Jak korzystać z funkcji przywracania plików w usłudze OneDrive

Zespół OneDrive w firmie Microsoft ogłosił nową przydatną funkcję dla OneDrive dla Firm oraz użytkowników OneDrive Personal . Ta funkcja jest nazywana Przywracaniem plików. Czasami, gdy obsługujemy pamięć masową o dużej pojemności, istnieje ryzyko, że możemy zepsuć pliki. Jeśli pracujesz w dużej firmie i udostępniasz dużą pamięć masową w chmurze dużej grupie osób, plik może zostać zmodyfikowany lub zmodyfikowany za pomocą wiedzy lub zgody innych członków zespołu. W takich sytuacjach uruchamiana jest nowa funkcja przywracania plików, która pomaga identyfikować i przywracać pliki, tak jak wcześniej.

Jedynym ograniczeniem, z którym borykają się te problemy, jest możliwość przywrócenia plików do dowolnego miejsca w tylko przez ostatnie 30 dni. Oznacza to, że jeśli budżet kwartalny zostanie zmodyfikowany i nie będziesz go sprawdzać przez długi czas, możesz nie znaleźć starszej wersji, chyba że masz kopię zapasową.

Ta funkcja pojawia się i działa w ramach funkcji Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, szyfrowanie usług na kluczach klienta (obecnie jest to podgląd i może zawierać błędy, ale wkrótce będzie dostępne dla wszystkich użytkowników), a także kontrola przechowywania danych i spójne zarządzanie przez Office 365, które omówiliśmy w naszym wcześniejszym artykule pt. "Przenoszenie plików między Office 365, SharePoint i OneDrive.

Teraz, bez dalszych ceregieli, przejdźmy od razu do tego, jak korzystać z tej funkcji.

Funkcja przywracania plików w OneDrive

Po pierwsze, aby skorzystać z tej funkcji, musisz mieć subskrypcję OneDrive for Business , która jest dołączona do subskrypcji Office 365 . Zaloguj się do portalu konta tutaj, aby rozpocząć. (AKTUALIZACJA : ta funkcja jest teraz dostępna także dla użytkowników osobistych OneDrive)

Teraz przejdź do ikony małego koła zębatego w prawym górnym rogu strony internetowej i kliknij ją. Po kliknięciu tego przycisku zobaczysz pasek boczny przesuwający się z prawej strony.

Na tym pasku bocznym znajdź i kliknij przycisk Przywróć OneDrive .

Zostaniesz przekierowany do strony pokazującej histogram pokazujący działania podjęte w tym pliku przez ostatnie 30 dni. Wyglądałoby to tak:

Teraz możesz przesunąć suwak podany w dowolnym punkcie, aby przywrócić plik. To sprawia, że ​​jest on jednocześnie bardzo łatwy i poręczny.

Poniżej suwaka widać dziennik aktywności, w którym użytkownik wprowadził modyfikacje wraz z datą i czasem. Zachowuje to ślady modyfikacji przez użytkowników, nawet jeśli poprawią one pisownię i zapisują plik. Tak więc, w przypadku modyfikacji danych w pliku o fałszywych wartościach, administrator będzie wiedział, kto i kiedy to zrobił.

Teraz, gdy użytkownik wybrał zakres dat, użytkownik musi nacisnąć Przywróć w wierszu polecenia, aby przywrócić plik do poprzedniego stanu.

Voila! To działa.

Więcej informacji

Zauważyliśmy, że skomplikowany proces śledzenia plików jest teraz znacznie prostszy i szybszy. Grając za pomocą interfejsu użytkownika i kilku kliknięć, użytkownik może przywrócić żądany plik do wcześniejszego stanu. To naprawdę eliminuje wszystkie skomplikowane kłopoty, z którymi wcześniej musieli się zmierzyć administratorzy.

Ta funkcja powoli zaczyna być dostępna dla coraz większej liczby użytkowników od dzisiaj. Jeśli nie widzisz go teraz, nie panikuj, dostaniesz go w ciągu najbliższych tygodni w przyszłości.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące tej funkcjonalności, sprawdź oficjalną dokumentację firmy Microsoft tutaj .