Zarządzanie projektami z Microsoft Planner #120
Spisu treści:
Co jeśli twój system posiada wbudowaną możliwość tworzenia szablonów z wcześniejszymi zadaniami (jak w Word / Excel) zamiast czy chcesz stworzyć każdy plan od zera? Założę się, że byłoby to całkiem przydatne. Właśnie do tego został zaprojektowany Microsoft Planner . Pozwala to na utworzenie nowego planu i jego zadań bezpośrednio z szablonu, oszczędzając w ten sposób dużo czasu. Oto, jak możesz utworzyć plan w narzędziu Microsoft Planner i dodawać do niego zadania.
Utwórz plan w narzędziu Microsoft Planner
Zaloguj się do narzędzia Microsoft Planner. W tym celu przejdź do strony tasks.office.com i zaloguj się na swoje konto. Następnie wybierz " Planowanie" w launcherze aplikacji Office 365
Po zakończeniu wybierz plan w Ulubionych planach lub Wszystkie plany. Ewentualnie, jeśli chcesz rozpocząć nowy plan, rozpocznij nowy plan, wybierając " Nowy plan ". Jeśli to zrobisz, pamiętaj o nazwie planu, wybierz osoby, które mogą go zobaczyć i skonfiguruj inne opcje.
Na koniec dodaj opis i wybierz, czy chcesz automatycznie subskrybować nowych członków powiadomień.
Na koniec wybierz " Opcja Utwórz plan .
Należy pamiętać, że utworzenie planu powoduje automatyczne utworzenie nowej grupy Office 365, co ułatwia współpracę nie tylko w programie Planner, ale także w innych aplikacjach firmy Microsoft, takich jak OneNote, Outlook, OneDrive i inne.
Dodaj zadania do planu
Po ukończeniu zadania tworzenia planu nadszedł czas na dodanie zadań do listy.
Możesz kontynuować, wpisując nazwę zadania w polu pod < Aby wykonać `, a następnie wybierz Dodaj zadanie. Jeśli pole nie jest dla ciebie widoczne, kliknij znak plus (+) , aby wyświetlić pole i dodać zadanie.
Tutaj możesz wypełnić różne szczegóły w narzędziu Planner. Można na przykład zdefiniować, co należy uwzględnić, a jakie nie. Podobnie, możesz ustawić opcje ustawień, które kontrolują sposób wyświetlania twoich zadań na planszy. Coś jak, Zgłaszanie zadań za pomocą etykiet, Ustawianie podglądu obrazu dla zadania, Ustawianie i aktualizowanie postępu zadania itd.
Źródło : Office.com.
Sortowanie zadań w narzędziu Microsoft Planner, tworząc segmenty
Ten post poprowadzi Cię przez kolejne etapy tworzenia segmentów w narzędziu Microsoft Planner, aby sortować zadania i oznaczać je z wieloma kolorowymi etykietami dla łatwiejszej identyfikacji. Microsoft Planner zapewnia swoim użytkownikom porządek, realizację zadań, a przede wszystkim - usprawnia współpracę nad projektem.
Jak utworzyć i dodać podpis e-mail w programie Microsoft Outlook
Program Microsoft Outlook 2016/2013/2010 umożliwia tworzenie i dodawanie podpisu niestandardowego do wiadomości e-mail . Możesz utworzyć podpis i zapisać go do przyszłego użytku w programie Outlook.
Zadania Google vs any.do: czy należy przełączyć się na zadania Google?
Jak Google Tasks radzi sobie z Any.do? Aby dowiedzieć się, przeczytaj to porównanie między dwiema aplikacjami listy zadań.