Jak zsynchronizować swoje pliki

Opieram się na połączeniu komputerów i urządzeń w pracy, w domu i w drodze. Moja kolekcja składa się z Mac Pro w pracy i iMaca w domu, z których oba działają równolegle, łącząc Mac OS i Windows XP. Mam też laptopa Sony Vaio z systemem Windows XP, iPhone, Apple TV i wieloma iPodami.

Przy tych wszystkich różnych komputerach i urządzeniach, szansa, że ​​będę chciał zagrać piosenkę na moim iPhonie, która była tylko na moim Apple TV lub szansa, że ​​będę potrzebować pliku w domu, który jest tylko w mojej pracy Mac jest bardzo wysoki. Nienawidziłem idei, że potrzebuję dostępu do dokumentu, pliku PDF, utworu lub filmu i nie będę mógł mieć go na miejscu, niezależnie od tego, gdzie byłem w tym czasie.

[Czytaj dalej: Nasze najlepsze sztuczki Windows 10, wskazówki i poprawki]

Po wielu próbach i błędach odkryłem, co uważam za idealne rozwiązanie do synchronizowania moich dokumentów, zdjęć, muzyki, kalendarzy e-mail i kontaktów.

Synchronizowanie dokumentów i zdjęć

I wypróbowałem je wszystkie - SugarSync, GoodSync, Windows Live, Mobile Me. Wszystkie one zawiodły w jednym lub innym obszarze - nie synchronizują wszystkich plików, synchronizują się wolno, nie działają z dużymi plikami, nie działają z dyskami zewnętrznymi (korzystam z karty SD na moim laptopie Sony), nie są platformami krzyżowymi itd. Potem znalazłem PowerFolder. Ta prosta aplikacja (z niestety brzydkim interfejsem użytkownika) działa bezbłędnie. Kiedy go używam, wiem, że foldery "Dokumenty" "Picutres" i "Praca" zawsze będą miały najnowszy plik, bez żadnych problemów. Powerfolder ma zarówno wersje Mac, jak i PC.

Synchronizowanie muzyki

Wiele bibliotek iTunes przedstawia swój własny zestaw problemów, a ja muszę jeszcze znaleźć solidne zautomatyzowane rozwiązanie, które synchronizuje wszystkie moje biblioteki iTunes. Kolejną najlepszą rzeczą jest program o nazwie SuperSync.

Chociaż nie jest zautomatyzowany i ma załamania, jest całkiem niezły i pozwolił mi zsynchronizować pięć różnych bibliotek iTunes przy minimalnym wysiłku. SuperSync ma zarówno wersje Mac, jak i PC.

(Nawiasem mówiąc, jeśli ktoś ma lepsze rozwiązanie niż SuperSync do synchronizowania wielu bibliotek iTunes, cross-platformę, w locie bez interwencji użytkownika, chciałbym usłyszeć o tym.)

Synchronizowanie wiadomości e-mail, kalendarzy i kontaktów

Exchange 2007 i Outlook 2007 to połączenie nie do pobicia. Próbowałem już Gmaila, Entourage, Mac Mail i innych, a nic nie dorównało skuteczności Outlooka i Exchange. Zainstalowałem program Outlook 2007 na wszystkich moich komputerach, umieść program Exchange w trybie bez pamięci podręcznej i natychmiast uzyskuję dostęp do pełnego kalendarza, kontaktów, listy zadań i wiadomości e-mail. Mój iPhone synchronizuje się bezprzewodowo za pomocą Exchange Activesync. Dodaj Google Desktop do Outlooka i natychmiast znajdę to, czego potrzebuję, niezależnie od tego, gdzie jestem i jakiego komputera używam.

Synchronizowanie kopii zapasowej

Powyższa konfiguracja nie wymaga użycia zewnętrznego lub zewnętrznego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych. Jeśli moja praca Mac zawodzi, mój iMac w domu ma wszystko. Jeśli mój laptop zawiedzie, mam wszystko w pracy i tak dalej. Szanse na to, że wszystko zawiodą w tym samym czasie, są prawie zerowe.

Michael Schneider jest dyrektorem generalnym Fluidesign, agencji interaktywnej z siedzibą w Los Angeles. Możesz dowiedzieć się więcej o Michaelu na stronie www.michaelschneider.com.