Jak założyć spotkanie z drużyną Microsoft i dołączyć do niego

Możesz cieszyć się zmniejszonymi wydatkami na podróże dzięki prowadzeniu spotkań zespołu za pośrednictwem wideokonferencji. Różne usługi na rynku, obiecujące połączenie ludzi w czasie rzeczywistym przez sieć za pośrednictwem wielu urządzeń. Microsoft Teams to nowa oferta w tej domenie. Pomaga w łatwym nawiązywaniu kontaktu z ludźmi, za pośrednictwem połączenia wideo. Przed tym jednak musisz ustawić spotkanie. Pozwól nam w tym poście zobaczyć metodę konfiguracji i dołączenia do spotkania w Zespołów Microsoft .

Ustaw i dołącz do Zespołu Microsoft Spotkania

Najpierw uruchom aplikację Microsoft Teams. Następnie, aby rozpocząć spotkanie zespołu, wybierz ikonę Wideo / spotkanie `, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Ewentualnie, jeśli rozmawiasz z osobą, zaproś ją na spotkanie, wybierając ikonę spotkania z istniejącej rozmowy.

Łatwo zrozumiesz, czy spotkanie zespołu ma miejsce, gdy widzisz otoczone osoby w kanale jako pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Kanał natychmiast wyświetli podgląd dowolnej treści przesłanej przez poszczególne osoby. Zobaczysz także listę osób, które dołączyły do ​​spotkania. Jeśli wybierzesz przeniesienie spotkania z widoku rozmowy, otrzymasz powiadomienie na kanale.

Zobaczysz także listę osób, które dołączyły do ​​spotkania. Jeśli wybierzesz przewijanie spotkania z widoku rozmowy, otrzymasz powiadomienie na kanale.

Oprócz powyższych możesz dołączyć do rozmowy. Na przykład jeśli pracujesz pod innym kanałem i zauważysz, że twoje wiadomości nie są wyświetlane, możesz dołączyć do spotkania z powiadomienia, które pojawi się w prawym górnym rogu ekranu komputera. Zobaczysz powiadomienie o zaproszeniu na spotkanie. Następnie możesz bezpośrednio do niego dołączyć.

Aby zaplanować spotkanie, poszukaj przycisku Spotkania . Kliknięcie go pozwoli Microsoft Teams wyświetlać wszystkie spotkania, które są aktualnie planowane. Po prostu kliknij " Zaplanuj spotkanie ", aby ustawić czas spotkania.

Teraz, podczas prowadzenia spotkania, jeśli chcesz udostępnić ekran komputera, po prostu kliknij ekranikona. Ikona umożliwia użytkownikom udostępnianie ekranów. Jest to zdecydowanie najwygodniejsza metoda sprawdzenia, co ktoś przedstawia. Aby udostępnić ekran w spotkaniu lub wyświetlić ekran innej osoby, wystarczy kliknąć ikonę i można przejść.

Specjalną funkcją Zespołów Microsoft jest to, że gdy klikniesz poza spotkaniem, monitor połączeń zjawić się. Umożliwi ci to ponowne dołączenie do spotkania w momencie kliknięcia.

To wszystko!

Jeśli potrzebujesz odpowiedzi na pytania typu Jak mogę się dowiedzieć, czy spotkanie zespołu się odbywa, Jak wykonywać wiele zadań Podczas spotkania, Jak zapraszać ludzi na spotkanie i nie tylko, odwiedź witrynę Office.com.