Jak drukować wszystko z dowolnego miejsca: Twój ostateczny przewodnik po drukowaniu mobilnym

Drukowanie czegokolwiek z dowolnego miejsca nie jest już fantazją. W rzeczywistości często jest to konieczne, jeśli korzystanie ze smartfona, tabletu lub laptopa jest istotną częścią codziennego przepływu pracy.

Przykłady: otrzymujesz ogromny załącznik do arkusza kalkulacyjnego na smartfonie i potrzebujesz sposobu na obejrzenie dokumentu bez mrugnięcia. Możesz też dokonać przeglądu talii PowerPoint, tak jak ląduje twój samolot, i wydrukować ją przed przybyciem na spotkanie. A może po prostu zostajesz z rodziną poza miastem i musisz wydrukować kartę pokładową bezpośrednio z telefonu.

Niezależnie od przypadku, czy nie chcesz przesłać zadania drukowania do drukarki, którą wybrałeś w hali? lub do drukarki w supermarkecie biurowym w bloku? A może wysłanie dokumentu z San Francisco do swojej własnej drukarki z powrotem w Chicago?

[Więcej informacji: Najlepsze usługi transmisji telewizyjnej]

Aplikacja iPrint firmy Epson umożliwia drukowanie zdjęć lub dokumentów, zapisywanie w chmurze i wiele więcej.

Dzięki mobilnej technologii drukowania wszystko to jest możliwe. Drukarki z łącznością bezprzewodową lub internetową mogą komunikować się znacznie poza określonym użytkownikiem lub grupą roboczą. Sprzedawcy drukarek, którzy z przyjemnością pomagają w drukowaniu, wdrażają rozwiązania, które wykorzystują pocztę e-mail lub oparte na chmurze serwery druku jako szkielet dla wysyłania zadań drukowania. Duże firmy, takie jak Apple, Google i HP, mają szczególnie dobrze opracowane technologie, które rozwiązują takie problemy, jak dotarcie do starszych drukarek lub wyszukiwanie miejsc do wydrukowania, gdy jesteś w drodze.

Przygotuj się i ustaw drukowanie

Gdzie a początek zależy od tego, jak daleko zajmiesz swoje możliwości drukowania. Będziesz także musiał rozważyć trzy podstawowe problemy:

1. Znajdź swoją drukarkę, znajdź swoją aplikację : wybrane urządzenie i drukarka muszą się znaleźć. Oczywiście łatwo jest skonfigurować drukowanie mobilne w domu lub w biurze, w którym jesteś właścicielem lub masz już dostęp do drukarki. Ale co powiesz, kiedy musisz wysłać pracę do nieznanej drukarki? Na szczęście sprawdzenie online arkusza funkcji drukarki powie, czy obsługuje rozwiązanie, które obejmie urządzenie mobilne lub sytuację. Możesz też odwiedzić sklep z aplikacjami na iOS lub Google Play, aby wyszukać aplikację mobilną od firmy, która tworzy drukarkę, z której chcesz korzystać (na odwrót, nie będziesz miał szczęścia szukając tych aplikacji w sklepie Windows Phone Store lub Windows Store). A jeśli chcesz znaleźć drukarki w przypadkowych miejscach podczas podróży, aplikacje mogą pomóc Ci wykryć dostępne drukarki - w takich miejscach, jak sklepy biurowe i sklepy z kopiowaniem, które oferują drukowanie w locie (za opłatą).

2. Drukuj ostrożnie : bezpieczeństwo to duży problem z drukowaniem mobilnym. Chcesz chronić zdalnie drukowane prace przed wzrokiem ciekawskich, a także chronić dostęp do drukarki przez nieautoryzowanych użytkowników - a nawet hakerów. Proste drukowanie bezprzewodowe zwykle natychmiast drukuje pracę, więc musisz być w pobliżu, aby ją odebrać. Jeśli wysyłasz do drukarki, która nie jest od razu dostępna, poszukaj rozwiązania, które da ci hasło i zatrzyma pracę, dopóki nie przejdziesz do drukarki i nie wprowadzisz kodu. Jeśli jesteś częścią dużej firmy, twój dział IT może wymagać, abyś przestrzegał implementacji, które znajdują się w chronionych sieciach.

3. Zaakceptuj ograniczenia : Głównym wyzwaniem związanym z drukowaniem mobilnym jest brak niezawodnego połączenia i zainstalowany sterownik. Dostawcy drukarek mieli około trzech lat na wypracowanie największych problemów z transmisją, ale nadal możliwe jest, że twoja praca drukowania pójdzie na marne i będziesz musiał ją ponownie wysłać. Częściej będziesz tęsknić za tym kierowcą, gdy twoje zadanie drukowania wyjdzie na zabawę. Podczas gdy większość rozwiązań mobilnych pozwoli Ci drukować pliki Microsoft Office, zdjęcia i pliki PDF z przyzwoitymi wynikami, formatowanie może obejmować dodatkowe strony, wycięte strony, substytucje czcionek i dziwne skalowanie.

Zmobilizuj własną drukarkę

Najłatwiejszy rodzaj drukowania mobilnego jest kierowany na drukarkę, którą znasz: tę, która siedzi w twoim domu lub biurze. Jeśli jest w sieci bezprzewodowej, możesz drukować do niej bezpośrednio z pobliskiej stacji. I odwrotnie, jeśli jest podłączony do Internetu, możesz użyć aplikacji do wysyłania wiadomości e-mail, aby wydrukować ją zdalnie. Biuro, które odwiedzasz, może mieć nawet drukarkę, do której możesz się podłączyć w jeden z tych sposobów.

