Użyj funkcji Stuknij w programie Outlook, aby znaleźć, wstawić i ponownie wykorzystać zawartość

Microsoft Outlook oferuje najlepsze wrażenia e-mailowe dla wszystkich urządzeń mobilnych. Umożliwia sprawdzanie kont e-mail, kalendarzy, kontaktów i plików bez przełączania się między różnymi aplikacjami. Nowe i ulepszone funkcje aplikacji, takie jak Stuknij w Outlooka , pozwala znaleźć i wykorzystać odpowiednią treść z Twoich zadań. Nie musisz zostawiać dokumentu lub e-maila, aby wykonać pracę. Ponieważ jest to nowa funkcja i pozostaje przez nas odkryta, zobaczmy, jak korzystać z tej funkcji do ponownego wykorzystania zawartości.

Znajdź i wstaw zawartość za pomocą Stuknij w programie Outlook

Aby wstawić i ponownie użyć treści za pomocą Stuknij w programie Outlook, otwórz aplikacja Outlook. Kliknij kartę Strona główna iw "Nowej grupie" wybierz opcję "Nowa wiadomość e-mail".

Natychmiast zostanie wyświetlone nowe okno wiadomości. Skomponuj swój e-mail. Teraz, jeśli chcesz wstawić dowolną treść, którą Ty lub Twój zespół użyliście wcześniej w e-mailu, wybierz kartę Wstaw, wybierz Element Dokumentu.

Funkcja Tap w Outlooku zainicjuje wyszukiwanie i poleci spersonalizowaną zawartość z aplikacji Word, Excel i PowerPoint i wyświetlać je w okienku z kranu. Następnie wybierz żądany wynik w okienku z kranu i wybierz opcję Dodawanie obrazu / obrazu (+), aby wstawić i ponownie wykorzystać zawartość wiadomości e-mail.

Jeśli chcesz zobaczyć konkretna treść , wpisz słowo kluczowe w polu wyszukiwania dla szukanej treści i naciśnij klawisz Enter. Okienko dotykowe powróci z wynikami wyszukiwania i rozpocznie wyświetlanie ich z aplikacji biurowych (Word, Excel, PowerPoint).

U dołu każdego dokumentu zostanie wyświetlona mała legenda w Stuknij okienko. W rzeczywistości reprezentuje liczbę obiektów, obrazów, SmartArts, tabel, wykresów lub slajdów, które są obecne w każdym dokumencie.

Kliknij trzy kropki, aby wykonać jedno z poniższych działań.

• Otwórz w aplikacji - Otwiera wybrany dokument w aplikacji, np. PowerPoint, Excel i "Word".
• Wyświetl wszystkie elementy - Ta czynność wyświetla całą zawartość, która może być ponownie wykorzystana w wybranym dokumencie w okienku Tap.

Możesz wybrać dowolny wynik w okienku z kranu, aby szczegółowo obejrzeć zawartość do ponownego wykorzystania w dokumencie roboczym.

Na koniec wybierz (+) Dodawanie obrazu / obrazu na dowolnej inteligentnej grafice, obiekt, zdjęcie, wykres, wykres, tabelę lub slajd, aby dodać go do wiadomości e-mail.

To wszystko!