Jak rozszerzyć zasady przechowywania wiadomości e-mail dla usuniętych elementów w usłudze Office 365

To naprawdę okropne uczucie, gdy wiesz, że e-mail lub kalendarz Zaproś, którego szukasz, został wypuszczony ze skrzynki pocztowej za pomocą zasady przechowywania. Każda usługa poczty e-mail obsługiwana jest przez zasadę przechowywania, która automatycznie usuwa elementy z folderu "Usuń" po pewnym czasie (30 dni).

Aby to zmienić, Microsoft oferuje okres przechowywania poczty dla Usunięte elementy w pakiecie Office. Mimo to wielu użytkowników nie wie o tej funkcji. To jest dzisiejszy temat dyskusji. Po zaktualizowaniu pakietu Microsoft Office 365 administratorzy mogą ustawić czas pozostawania elementów w folderze Elementy usunięte. Upraszcza to zadanie znalezienia wiadomości e-mail lub kalendarza z zaproszeniem przypadkowo usuniętego.

Utwórz niestandardową zasadę przechowywania wiadomości e-mail

Możesz edytować nazwę domyślnych zasad MRM lub utworzyć nową zasadę rezygnacji z ta zmiana. Aby zmienić nazwę zasady w Office 365, przejdź do Office 365 Admin, wybierz Centrum administracyjne Exchange i wybierz opcję zarządzania zgodnością. Następnie wyszukaj "zasady przechowywania".

Następnie wybierz Domyślne zasady MRM, kliknij ikonę edycji, a następnie zmień nazwę zasady. Po zakończeniu Office 365 zachowa określone ustawienia, a zasady nie zostaną nadpisane.

Jeśli dostosowałeś domyślne zasady MRM i zachowałeś oryginalną nazwę, zmiana będzie nadal obowiązywać.

Uprzejmie proszę zauważyć, że wprowadzone zmiany nie będą miały zastosowania do folderu Elementy do odzyskania. Będzie on widoczny tylko dla widocznego folderu Elementy usunięte oraz dla folderu Elementy usunięte w skrzynce pocztowej podstawowej i archiwalnej. Nie wpłynie to również na akcje " Przenieś do archiwum " w folderze Elementy usunięte.

Brak wiadomości e-mail w folderze Elementy usunięte

Jeśli znajdziesz lub zauważysz, że wiadomości starsze niż 30 dni nie W folderze Elementy usunięte skrzynki pocztowej użytkownika Exchange Online możesz wypróbować następujące rozwiązania jako obejście.

1. Zwiększ liczbę dni w niestandardowej polityce przechowywania.
2. Przydziel domyślne zasady MRM do skrzynki pocztowej.
3. Zmień nazwa zasad przechowywania przypisanych do skrzynki pocztowej jako "Domyślne zasady MRM.

Ostatnie słowa : Każda organizacja ma własny zestaw wymagań biznesowych, zgodności i reguł prawnych oraz ogólną kulturę korzystania z poczty e-mail. Administratorzy muszą potwierdzić, że zmiana jest zgodna z obowiązującymi zasadami zgodności, a jeśli nie, wprowadzić odpowiednie zmiany. Muszą również spojrzeć na potencjalny wpływ na ilość nowych danych, które będą pobierane przez klienta Office 365.