Śledź czas spędzony na wielu zadaniach lub projektach za darmo…

Pierwsza zasada zarządzania czasem mówi - ustalaj priorytety. Drugi prosi o podłączenie przecieków czasowych. Ale przecieki związane z czasem podłączania obejmują znajomość miejsca i sposobu spędzania czasu. To produktywność, ale jeśli jesteś wolnym strzelcem, wiedza o tym, ile czasu spędzasz na wielu zadaniach lub projektach, jest niezbędna do obliczenia godzin rozliczeniowych.

Pozwól Grindstone'owi pomóc ci śledzić czas spędzany na projektach. Istnieje tylko 24 godziny na dobę, a funkcje śledzenia czasu Grindstone mogą pomóc Ci skutecznie nimi zarządzać, niezależnie od tego, czy jest to pojedynczy projekt, czy wiele projektów.

Grindstone (wersja 2) to 5, 64 MB do pobrania dla systemu Windows. Grindstone oferuje zestaw narzędzi, które umożliwiają definiowanie zadań i ustalanie harmonogramów, wyznaczanie czasu każdego zadania, rozliczanie za czas, w którym jesteś poza zadaniem, oraz tworzenie raportów graficznych w celu łatwej analizy lub raportowania. Oto przegląd najważniejszych funkcji aplikacji do zarządzania czasem wolnym.

Lista zadań - Utwórz zadania

Lista zadań jest głównym oknem narzędzia do zarządzania czasem. Możesz grupować zadania w profile. Na przykład mogę używać oddzielnych profili do pisania, edycji i zadań badawczych.

Zadania to indywidualne „zadania”, które podejmujesz. Pisanie artykułu na tej stronie jest przykładem zadania. Tutaj okno dialogowe zadania pokazuje, w jaki sposób można wprowadzić wartości dla czasu przydzielonego do zadania; daty rozpoczęcia i zakończenia z czasem; nalicza opłaty i specjalne notatki.

Bardzo przydatną funkcją Grindstone jest możliwość tworzenia niestandardowych pól w celu rozszerzenia sposobu grupowania zadań. Na przykład utworzyłem niestandardowe pole, aby przypisać zadanie do konkretnego klienta. Tworzenie pól niestandardowych pomaga w tworzeniu raportów awarii wszystkich projektów.

Możesz użyć Widoku, aby zachować wszystkie ustawienia związane z wyświetlaniem zadań na liście zadań.

Stoper - czas na zadania

Stoper jest podstawowym narzędziem używanym do mierzenia czasu wszystkich projektów. Dyskretnie pozostaje po jednej stronie monitora i na innych oknach. Możesz uruchomić i zatrzymać stoper. Możesz także skonfigurować wygląd i krycie wstążki, takie jak stoper lub całkowicie ją ukryć.

Niektóre zadania mogą wiązać się z błędami funkcji, które możesz umieścić w różnych profilach. Na przykład napisanie artykułu może wymagać przełączenia się z przeglądarki na badania, do edytora blogów do pisania, a następnie przeniesienia do aplikacji graficznej w celu dokonania pewnych poprawek. Funkcja Auto Pilot Grindstone może skrócić te oddzielne zadania, jeśli nie chcesz tutaj korzystać ze stopera. Ale zbyt wiele okien może zrzucić obliczenia śledzenia czasu. W większości przypadków lepiej jest po prostu użyć stopera.

Grindstone ma również minutnik do jaj, którego możesz użyć do ustawiania alertów, które nie są zadaniami pokrewnymi na liście zadań.

Wykrywanie na wyjeździe - zrób sobie przerwę

Grindstone ułatwia odejście od zadania, nie pozwalając, by „nieproduktywna” przerwa czasowa zrujnowała obliczenia czasu. Funkcja Auto Detection wykrywa brak aktywności komputera, więc po powrocie zada Ci kilka prostych pytań, aby ustawić szacunkowe dane czasowe.

Śledzenie za pomocą raportów - analiza czasu

Grindstone daje ci możliwość wyboru, kiedy naprawdę chcesz poznać najważniejsze zadania i czas. Możesz graficznie wyświetlić czas i utworzyć wykres kołowy podziału, arkusze czasu, faktury i zestawienie podsumowujące.

Grindstone to nie tylko narzędzie do śledzenia czasu, ale także kompletny osobisty kierownik projektu pod pewnymi względami. Czy uważasz, że Grindstone pomaga ci dokładnie kontrolować swój czas, gdy pracujesz nad wieloma zadaniami lub projektami… i może pomożesz efektywniej umieścić nos w szlifierce?