Jak przesyłać pliki w formularzach Google

Niezależnie od tego, czy jest to mała ankieta, czy zadanie szkolne, formularze Google to miejsce docelowe, w którym musisz zebrać informacje od wielu osób. Najlepszą rzeczą w Forms jest jego prostota i łatwy do zrozumienia interfejs (czy nie dotyczy to wszystkich usług Google?). Zasadniczo każdy, kto ma identyfikator e-mail, może utworzyć formularz w ciągu kilku minut.

Jeszcze kilka lat temu przesyłanie plików do Google Forms wymagało wielu obejść obejmujących skomplikowane skrypty i inne metody. Na szczęście mamy teraz bardzo potrzebną opcję przesyłania plików, dzięki najnowszej aktualizacji formularzy.

Dlatego zobaczymy, jak przesyłać pliki do formularzy Google i inne sztuczki i zapytania z nimi związane.

Zacznijmy.

Również w Technice przewodniej

Jak łatwo wypełniać formularze internetowe na Androida na Chrome i Firefox

Krok 1: Utwórz formularz jak zwykle i wprowadź niezbędne szczegóły, takie jak imię i nazwisko oraz opis.

Dobrą rzeczą w nowej opcji przesyłania plików jest to, że można je włączyć z menu rozwijanego, podobnie jak inne opcje, takie jak pola wyboru, listy rozwijane itp.

Krok 2: Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać opcję z menu rozwijanego. Następnie włącz przełącznik „Zezwól tylko na określone typy plików”.

Jeśli chodzi o formaty plików i ich rozmiar, Google oferuje Ci wiele opcji do zabawy.

Krok 3: Po wykonaniu tej czynności wybierz rozmiar pliku. Jeśli nie chcesz tłumić swojego Dysku Google za pomocą dużych plików, możesz również określić łączny rozmiar pliku. Kliknij ikonę Ustawienia u góry, przewiń w dół i wybierz rozmiar w opcji „Maksymalny rozmiar wszystkich przesłanych plików”.

Dodaj inne elementy do swojego formularza i to wszystko. Przesyłający formularze będą mogli zobaczyć opcję Dodaj plik.

Nie wiesz, jak wygląda formularz? Kliknij ikonę podglądu w kształcie oka w prawym górnym rogu.

Przesłane pliki zostaną zapisane na Dysku Google. Na szczęście dla wszystkich przesłanych dokumentów tworzony jest unikalny udostępniany link. Te linki okazują się bardzo przydatne w ich śledzeniu. W końcu nie chciałbyś zmieniać nazw plików według nazwy nadawcy, prawda?

Aby utworzyć Arkusz kalkulacyjny, przejdź do karty Odpowiedzi i dotknij ikony arkuszy w kształcie plusa.

Ponieważ użytkownicy mogą również przesyłać pliki z konta Dysku Google, własność pliku zostanie przeniesiona na właściciela pliku.

Ograniczenia przesyłania plików

Chociaż formularze umożliwiają przesyłanie wielu plików w jednym formularzu, nie jest to pozbawione ograniczeń. Po pierwsze nie możesz przesłać folderu. Musisz przesyłać pliki jeden po drugim. Oczywiście nazwy plików muszą się różnić od siebie.

Uwaga: Czy wiesz, że możesz dodawać podziały stron do swoich formularzy? Wystarczy kliknąć ikonę Dodaj sekcję pływającego paska narzędzi.

Dlaczego widzę komunikat „Brakujące pliki Prześlij foldery”?

Domyślnie formularze tworzą folder na Dysku Google, aby przechowywać wszystkie przesłane pliki. Jeśli więc ten konkretny folder zostanie przypadkowo usunięty i ktoś spróbuje przesłać plik, pojawi się komunikat Missing File Upload.

Aby przywrócić formularz, wystarczy otworzyć formularz i dotknąć Przywróć.

Upewnij się również, że łączysz arkusz kalkulacyjny podczas tworzenia formularza. Ten arkusz będzie zawierał wszystkie odpowiedzi od respondentów wraz z łączem do przesłanych plików. Co więcej, aktualizuje się w czasie rzeczywistym wraz ze znacznikiem czasu, dzięki czemu łatwiej jest zobaczyć odpowiedzi i śledzić odpowiedzi.

Przycisk przesyłania jest wyszarzony

Chociaż był to poważny problem aż do zeszłego roku, teraz został rozwiązany. Wcześniej tylko użytkownicy G Suite z tej samej domeny mogli przesyłać pliki lub wyświetlać aktywny przycisk Prześlij plik.

Jeśli jednak nadal go nie widzisz, zalecamy wypróbowanie strony lub ponowne zalogowanie.

Czy ludzie mogą przesyłać pliki bez logowania?

Niestety, jeśli Twój formularz ma opcję przesyłania plików, użytkownicy będą musieli zalogować się przy użyciu swojego konta Google, co oznacza, że ​​nie-Google nie będzie w stanie odpowiedzieć.

Dzieje się tak, ponieważ formularze używają Dysku Google do przechowywania plików. Na szczęście ta sama zasada nie dotyczy innych rodzajów opcji.

I hej, zanim sprawisz, że formularz będzie gotowy, nie zapomnij o tym, aby go jazzować za pomocą motywów, kolorów i obrazów. Stuknij w ikonę Palety i zobacz, jak rozwija się magia.

Również w Technice przewodniej

Jak uruchomić ankietę online przy użyciu formularzy w Dokumentach Google

Plik z dala

Niezależnie od tego, czy tworzysz prosty quiz, czy zbierasz odpowiedzi na ankiety marketingowe, formularze Google zapewniają nieskończony zestaw funkcji. Dzięki nowej opcji przesyłania plików zakres rozszerza się.

Jakie są twoje ulubione funkcje Google Forms? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.