Jak śledzić wydatki i budżet z telefonu za pomocą dokumentów Google

Śledzenie wydatków i trzymanie się budżetu może być nudną próbą. Zwykle zbieramy rachunki i siadamy z setkami, zanim przejdziemy przez nie. Być może zmęczyłeś się tym i ostatecznie przestałeś ich trzymać. Nie jest to dobra praktyka, ale zwykle wynika z fizycznego kłopotu i zamieszania związanego ze śledzeniem wszystkich tych zakupów.

Ale jak śledzić te wydatki bez fizycznej kopii paragonów? Jest to niezwykle łatwe dzięki Google Forms. Możesz utworzyć formularz, który zawiera informacje o tym, co zwykle widzisz w paragonie i zapisujesz w swoich książkach. Uwzględnij pytania w formularzu, takie jak cena zakupu i jego cena. Użyj tego formularza ze swojego smartfona zaraz po dokonaniu zakupu. Spowoduje to przesłanie wyników formularza do arkusza kalkulacyjnego, który można przeglądać na komputerze w domu.

Poza ładnym układem transakcji możesz skonfigurować arkusz kalkulacyjny, aby wyświetlał, ile pieniędzy pozostało na koncie bankowym (lub w gotówce). Szczególnie przydatne dla studentów i tym podobnych, którzy zawsze martwią się o wyczerpanie swojego budżetu poprzez lekkomyślne wydatki, zanim się o tym dowiedzą.

, najpierw pokażemy Ci, jak utworzyć formularz Google, aby szybko przesyłać wydatki. Następnie pokażemy, jak obliczyć dostępne saldo, a następnie opublikować je w formie prostej strony internetowej, do której można łatwo uzyskać dostęp za pomocą dowolnej przeglądarki telefonu komórkowego. Na koniec porozmawiamy o opublikowaniu wykresu dostępnego salda.

Zaczynajmy.

1. Utwórz formularz Google

Otwórz swoje konto na Dysku Google i wybierz Utwórz> Formularz z menu.

Wprowadź dowolny tytuł formularza i wybierz motyw przed naciśnięciem OK.

Utworzymy ten formularz tylko za pomocą kilku pytań. Można je dostosować do własnych potrzeb. Jako rodzaju pytania użyjemy pytania Cena z polem tekstowym. Pozwoli nam to wprowadzić dowolną kwotę, którą chcemy.

Cena jest bezużyteczna bez kategorii, za którą został zakupiony. Stwórz nowe pole, czyli pytanie wielokrotnego wyboru, które obejmuje wspólne kategorie, takie jak gaz, rachunki, artykuły spożywcze itp.

Kliknij Wyświetl formularz na żywo z górnego menu, aby zobaczyć formularz w takiej postaci, w jakiej jest.

Nasz wygląda bardzo prosto, ale może nawet zawierać obrazy lub inne pytania. Na koniec skopiuj adres URL formularza na żywo i wyślij go na swój smartfon. Upewnij się, że jest tam zakładka do szybkiego i łatwego dostępu w razie potrzeby.

Obok przycisku Wyświetl formularz na żywo znajduje się opcja odpowiedzi. Wybierz tę opcję, aby wyświetlić monit o nową nazwę arkusza kalkulacyjnego. Wprowadź nową nazwę i naciśnij Utwórz.

Użyj nowego formularza, aby wprowadzić cenę próbki jako wydatek gazu.

Możemy teraz wyświetlać i publikować wyniki. Zobaczmy, jak to zrobić.

Fajna wskazówka: sprawdź nasz artykuł na temat włączania powiadomień e-mail dla arkuszy Dokumentów Google. Może się przydać również w tym przypadku, jeśli zamierzasz podzielić się z kimś arkuszem wydatków.

2. Wyświetl i opublikuj wynik formularza

Aby wyświetlić wyniki, wprowadź formularz i naciśnij Pokaż odpowiedzi, aby otworzyć nowo utworzony arkusz kalkulacyjny.

Przesłanie formularza z góry zostało teraz sklasyfikowane w odpowiednim miejscu.

