Jak przenosić pliki między Office 365, SharePoint i OneDrive

W ubiegłym roku Microsoft ogłosił, że zezwala na kopiowanie plików przy użyciu usługi Office 365. Ale teraz Microsoft pozwala użytkownikom na filmowanie plików w Office 365 z pełną ochroną wierności dla zarządzanie metadanymi i wersjami. Pomaga to w złagodzeniu całego procesu, jeśli spojrzymy na większy obraz. Teraz przyjrzyjmy się, jak to wszystko razem i ułatwiają.

Przenieś pliki między Office 365, SharePoint i OneDrive

Jeśli chcesz przenieść pliki przez SharePoint ta sekcja samouczka będzie najbardziej pomocny dla ciebie. Polecenie Przenieś do jest bardzo pomocne w robieniu rzeczy.

Przede wszystkim musisz wybrać żądaną listę plików w SharePoint.

Po wybraniu tej opcji musisz przejść do paska poleceń, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu.

Na tym pasku poleceń wybierz Przenieś w celu przeniesienia pliku.

Następnie pojawi się menu z prośbą o wybranie miejsce docelowe pokazane na poniższym rysunku.

Ta lista celu pokaże cele, które są istotne dla twojej pracy. Dzieje się tak dlatego, że jest zasilany przez Microsoft Graph.

Teraz wybierz lokalizację, w której chcesz przenieść swój plik i kliknij Przenieś tutaj . Obejmuje to lokalizacje OneDrive, lokalizacje Office 365 i więcej. Możesz nawet wybrać niestandardową lokalizację, jeśli żądany cel nie jest wyświetlany.

Odnośne scenariusze

Te funkcje będą przydatne dla osoby w wielu sytuacjach. Ponieważ zachowanie wszystkich drobnych szczegółów, takich jak metadane i historia wersji, ma znaczenie dla wielu ludzi.

Migracja:

Czasy się zmieniają. Firmy migrują z macierzystych systemów serwerowych lub usług stron trzecich do niezawodnych i lepszych usług, takich jak Office 365. Wiele razy nie wszystkie pliki są odpowiednio migrowane do tych nowych lokalizacji, a niektóre pozostają nienaruszone w starszych lokalizacjach. W związku z tym przepisy takie jak ta pomagają użytkownikowi w utrzymaniu prawidłowego rejestru plików migrowanych do tych nowych rozwiązań.

Udostępnianie:

Jest to użyteczne w scenariuszach, gdy właśnie ukończyłeś nową wersję pliku i chcesz aby udostępnić go swojemu zespołowi.

Publikowanie:

Jeśli chcesz, możesz go łatwo umieścić w innym miejscu i udostępnić go swoim odbiorcom. Umożliwia to zwiększenie zasięgu i zwiększenie zasięgu dzięki niezawodnym narzędziom, tym lepsza jest wygoda użytkownika.

Modernizacja:

Jeśli przenosisz kilka starszych plików do nowej witryny projektu, możesz to zrobić przy zachowaniu atrybutów. Możesz również grupować pliki zgodnie z typem grupy użytkowników, do której należy.

Multigeo:

Twoje starsze treści będą mogły być przenoszone do nowych witryn w nowych lokalizacjach.

Wraz z tym, zespół w firmie Microsoft rozmawialiśmy również o kilku często zadawanych pytaniach lub często zadawanych pytaniach. Oto niektóre z nich:

Często zadawane pytania (FAQ)

Kopia pliku została wdrożona ponad rok temu - czy nowa funkcja zmienia coś z kopiowaniem plików?

Dla obserwatorów z długiego czasu w krzyżówce Funkcja kopiowania może być zainteresowana faktem, że przenoszenie między witrynami jest oparte na tym samym interfejsie API, który obsługuje także scenariusze, takie jak migracja, publikowanie i przywracanie w określonym czasie. Kiedy uruchomimy Move, usuniemy ograniczenie rozmiaru plików i rozmiarów pakietów, które można przenieść lub skopiować.

Podobnie jak w przypadku Copy, powinieneś być w stanie przenosić pliki w dowolnym miejscu najemców SharePoint, gdzie masz pozwolenie do pisania plików, w tym witryn znajdujących się w innych lokalizacjach. Wyjątkiem jest to, że nie będziesz w stanie przenosić ani kopiować plików z bibliotek obsługujących Zarządzanie prawami dostępu (IRM).

Czym różni się nowa funkcja od Kopiowania?

Kilka rzeczy, które różnią się Kopiuj i przenieś:

• Gdy pliki zostaną przeniesione, zachowują wszystkie oryginalne wersje ze źródła, podczas gdy Kopiuj dostarcza tylko ostateczną wersję pliku.
• Kiedy plik się porusza, nadal będzie się pojawiał w katalogu źródłowym, dopóki nie zostanie całkowicie przeniesiony do miejsca docelowego i to zostanie usunięte. Plik pozostanie w koszu źródłowym po ukończeniu przenoszenia i będzie podlegał normalnemu harmonogramowi recyklingu, chyba że użytkownik odzyska go z kosza

Co się stanie, jeśli docelowa lokalizacja nie obsługuje metadanych?

Przenoszenie plików między bibliotekami lub witrynami zachowuje metadane, dopasowując nazwy kolumn. Jeśli miejsce docelowe nie ma pasującej kolumny, metadane w kolumnie źródłowej zostaną utracone. W takim przypadku użytkownik zostanie poinformowany i wyświetlony monit o potwierdzenie kontynuacji przeniesienia i usunięcie niedopasowanych metadanych. Jest to mało prawdopodobne, gdy przenosisz plik z osobistych plików (które obecnie nie obsługują metadanych) do witryn programu SharePoint, ale może się to zdarzyć podczas przenoszenia plików między bibliotekami programu SharePoint lub witrynami z niedopasowanymi kolumnami.

Administratorzy mogą zmniejszyć częstość występowania tego pliku błąd, upewniając się, że kolumny w witrynach zespołów są spójne w witrynach zespołu. W przypadkach, w których nie jest to możliwe, administratorzy mogą udzielić użytkownikom wskazówek, w jaki sposób ruchy będą miały wpływ na metadane.

Jak to działa z zarządzaniem przechowywaniem i ewidencją?

Jeśli używasz etykiet zarządzania danymi do kontrolowania zasad informacyjnych dotyczących przechowywania lub zapisów zarządzania, etykiety zasad zastosowane do lokalizacji źródłowej muszą istnieć w miejscu docelowym. Jeśli miejsce docelowe nie obsługuje polityk zastosowanych do pliku w źródle, zostanie zablokowane przeniesienie pliku, ponieważ mogłoby to obejść zarządzanie pamięcią lub przechowywaniem.

Na koniec, próba przeniesienia plików już w bibliotece Records Center pozostaw plik źródłowy na miejscu, co spowoduje dwie kopie pliku.

Czy mogę przenieść notes OneNote?

Notatniki programu OneNote zawierają grupę wielu plików. Przeniesienie notatnika programu OneNote spowoduje podzielenie go na podsekcje i nie jest zalecane w tym momencie.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć w oficjalnym wpisie firmy Microsoft.