Jak zarządzać danymi w liczbach na mac z filtrami

Tak jak w przypadku każdej innej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, Apple Numbers oferuje użytkownikom różne sposoby zarządzania danymi i ich sortowania, dzięki czemu staje się łatwiejsze w obsłudze, zwłaszcza gdy jest ich dużo.

W tym celu sportowa funkcja filtrowania i sortowania Numbers przyjęła prostsze i prostsze podejście w najnowszych wersjach aplikacji, głównie z powodu pomysłu firmy Apple na ujednolicenie aplikacji na wszystkich urządzeniach i platformach.

Przyjrzyjmy się bliżej tym podstawowym cechom liczb.

Uwaga: w tym czasie możesz również sprawdzić nasze wpisy dotyczące podstaw liczb i kilka wskazówek, jak uczynić je bardziej produktywnymi.

Sortowanie danych

Sortowanie dużych fragmentów danych może być bardzo przydatne, aby uporządkować arkusz kalkulacyjny Numbers i uzyskać duży obraz wszystkich zawartych w nim informacji. Sortowanie umożliwia zmianę kolumny, według której organizowany jest Twój stół.

Aby to zrobić w Numbers, najpierw kliknij przycisk Sortowanie i filtrowanie w prawym górnym rogu okna, aby wprowadzić odpowiedni panel.

Następnie możesz kliknąć przycisk Dodaj kolumnę…, aby wybrać jedną kolumnę do sortowania. Gdy to zrobisz, będziesz mógł wybrać, czy chcesz, aby dane były wyświetlane jako rosnące czy malejące.

To nie wszystko. Jeśli chcesz posortować dane według więcej niż jednego kryterium (na przykład według nazwy i numeru), możesz to zrobić, dodając kolejną kolumnę do miksu.

Dodatkowo, możesz posortować całą tabelę lub tylko wybraną kolumnę, chociaż wybranie tej ostatniej może spowodować dezorganizację tabeli.

Filtrowanie danych

Jeśli chodzi o zarządzanie danymi w arkuszach kalkulacyjnych, filtrowanie jest prawdopodobnie najważniejszą funkcją, z której można korzystać, ponieważ jak sama nazwa wskazuje, pozwala skupić się na określonych zestawach danych w zależności od wybranych kryteriów.

Opcja filtrowania w Numbers znajduje się w tym samym miejscu co opcja Sortowanie. Kliknij zakładkę Filtr, aby zacząć z niej korzystać.

Aby to zrobić, najpierw kliknij przycisk Dodaj filtr… i wybierz kolumnę, którą chcesz filtrować.

Gdy to zrobisz, musisz wybrać regułę, aby filtrować dane kolumny. W tym celu Numbers prezentuje całkiem intuicyjny Panel reguł z pięcioma głównymi zakładkami, z których każda reprezentuje kategorię danych do filtrowania.

Jak widać poniżej, każda z tych kategorii zawiera szereg reguł. Po wybraniu jednego z nich należy określić zakres filtra przed jego zastosowaniem. W tym przykładzie postanowiłem odfiltrować kolumnę Budżet (z literą „F”), aby pokazać tylko kwoty większe niż 200.

Podobne zasady można zastosować do filtrowania tekstu, dat i innych rodzajów danych. Możesz także zastosować wiele filtrów do różnych kolumn tabeli, co pozwoli ci naprawdę zawęzić informacje, które musisz sprawdzić.

Wniosek

Jak widać, sortowanie i filtrowanie danych w Numbers jest niezwykle przydatne. A jeśli wcześniej korzystałeś z tych funkcji w Excelu, Numbers jeszcze bardziej ułatwia to dzięki nowemu podejściu.