Ponieważ tylko jedna kategoria została wypełniona i chcemy, aby wszystkie były obecne przed przejściem do przodu, wprowadź wartość zerową (0) dla każdej kategorii w ten sposób. Upewnij się, że robisz to na stronie formularza na żywo.

Z boku strony, po wypełnieniu wszystkich wejść do pustej kategorii, wprowadź następujące informacje, takie jak na poniższym zrzucie ekranu.

Kwota na początek powinna mieć tyle pieniędzy, które aktualnie możesz wydać. Drugie pole dla zakupów ogółem będzie zawierać formułę do obliczania tych transakcji w stosunku do naszej początkowej kwoty. Trzecie i ostatnie pole o nazwie Kwota do wydania będzie określać, ile pieniędzy mamy do dyspozycji po przesłanych cenach (potrąceń).

Aby uzyskać wzór na obliczanie całkowitych zakupów, wystarczy wpisać = SUM (komórka: komórka) . Zastąp słowa komórka kategorią, którą masz dla Ceny. Nasza jest kolumna B.

Teraz, aby ostatnia komórka w Kwocie do wydania, odjąć całkowitą kwotę zakupionej komórki od początkowej kwoty w dolarach.

Ostateczny wynik będzie zawsze zaktualizowaną komórką dotyczącą tego, ile pieniędzy musimy wydać. Zanotuj komórkę. Nasz jest F5.

Przejdź do Plik> Publikuj w Internecie.

Wybierz odpowiedni arkusz w pierwszej sekcji, a następnie kliknij Rozpocznij publikowanie. Następnie wybierz ten sam arkusz w dolnej części i wprowadź komórkę zawierającą kwotę do wydania. Ponieważ nasz był F5, wprowadzimy go w polu tekstowym. To zapewni, że tylko ta komórka zostanie opublikowana, a to wszystko, co jest wymagane do wyświetlenia dostępnych pieniędzy do wydania.

Zapisz adres URL na dole zwykłym poleceniem Kopiuj i wyślij go do telefonu za pomocą wiadomości e-mail w celu dodania zakładki. To sprawi, że przeglądanie w podróży będzie bardzo łatwe.

Rezultatem jest po prostu jedna komórka, taka jak ta, widoczna w dowolnej przeglądarce:

Każda zmiana dokonana w formularzu spowoduje późniejszą zmianę arkusza kalkulacyjnego Google. Spowoduje to automatyczne opublikowanie na stronie internetowej, aktualizując stronę zapisaną w telefonie. Możesz teraz rejestrować wydatki i przeglądać dostępną gotówkę w dowolnym momencie. Wszystko, co musisz zrobić, to odwiedzić tę stronę w przeglądarce smartfona.

3. Opublikuj plan wydatków

Zamiast wyświetlać dostępne saldo, możesz również utworzyć wykres wyników, aby wyświetlić wykres, gdzie idą Twoje pieniądze. W tym przykładzie kategorię należy umieścić przed kolumną ceny w formularzu. Na przykład przenieś pytanie kategorii powyżej pytania o cenę, aby rozpocząć.

Teraz w arkuszu kalkulacyjnym odpowiedzi przejdź do Wstaw > Wykres do i użyj kolumn jako zakresów danych. Wybierz również opcję Użyj wiersza 1 jako nagłówków.

Teraz wybierz odpowiedni wykres, taki jak wykres kołowy.

Zaktualizuj szczegóły wykresu za pomocą przycisku Aktualizuj, a następnie na wykresie, aby wybrać Przenieś do własnego arkusza.

Wróć do Plik> Publikuj w Internecie. Tym razem wybierz kartę wykresu z dolnej części, aby uzyskać link do wykresu w formie strony internetowej.

Skopiuj wynikowy link na dole i użyj go z dowolnej przeglądarki, aby zobaczyć zaktualizowany widok kategorii, gdzie idą Twoje wydatki.

Wniosek

Widzicie, że bardzo łatwo jest przesłać transakcję do przyjemnego arkusza kalkulacyjnego, nie otwierając konta Google, ani nawet będąc w pobliżu komputera. Nie tylko to, ale z łatwością możesz uzyskać zaktualizowane saldo swojego konta. Po prostu nie udostępniaj nikomu linku do dokumentu. ????