Jak zarządzać Microsoft Bookings z urządzenia mobilnego

Technologia cyfrowa odgrywa istotną rolę w rozwoju sieci biznesowych. Oferuje wiele innowacyjnych rozwiązań, które upraszczają zadanie organizacji firmy. Obsługa planowania dla nowych klientów lub dodatkowych spotkań jest jednym z takich zadań, a Microsoft Bookings zarządza tym bardzo łatwo, bez kłopotów.

Mobilna wersja Microsoft Bookings umożliwia użytkownikowi przeglądanie jego kalendarza oraz zarządzanie rezerwacjami lub Lista klientów. Jeśli nie masz jeszcze konta w Bookings i jeszcze go nie skonfigurowałeś, sprawdź najpierw nasz wpis.

Zarządzaj rezerwacjami z urządzenia mobilnego iOS

Pobierz aplikację Microsoft Bookings ze sklepu z aplikacjami i zaloguj się na swoje konto Office 365. Obecnie aplikacja jest dostępna tylko dla systemu iOS, a usługa jest dostępna dla użytkowników z licencją Office 365 Business Premium.

Po zakończeniu wybierz kalendarz rezerwacji. Domyślnie aplikacja otwiera się z dzisiejszym kalendarzem, dzięki czemu masz przed sobą pełny harmonogram dnia, w tym klientów, usługi i pracowników zaplanowane na dany dzień.

Teraz, aby dodać klienta, przejdź do paska nawigacji, stuknij Klienci.

Naciśnij znak "Plus", aby dodać nowego klienta, a następnie naciśnij kartę "Utwórz nowego klienta".

Następnie wpisz nazwę klienta, adres e-mail, numer telefonu, i adres. Na koniec stuknij Zapisz.

Do utwórz rezerwację , dotknij opcji Kalendarz, a następnie kliknij przycisk "Dodaj".

Wybierz usługę, którą chcesz podać w tej rezerwacji. Pamiętaj, że nie możesz tworzyć nowych usług w aplikacji mobilnej. Microsoft Bookings używa tej samej listy, którą zdefiniowałeś po raz pierwszy w internetowej wersji aplikacji.

Po przejściu na stronę Nowa rezerwacja wybierz jedną z listy. Jeśli jest to nowy klient, kliknij "Utwórz nowego klienta" i podaj dane klienta. Po zakończeniu wybierz Personel, aby przypisać pracowników do tej rezerwacji, wybierz członka personelu i naciśnij przycisk "Gotowe."

Teraz sprawdź, czy czas rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji jest prawidłowy.

Po zakończeniu wybierz "Zapisz" opcja. Działanie po potwierdzeniu spowoduje wysłanie powiadomienia e-mail do klienta i pracownika. Rezerwacja zostanie wyświetlona w kalendarzu na zaplanowany dzień.

W dowolnym momencie, jeśli chcesz zmienić datę i godzinę rezerwacji, wykonaj następujące czynności.

Naciśnij Kalendarz i wybierz przycisk Dodaj. Następnie wybierz rezerwację, którą chcesz anulować> Edytuj. Na stronie Edytuj rezerwację dotknij daty i czasu.

Wybierz nowe godziny rozpoczęcia i zakończenia. Po zakończeniu procesu będziesz musiał zmienić członka personelu, ponieważ oryginalny nie będzie dostępny w nowym czasie.

Po zakończeniu wybierz "Gotowe" i naciśnij przycisk Zapisz. Powiadomienie e-mail zostanie wysłane do klienta i pracownika. Rezerwacja zostanie wyświetlona w kalendarzu na zaplanowany dzień.

Źródło.