Jak korzystać z korespondencji seryjnej w dokumentach Google - technika przewodnia

Kiedy byłem w szkole, technologiczna część mojego mózgu już kwitła. Ale szkolne zajęcia komputerowe z MS Office nigdy nie zapoczątkowały mojej pasji. Jasne, to było przydatne rzeczy, coś, co kiedyś przyniesie nam pracę. Mimo to nienawidziłem tego. Najgorsze ze wszystkiego było uczenie się korespondencji seryjnej.

Próbowałem tego w szkole, college'u i tym, co spędziłem w firmie księgowej. Nigdy nie działało tak, jak chciałem. Co ważniejsze, nigdy tego nie „dostałem”. Teraz mam ogromny szacunek dla ludzi, którzy dzień po dniu mają do czynienia z pakietem Office, ponieważ wierzcie mi, to nie jest łatwe.

Choć nie podoba mi się realizacja korespondencji seryjnej przez MS Office, otrzymuję jej apel. To lepsze niż wysyłanie masowych wiadomości e-mail bez osobistych powitań, a dla niektórych osób skonfigurowanie biuletynu na jedną masową wiadomość e-mail może nie być tego warte. Nie ma powodu, dla którego korespondencja seryjna nie miałaby być częścią twojego przepływu pracy / życia biznesowego, ale istnieją lepsze sposoby radzenia sobie z nią poza obszarem MS Office.

Dlatego cieszę się, że mogę opowiedzieć o alternatywie, która jest intuicyjna, łatwa w użyciu i faktycznie działa. Działa jako dodatek do Google Docs (przepraszam ludzi z MS Office, ale może nadszedł czas, aby rozważyć pakiet produkcyjny online / offline Google Drive). Dodatek pochodzi z MailChimp, jednej z najlepszych i najłatwiejszych usług biuletynu pocztowego.

Krok 1: Utwórz arkusz kalkulacyjny ze szczegółami odbiorcy

Zanim zaczniemy, udaj się do Google.com/Sheets, utwórz nowy arkusz kalkulacyjny i wprowadź szczegóły dla swoich odbiorców w odpowiednio oznakowanych wierszach. Zacznij od imienia, nazwiska i adresu e - mail. Możesz umieścić w polach takich jak Adres lub cokolwiek innego związanego z twoją pracą.

Po zakończeniu zamknij kartę i zacznijmy pracować nad rzeczywistym adresem e-mail.

Krok 2: Zainstaluj Merge By MailChimp Add-on

Przejdź do Google.com/Docs, utwórz nowy dokument, nadaj mu nazwę, którą chcesz, przejdź do Dodatki -> Pobierz dodatki i wyszukaj Merge przez MailChimp. Pobierz dodatek i odczekaj kilka sekund, aby go zainstalować.

Krok 3: Utwórz treść wiadomości e-mail

To tutaj robisz to, co musisz zrobić. Dokumenty Google mają wiele szablonów i dodatków do tworzenia atrakcyjnych układów stron. Wstawianie wykresów, obrazów i innych multimediów jest również całkiem łatwe.

Krok 4: Scalanie poczty

Gdy treść wiadomości e-mail jest gotowa, przejdź do Dodatki -> Połącz przez MailChimp -> Wyślij e-mail. Spowoduje to wyświetlenie podręcznika wyjaśniającego kroki, które należy wykonać, zanim będzie można wysłać wiadomość e-mail.

Teraz z selektora wybierz arkusz kalkulacyjny, który utworzyliśmy w kroku 1.

Pojawi się pasek boczny z analizowanymi i przetwarzanymi danymi arkusza kalkulacyjnego.

Wie już, które wiersze nagłówków są nagłówkami, a co ważniejsze, który wiersz zawiera wiadomość e-mail. Oczywiście możesz dowolnie zmieniać szczegóły, jeśli chcesz.

Krok 5: Dostosowywanie korespondencji seryjnej

Ponieważ jest to „korespondencja seryjna”, a nie tylko poczta masowa, możesz robić takie rzeczy, jak dodawanie imion odbiorcy na górze lub w dowolnym miejscu w dokumencie, który lubisz.

Aby to zrobić, kliknij przycisk Scal etykiety na pasku bocznym. Spowoduje to wygenerowanie tagu dla każdego wiersza.

Teraz wybierz gdzie w dokumencie chcesz wstawić odpowiednie dane i kliknij przycisk znacznika (na przykład Imię). Zrób to dla wszystkich potrzebnych elementów.

Krok 6: Umieść informacje o nadawcy i wyślij je

Na karcie informacji e-mail wprowadź nazwę nadawcy, adres e-mail nadawcy, wiersz tematu wiadomości e-mail oraz nazwę i adres firmy w stopce.

Kliknij Wyślij e - mail, a Twój spersonalizowany e-mail masowy jest w drodze. Łatwo, prawda?

Teraz, gdy wiadomość e-mail została wysłana, możesz śledzić postęp i sprawdzić, ile z nich zostało otworzonych z opcji Raporty w sekcji Dodatki. Za pomocą tego dodatku możesz wysłać do 6000 e-maili miesięcznie. Ponadto, ponieważ korzystasz z usług firmy biuletynu o ustalonej pozycji, aby wysłać wiadomość e-mail, będzie ona zawierać link „Wypisz” i logo MailChimp na dole.