Jak wstawić plik PDF w arkuszu Excel

Microsoft Excel pozwala nam reprezentować dane w jednolity sposób. Możemy pokazać złożone dane w formie wykresów lub formatu tabelarycznego. Załóżmy, że masz listę produktów, które chcesz udostępnić wraz z opisem produktu i specyfikacjami. Wtedy pomocą programu Excel byłoby bardzo pomocne. Myślisz, jak można to zrobić? Pozwól, że ci to powiem. Załóżmy, że masz dane produktu w pliku PDF, a następnie podanie nazw produktów w jednej kolumnie i odpowiednich plików PDF w innej kolumnie może rozwiązać problem. W tym artykule pokażę ci, jak wstawić plik PDF do arkusza Excela.

Wstaw plik PDF w arkuszu Excel

Przejdź do zakładki "Wstaw" iw grupie "Tekst" kliknij " Obiekt`. Zostanie otwarte okno dialogowe "Obiekt".

W oknie dialogowym "Obiekt", w zakładce "Utwórz nowy" wybierz Dokument Adobe Acrobat z rozwijanego menu "Typ obiektu". Musisz mieć zainstalowany Adobe Acrobat, aby zobaczyć go na liście.

Zobaczysz wszystkie inne zainstalowane oprogramowanie, które pomoże ci otworzyć i odczytać pliki PDF. Upewnij się, że zaznaczyłeś opcję "Wyświetl jako ikonę".

Kliknij przycisk OK, aby otworzyć okno dialogowe. Wybierz plik PDF, który chcesz wstawić do Excela, i kliknij "Otwórz". Spowoduje to domyślne otwarcie pliku PDF i zamknięcie go.

Teraz plik PDF został wstawiony do arkusza Excel jako obiekt podobny do wykresu lub dowolnego kształtu. Możemy go przeciągnąć lub zmienić jego rozmiar, jak chcemy. Powtórz te same kroki, aby wstawić więcej plików PDF do arkusza.

Dostosuj wstawiony plik PDF z komórką

Zmień rozmiar pliku PDF tak, aby pasował idealnie do komórki. Możesz zobaczyć, że wstawiony plik PDF nie ukrywa, sortuje ani nie filtruje z komórkami. Istnieje jednak sposób, aby upewnić się, że zostanie dostosowany za pomocą komórek.

Kliknij prawym przyciskiem myszy wstawiony plik PDF i wybierz opcję "Formatuj obiekt". Jeśli masz wiele plików PDF, wybierz wszystkie pliki, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj obiekt.

Otworzy się okno dialogowe Formatuj obiekt. Wybierz kartę "Właściwości" i wybierz opcję "Przenieś i rozmiar z komórkami". Kliknij przycisk "OK".

Teraz, jeśli filtrujesz, sortujesz lub ukrywasz komórki, plik PDF również zrobi to samo.

Zmień nazwę w wstawionym pliku PDF

Jeśli widzisz, wstawiony plik PDF ma domyślną wartość nazwa jako "Dokument Adobe Acrobat". Możesz podać wymaganą nazwę do pliku PDF.

Aby zmienić nazwę pliku, kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF i wybierz opcję "Konwertuj".

W oknie dialogowym Konwertuj kliknij "Zmień ikonę".

W w polu tekstowym "Podpis", nadaj nazwę, którą chcesz nadać wprowadzonemu plikowi PDF i kliknij "OK".

Teraz możesz zobaczyć nową nazwę nadaną plikowi PDF.

Myślenie o zrobieniu tego samego w Microsoft Word? Następnie zobacz, jak połączyć obiekty PPT lub PDF w programie Word.