Jak zaimportować kontakty z aplikacji People do Microsoft Outlook

W pierwszej części dowiedzieliśmy się, jak eksportować kontakty z aplikacji Ludzie jako plik.CSV na pulpit. Ta część dotyczy importowania kontaktów do konta Outlook, które kończy proces migracji kontaktów z aplikacji People do Outlook 2016/2013.

Importuj kontakty z aplikacji People do Outlooka

Musisz postępować zgodnie z tymi instrukcjami (zakładając, że mieć otwartą aplikację Outlook), Kliknij Plik, wybierz "Otwórz i wyeksportuj", a następnie "Importuj / eksportuj" widoczny w prawym okienku.

Ta czynność spowoduje wyświetlenie kreatora "Importuj i eksportuj". Po uruchomieniu kreatora wybierz opcję "Wybierz import z innego programu lub pliku", a następnie kliknij przycisk Dalej.

Następny krok, wybierz opcję "Wartości oddzielane przecinkami" i naciśnij przycisk Dalej.

Następnie przejdź do pliku.csv chciałbyś zaimportować.

Tutaj, w Opcjach, wybierz, czy chcesz zastąpić duplikaty (istniejące kontakty), utworzyć zduplikowane kontakty, czy nie importować duplikatów.

Kliknij "Dalej" i wybierz folder docelowy dla twoich kontaktów. Domyślnie należy wybrać kontakty, ale jeśli nie jest, przewiń w górę lub w dół, dopóki go nie znajdziesz. Kliknij Dalej!

Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Importuj "MyContacts.csv" (zakładając, że jest to nazwa pliku).

Zatrzymaj się na chwilę, zanim klikniesz przycisk "Zakończ". Czemu? Ponieważ musisz "zmapować" niektóre kolumny w pliku CSV do pól kontaktów w Outlooku. Mapowanie może z pewnością pomóc w zaimportowaniu kontaktów zindeksowanych tak, jak chcesz.

Więc odwzoruj kolumny plików CSV na pola kontaktów Outlook.

Kliknij przycisk Niestandardowe pola mapy. Po kliknięciu zostanie wyświetlone okno dialogowe Niestandardowe pola mapy.

W polu "Od" po lewej stronie pojawi się pole z nazwami kolumn z importowanego pliku CSV. Podobnie pod "Do" zobaczysz standardowe pola używane przez Outlooka dla kontaktów. Jeśli pole pasuje do kolumny w pliku CSV, zobaczysz swoją kolumnę pod Zmapowane z.

Tutaj "prawdopodobnie będziesz musiał wykonać ręczne mapowanie. Na przykład w zaimportowanym pliku telefon komórki kontaktu znajduje się w kolumnie o nazwie "Telefon komórkowy". Nie będzie dokładnie pasować do Outlooka. Ale możesz znaleźć odpowiednie dopasowanie w Outlooku, wykonując to:

Przewiń w dół po prawej stronie, a znajdziesz Inny adres, który ma znak plus (+) obok niego. Kliknij znak plus, aby rozwinąć element pod nim, a powinieneś znaleźć dobre dopasowanie, telefon komórkowy.

Aby utworzyć mapowanie, przeciągnij po jednym wpisie od lewej strony i upuść go na innym odpowiednim miejscu w prawym okienku. Gdy to zrobisz, wpisy pojawią się w żądanym zmapowanym formularzu.

Pojedynczo, przeciągnij pozostałe wartości z lewego panelu do odpowiednich pól Outlook w prawym okienku.

Na koniec kliknij Zakończ. Teraz zakończyłeś proces importowania kontaktów z aplikacji Ludzie do programu Outlook .

Twoje kontakty zostały teraz pomyślnie zaimportowane do Outlooka.

Źródło.