Jak wywołać wiadomość e-mail wysłaną w programie Microsoft Outlook

W naszych poprzednich samouczkach omówiliśmy metody opóźniania wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook 2016, dodawania podpisu cyfrowego do programu Outlook, ale brakowało nam ważnego projektu - Przywołaj funkcję w programie Outlook . Funkcja ta przywołuje i zastępuje wiadomość e-mail wysłaną przypadkowo lub przypadkowo. Ta funkcja jest jednak dostępna tylko dla klientów Windows. Outlook 2016 na inne platformy, takie jak Mac, nie obsługuje tej funkcji.

Przywołaj wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook

Przyczyny skorzystania z tej opcji mogą być różne i wahaj się od żenującego literówki do gniewu, a potem pożałujesz. Niezależnie od przypadku, możesz cofnąć opcję "Wyślij" w programie Outlook 2016/2013/2010. Oto jak przywrócić e-mail!

Otwórz Outlook 2016 iz panelu folderów wybierz folder Elementy wysłane .

Dalej, otwórz wiadomość , którą chcesz przywołać. Kliknij dwukrotnie, aby go otworzyć.

Teraz, na karcie Wiadomość, wybierz Działania> Przywołaj tę wiadomość .

Zostanie otwarte nowe okno. Kliknij Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości lub Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością .

Utwórz nową wiadomość lub dodaj coś więcej do tej samej wiadomości, której wcześniej brakowało.

Jeśli nie widzisz okna dialogowego "Przypomnij tę wiadomość" na swoim koncie Outlook 2016, prawdopodobnie nie masz konta Exchange.

Ważne jest, aby pamiętać, że sukces lub porażka przywołanie wiadomości zależy od ustawień adresatów w Outlooku. Rozważmy następujący scenariusz, aby lepiej zrozumieć tę koncepcję.

Załóżmy, że chcesz wysłać wiadomość do kogoś, kogo znasz, ale okazuje się, że wiadomość jest niekompletna lub brakuje czegoś ważnego. Co robisz? Proste, przywołaj oryginalną wiadomość i zastąp ją nową.

W takim scenariuszu zarówno oryginalna wiadomość, jak i komunikat przywracania są przekazywane do skrzynki odbiorczej odbiorcy, a jeśli Automatycznie przetwarzaj żądania i odpowiedzi na wezwania na spotkanie i ankiety `pole wyboru pod pozycją "Monitorowanie" jest wybierane przez odbiorcę, wtedy oryginalna wiadomość jest usuwana, a odbiorca otrzymuje informację, że nadawca usunął wiadomość ze swojej skrzynki pocztowej.

Podobnie, jeśli to samo pole wyboru nie ma zaznaczenia, a na komputerze odbiorcy może wystąpić jedna z następujących rzeczy,

1. Oryginalna wiadomość zostanie usunięta, a odbiorca zostanie poinformowany, że Ty, nadawca, usunęli wiadomość ze swojej skrzynki pocztowej (jeśli Odbiorca najpierw otwiera komunikat przywracania)
2. Jeśli odbiorca najpierw otworzy pierwotną wiadomość, przywrócenie się nie powiedzie, a zarówno wiadomości oryginalne, jak i przypomnienia będą dostępne dla widoku odbiorcy.

Wiadomość jest dostępna po kliknięciu Sen d i jest dostępna tylko wtedy, gdy odbiorca ma konto Exchange w tej samej organizacji.