Jeśli korzystasz z urządzenia z systemem iOS, masz szczęście: Główni sprzedawcy drukarek - tacy jak Brother, Canon, Dell, Epson, HP i Lexmark - obejmują urządzenia z systemem iOS za pośrednictwem własnej aplikacji lub kompatybilności z Apple AirPrint. Funkcja AirPrint umożliwia drukowanie z urządzenia z systemem iOS na dowolnej drukarce zgodnej z funkcją AirPrint, która ma tę samą sieć bezprzewodową. Twoje urządzenie iOS wykryje drukarkę i wydrukuje ją. (Jeśli twoja drukarka nie obsługuje iPrint, może to pomóc zewnętrzna aplikacja FingerPrint.) Podobnie jak w przypadku wielu aplikacji do drukowania bezpośredniego, będziesz mieć niewielką lub zerową kontrolę nad szczegółami swojej pracy drukowania, ale zazwyczaj będziesz uzyskać przyzwoity, jeśli nie doskonały, wydruk.

Urządzenia z Androidem również mogą korzystać z aplikacji bezprzewodowej do bezpośredniego drukowania od większości sprzedawców drukarek lub z zalet Google Cloud Print. Google Cloud Print wyróżnia się jako niezależny od marki i do pracy ze starszymi drukarkami, a także nowszymi.

Nowe urządzenia z systemem Windows 8 nie mają jeszcze wiele do zaoferowania, poza rozwiązaniami niezależnymi od platformy, takimi jak Google Cloud Print i HP ePrint. Tabletki powierzchniowe, podobnie jak urządzenia korzystające z Apple AirPrint, będą drukować na dowolnej drukarce w tej samej sieci bezprzewodowej.

Aby korzystać z Google Cloud Print, starsza drukarka musi być podłączona do komputera z systemem Windows, Mac lub Linux, który jest włączony i podłączony Do internetu. Jeśli w specyfikacji Twojej drukarki pojawi się termin "Google Cloud Print Ready", oznacza to, że może on łączyć się bezpośrednio z Internetem, pomijając pośrednika komputerowego. Urządzenie wysyłające musi uruchamiać system Android lub iOS i korzystać z przeglądarki Chrome. Musisz mieć konto Gmail. Opcja drukowania pojawi się w celu drukowania załączników do Gmaila lub plików przesłanych na Dysk Google. Możesz także udostępnić swoją drukarkę znajomym lub współpracownikom, którzy mają tę samą podstawową konfigurację, zarówno jako osoby prywatne, jak i jako część Grupy dyskusyjnej Google. Niezłe z powodu aplikacji, która wciąż jest oficjalnie w wersji beta.

GooglePo połączeniu się z drukarką lub usługą drukowania za pomocą Google Cloud Print ich nazwy pojawiają się jako miejsca docelowe w oknie dialogowym drukowania przeglądarki Chrome.

Znajdź drukarki gdziekolwiek jesteś

HP ePrint może być specyficzny dla marki, ale nadal jest najbardziej dojrzałym rozwiązaniem do drukowania mobilnego. Występuje zarówno w produktach dla przedsiębiorstw, jak i konsumentach, a stanowiska druku publicznego ePrint firmy HP umożliwiają drukowanie na maszynach w sklepach UPS Store i FedEx Office, a także w wielu hotelach, poczekalniach lotnisk, bibliotekach publicznych i innych organizacjach. Firma HP oferuje aplikację ePrint na urządzenia z systemami iOS, Android i BlackBerry, która umożliwia wyszukiwanie dostępnych drukarek publicznych drukarek publicznych ePrint i wysyłanie zadań drukowania w locie.

Szeroko wdrożone usługi, takie jak te, pokazują, w jaki sposób można usunąć niepewność wynikającą z konieczności drukować, gdy jesteś w podróży, niezależnie od tego, czy przejeżdżasz przez miasto, czy na lotnisko. Więcej sklepów biurowych, lotnisk, hoteli, a nawet bibliotek publicznych dodaje drukarki, które mogą być wykryte przez użytkowników mobilnych. Sklepy FedEx Office również przyjmują zlecenia Google Cloud Print, jeśli wybierzesz "Drukuj do biura FedEx Office" w oknie dialogowym Cloud Print.

Twoja aplikacja na urządzenie może wykrywać kompatybilne drukarki w okolicy lub możesz uzyskać dostęp do informacji z kierownik portu lotniczego lub bibliotekarz. W większości przypadków po wysłaniu zadania otrzymasz kod dostępu, aby zwolnić wydruk po dotarciu do drukarki. W większości przypadków płacisz również za wydruk.

A jeśli naprawdę jesteś w szoku, a biuro FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples lub UPS znajduje się w pobliżu, każda z tych marek pozwoli przesłać dokument do chmury (strony internetowej) w celu wydrukowania, a następnie odebrać to osobiście w sklepie.

Drukowanie na urządzeniach mobilnych jest obsługiwane na wiele sposobów przez wielu dostawców, ale wszelkie próby jednolitych standardów wciąż są w toku. dzieciństwo. Niemniej jednak, to tylko kwestia czasu - prawdopodobnie mniej, niż więcej czasu - zanim będzie to naturalne drukowanie na dowolnej drukarce znajdującej się w pobliżu bez przechodzenia przez obręcze, takie jak instalowanie sterownika lub podłączanie kabla.