Jak korzystać z kategorii i natychmiastowych działań; dwie nowe funkcje w Hotmail

W poprzednim poście zobaczyliśmy, jak ulepszona funkcja ulepszania flagi Hotmail, wysyła pocztę na szczyt. Hotmail wprowadził także dwie nowe funkcje - Natychmiastowe akcje i kategorie . Zobaczmy, jak możemy je wykorzystać. Jest wiele sposobów na ich wykorzystanie, konfigurując je na różne sposoby. Zobaczmy jedno z nich.

Kategorie w Hotmail

Po pierwsze, jeśli nie widzisz kolumny Kategoria (jak pokazano poniżej) na liście wiadomości, następnie kliknij ikonę koła zębatego obok Szybkich widoków i kliknij "Zarządzaj kategoriami"

Można również uzyskać dostęp do "Zarządzaj kategoriami", jak pokazano klikając na opcję menu "Kategorie"

Zaznacz pole "Pokaż kolumnę kategorii na liście wiadomości". Teraz możesz zobaczyć kolumnę Kategoria.

Istnieje wiele kategorii wymienionych domyślnie i możesz kategoryzować swoją pocztę, dodając do niej. Możemy również tworzyć nowe kategorie. Jedną z najbardziej przydatnych kategorii jest " Biuletyny ", ponieważ wielu z nas otrzymuje wiele biuletynów, a my zaczynamy się niepokoić, gdy zaczynają się gromadzić. Zobaczymy, jak "wyczyścić" te newslettery w jednym z naszych przyszłych postów.

Natychmiastowe działania - Hotmail

Teraz mówimy o funkcji "Natychmiastowe działania" - Natychmiastowe akcje pojawiają się obok nazw nadawców i linii tematycznych w twoją listę wiadomości, po najechaniu na nie myszą. Zapewnia to szybki sposób podjęcia działania bez otwierania wiadomości. Można to dostosować i dodać nową akcję natychmiastową.

W tym poście wykorzystamy te dwie funkcje i stworzymy scenariusz, o którym rozmawialiśmy we wcześniejszym poście, gdzie niektórzy użytkownicy chcą mieć zarówno stare, jak i nowe funkcje flagowe. Możesz oznaczać wiadomości, które Twoim zdaniem mogą nie być tak ważne jak inne, ale możesz do nich wrócić później. A może chcesz również oznaczać ważną pocztę, która ma być wyświetlana nad skrzynką odbiorczą.

Utwórz nową kategorię i nazwij ją "Przeglądanie". Można to zrobić z kategorii Quick Views> New.

Teraz mamy nową kategorię "ReviewLater", w której umieszczamy wszystkie nasze oflagowane wiadomości. Zostaną one oznaczone, ale nie będą wyświetlane na wierzchu, tak jak nowa funkcja. Aby ułatwić to działanie, dostosujemy natychmiastowe akcje.

Zrobimy nową akcję natychmiastową, aby dodać kategorię "Przeglądanie"

Przejdź do Opcje> Więcej opcji …> Dostosowywanie usługi Hotmail> Natychmiastowe działania.

W oknie Natychmiastowe akcje kliknij Dodaj działania> Kategoryzuj i wybierz z listy rozwijanej opcję Przeglądanie.

Wybierz ikonę dla tej błyskawicznej akcji. Użyjemy opcji "Przenieś w dół", aby umieścić ją wzdłuż ikony "Oznacz" w polu "Pokaż zawsze". Nie zapomnij kliknąć "Zapisz"

Teraz przejdź do skrzynki odbiorczej i możesz zobaczyć naszą nową Natychmiastową akcję i flagę - oba są zawsze pokazywane i kiedy są mumowane.

Teraz dodaj wiadomości, które mają być oflagowane Późniejsza weryfikacja, kliknięcie na nową ikonę, którą stworzyliśmy dla Natychmiastowej Akcji "ReviewLater". W związku z tym wyświetlane są zarówno stare, jak i nowe funkcje flagowania, ponieważ ważne wiadomości są również wyświetlane na górze skrzynki odbiorczej.

Możesz otrzymywać tylko wiadomości typu ReviewLater, klikając kategorię "ReviewLater" w obszarze Quick Views.

Jako Hotmail sam zespół powiedział, te funkcje są dla zaawansowanych użytkowników, którzy chcą mieć wszystko, więc może to zająć trochę czasu, aby normalny użytkownik mógł je poznać. Ale kiedy już wiesz, możesz z nich korzystać na wiele sposobów, zgodnie z twoimi potrzebami.

Jak już wcześniej wspomniałem, nowy Hotmail jest wdrażany stopniowo, więc może zająć trochę czasu, aby uzyskać te funkcje dla wszystkich. Ale na pewno wkrótce to otrzymasz.