku chronionym , kliknij pozycję Włącz edycję , aby móc dokonać zmian w pliku.

6] Kliknij przycisk Udostępnij znajdujący się w prawym górnym rogu okna. W polu Zaproś osoby po prostu wpisz adresy e-mail członków zespołu osób, z którymi chciałbyś współpracować. Oddziel każdy adres e-mail średnikiem. Wybierz opcję Edycja puszki , a następnie kliknij przycisk Udostępnij .

7] Osoby, którym udostępniono plik, otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do pliku i dostęp do otwarcia. Do współautora należy kliknąć Edycja skoroszytu , a następnie Edycja w Excelu.

8] Po otwarciu pliku zobaczysz awatar lub awatar współpracownika obrazy w prawym górnym rogu okna programu Excel. Zwykle pojawiają się albo z własnym zapisanym obrazem, awatarem albo z literą G , co oznacza "gość" lub inicjały ich nazw, jeśli nie ma wybranych zdjęć profilowych. Twoje wybory będą podświetlone na zielono, podczas gdy wybór innych będzie w innych kolorach, np. Niebieskim, czerwonym, żółtym lub fioletowym.

Po kliknięciu awatara, zostaniesz przekierowany do miejsca, w którym aktualnie pracuje druga osoba arkusz. Jego obecność można zauważyć za pomocą migającego, kolorowego kursora. Teraz możesz edytować dokumenty jednocześnie, współtworząc arkusze kalkulacyjne, co z kolei sprawia, że ​​praca nad projektami jest szybka i wygodna.

Automatyczne zapisywanie podczas współtworzenia w MS Excel

Automatyczne zapisywanie to funkcja włączona domyślnie we wszystkich dokumentach przeznaczonych do współtworzenia lub w inny sposób na OneDrive. Zapisuje zmiany w dokumencie w kilka sekund, czasem w ułamku sekundy.

Wybór innych użytkowników

Użytkownicy korzystający z Microsoft Excel lub Excel online będą mogli zobaczyć innych użytkowników z listy na górze. Wybory i tekst pozostałych użytkowników będą widoczne w różnych kolorach. Użytkownicy, którzy mają inne wersje MS Excel, nie będą mogli korzystać z tej funkcji.

Komunikaty "Zalecane odświeżanie" i "Przesyłanie nie powiodło się"

Jeśli otrzymasz te komunikaty o błędach podczas automatycznego zapisywania, a wersje robocze nie są zapisane, możesz rozważyć skopiowanie linku na innej karcie i naciśnięcie Enter. Pamiętaj, aby to zrobić, gdy masz pewność, że internet jest podłączony.

Dwaj użytkownicy zmieniają to samo w dokumencie

Gdy dwóch użytkowników zmieni to samo przez automatyczne zapisywanie lub kliknięcie przycisku Zapisz, ostatnia zmiana zostanie zapisana. Aby to ułatwić, Excel online umożliwia sekcję komentarzy w celu omówienia tego wśród użytkowników. Działa jak okno czatu.

Przeczytaj następne : Wskazówki i triki Excel.