Jak korzystać z narzędzia do filtrowania danych w ms excel

Zostaję u moich przyjaciół iz tego samego powodu utrzymujemy arkusz Excela na nasze wydatki domowe. Pod koniec każdego miesiąca siedzimy i analizujemy nasze wydatki w różnych kategoriach, aby oddzielić należną i już zapłaconą kwotę.

Ponieważ jest dużo danych, mamy trudny czas na skanowanie wierszy i kolumn w celu rozdzielenia wszystkich opcji. Trwało to do momentu, gdy zapoznałem się z narzędziem Filtr, które oferuje MS Excel. I uwierz mi, od tego czasu sprawy stały się dużo łatwiejsze. Właśnie o tym będziemy dzisiaj mówić.

Korzystanie z narzędzia Filtr sprawia, że ​​analizowanie i obliczanie rzeczy jest naprawdę łatwe. Przyjrzyjmy się, co może zrobić. Na początek musisz mieć arkusz Excela z danymi. Musisz także określić kryteria i wartość kolumny, którą chcesz filtrować.

Na przykład mam kolumnę B (Due and Paid) jako podstawę do filtrowania moich danych. Narzędzie Filtr znajduje się na karcie Dane.

Po przejściu do wspomnianej karty musisz wybrać kolumnę, którą chcesz filtrować. Możesz wybrać wiele kolumn lub nawet cały dokument. Kliknij ikonę filtra po dokonaniu wyboru.

Zauważysz, że w nagłówku kolumny pojawia się ikona podobna do lejka i oferuje rozwijane menu do dokonywania wyborów. Rozwiń to menu i usuń zaznaczenie pól, których nie chcesz widzieć w zestawie wyników. Innymi słowy, zaznacz tylko te pola / wartości, które chcesz zobaczyć i naciśnij OK.

W naszym przykładzie zauważysz, że wiersze zawierające Due w kolumnie B tworzą część zestawu wyników. Wszystkie inne rzędy zostały odfiltrowane. Zobaczysz również, że wiersz 1 nadal pokazuje Paid, a powodem jest to, że excel uważa wiersz 1 za nagłówki kolumn, a nie wartość.

W podobny sposób można zastosować wiele filtrów opartych na innych wartościach kolumn. Aby wyczyścić filtr, możesz ponownie kliknąć ikonę narzędzia lub kliknąć Wyczyść obok niego.

Istnieje inny sposób zastosowania filtrów i można go zastosować do wybranej wartości komórki. Wybierz komórkę i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby przejść do filtra. Dostępne są cztery rodzaje wyborów. Przeglądaj wszystko, aby zrozumieć, co one oznaczają.

Wniosek

Jeśli potrzebujesz utrzymywać arkusze Excela i od czasu do czasu wymagać konsolidacji wyników, znajdziesz narzędzie Filtr przydatne. To nie jest trudne do opanowania. Im więcej go użyjesz, tym bardziej sprawi, że pomyślisz, jak żyłeś bez niego.

(najlepsze zdjęcie: Microsoft Sweden)