Jak korzystać z paska zadań do organizowania zadań w programie MS Outlook

MS Outlook oferuje bezproblemową integrację pulpitu klienta poczty e-mail i wydarzeń w kalendarzu. Podczas gdy większość naszych potrzeb związanych z planowaniem jest spełniona dzięki tym dwóm wspaniałym usługom, dobrym pomysłem byłoby utrzymanie obok siebie paska zadań. Mimo że klient poczty e-mail i kalendarz są otwarte, ten wbudowany pasek zadań znajduje się w prawym okienku, zapewniając cały czas dostęp do listy zadań w ręku.

Menedżer zadań umożliwia bezproblemowe powiązanie działań z kontaktami, pocztą e-mail i kalendarzem. Na przykład możesz przypisać zadania do osób na liście kontaktów, wysyłać im powiadomienia lub konfigurować przypomnienia i wydarzenia w kalendarzu (jednorazowo lub cyklicznie). Pozwól nam sprawdzić szczegóły i kroki, aby zacząć.

Korzystanie z Menedżera zadań

Ogólnie rzecz biorąc, pasek zadań jest umieszczony w prawym panelu interfejsu programu Outlook. Jeśli się nie pojawi, przejdź do opcji Widok> Pasek zadań i zaznacz opcję Normalna oraz Lista zadań.

Teraz lista zadań pojawi się na dole paska zadań. Możesz zacząć od razu, klikając pole oznaczone Wpisz nowe zadanie. Zdefiniuj zadanie i naciśnij Enter. Zadanie zostanie dodane do dzisiejszego kalendarza z podstawowymi priorytetami.

W każdej chwili możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy zadanie i wybrać zmianę dat, statusu, dodawanie przypomnień i wiele więcej. Poza tym masz opcje przekazywania; możesz dodać zadanie uzupełniające, kategoryzować swoje zadanie lub przypisać je innym osobom.

To nie jedyny sposób dodawania nowych zadań do listy. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolne puste miejsce, aby wyświetlić menu kontekstowe. Wybierz jedną z dwóch opcji - Nowe zadanie i Nowe zlecenie zadania, aby zaplanować zadanie dla siebie lub przypisać je odpowiednio innym.

Wpisz temat i szczegóły dotyczące zadania. Podobnie jak ja stworzyłem taki, który ma płacić rachunki za prąd. Możesz wejść i zorganizować inne rzeczy, takie jak data rozpoczęcia, data zakończenia lub uczynić to zadaniem powtarzającym się (miesięcznie, tygodniowo, co dwa tygodnie itd.).

Teraz, jeśli zdecydowałeś się przypisać zadanie innym osobom, musisz także wprowadzić ich adresy e-mail. Na koniec kliknij przycisk Zapisz i zamknij lub Wyślij, ponieważ może być odpowiedni dla Ciebie.

W oparciu o priorytety i sekwencję kalendarza zadania będą wyświetlane w kolejności i kategoriach. Jest w tym ogromna dobroć i odkryjesz więcej, gdy zaczniesz go używać.

Wniosek

Chociaż narzędzie ma dużą listę funkcji i wiele potencjalnych możliwości, należy zrozumieć, jak zacząć z niego korzystać. I to była próba wprowadzenia Cię do podstaw. Podziel się swoimi doświadczeniami i daj nam znać, jeśli chcesz przeczytać o czymś bardziej szczegółowym dotyczącym tej funkcji Outlook.